Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /

    Cargo

    Auxiliar Estafeta Oficina de Partes

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Salud

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Puente Alto

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      374.248

      Objetivo del Cargo

      Apoyar el correcto cumplimiento de los procesos y actividades administrativas de la unidad relacionados con la organización, registro, resguardo, despacho y tramitación de documentación formal que recibe la unidad, contribuyendo a la correcta, rápida y eficiente gestión documental de la dirección del SSMSO.
      1. Apoyar logística y operativamente los procesos administrativos de la Unidad.
      1. Digitalizar, derivar y despachar la documentación interna del servicio a los distintos Departamentos y Unidades.
      2. Registrar la salida de la documentación formal (SGDE) que llega a la unidad.
      3. Retirar enseres para el departamento desde bodega y realizar su distribución a los distintos departamentos y unidades del servicio de salud.
      4. Apoyo logístico y operativo en capacitaciones, reuniones y jornadas de trabajo propios de las actividades que desarrolla la unidad, como a las contingencias surgidas de las mismas y/o demandadas por jefatura.
      5. Entrega de documentos oficiales a entidades externas (CGR, MINSAL, FISCALIAS DE SANTIAGO, SEREMIS, ETC.) así como el retiro de documentos oficiales de entidades externas.
      6. Ingresar Facturas en SGDE Versión Facturación del SSMSO.
       

    Requisitos Generales / Específicos

    ·       Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señaladas en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo.

    ·       Decreto con Fuerza de Ley N.º 30/2017 MINSAL:
    Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Necesario: Licencia de Educación Media

    Especialización y/o Capacitación

    Deseable: Atención a Clientes.
    Conocimientos Claves: Manejo Herramientas Office nivel Básico (Word, Excel, Power Point y Outlook)
    Ley de Transparencia y archivos Públicos

    Experiencia sector público / sector privado

    Al menos 1 año de experiencia laboral en actividades asociadas al cargo en el sector público o privado
    Al menos 1 experiencia laboral en cargos de auxiliar administrativo o Estafeta en instituciones del sector público o privado.

    Competencias

    Habilidades Interpersonales: Se relaciona con buen trato. Se comunica efectivamente. Favorece un clima laboral armónico.
    Probidad y conducta Ética: Respeto por la autoridad y apego a normas. Antepone el interés institucional por el propio. Resguarda la confidencialidad de la información.
    Orientación de Servicio: Identifica necesidades oportunamente. Entrega un servicio oportuno. Entrega un servicio de calidad.
    Orientación a la Excelencia: Actúa con autonomía e iniciativa. Se orienta al logro de objetivos. Asegura calidad y veracidad de la información.
    Trabajo en Equipo: Colabora y coopera activamente. Se coordina con otros. Promueve el aprendizaje colaborativo.
    Resolución de problemas y administración del conflicto: Identifica problemas oportunamente. Resuelve oportuna y efectivamente. Negocia y administra el conflicto.
     

Mecanismo de Postulación

    La postulación se realizará mediante la página Web del SSMSO: http://www.ssmso.cl/BolsaEmpleo/InicioAdministrador.aspx postulando a la oferta correspondiente a este aviso. (debe completar la totalidad de los requisitos)

Documentos requeridos para postular

Currículum actualizado y certificado de título (solicitado al momento de la primera entrevista)

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación20/03/2018-27/03/2018
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante28/03/2018-02/04/2018
    Finalización
    Finalización del Proceso03/04/2018-06/04/2018
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 27/03/2018.

    Correo de Consultas

    seleccion@ssmso.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesohttp://www.ssmso.cl/BolsaEmpleo/InicioAdministrador.aspx

    Condiciones Generales

    Las personas interesadas en postular deberán hacerlo a través de: Portal de Empleos del Servicio de Salud Metrpolitano Sur Oriente y/o el Portal de Empleos Públicos.

    A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados
     
    Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
     
    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
     
    Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

    Cada postulante es responsable de que los datos ingresados en el Portal Empleos Públcios y los documentos que se adjuntan sean fidedignos, haciéndose responsable de dicha información así como de toda posible omisión.

    Todo postulante debe proporcionar íntegra y oportunamente los antecedentes de postulación que le sean requeridos por la Institución, aceptando además que esta documentación quedará en poder de la Organización y no será devuelta una vez finalizado el proceso de selección del cargo.

    Es de responsabilidad exclusiva de el/la candidata(a) mantener activa y habilitada la casilla electrónica y teléfonos de contacto proporcionados dentro de los  antecedentes de postulación, esto con el objeto de recibir información y/o comunicaciones relativas al proceso de selección en el que esté participando.

    Las etapas del proceso de selección son: a) Análisis Curricular b) Evaluación Psicolaboral c) Entrevista Final con la Comisión de Selección, así también, se señala que las etapas b y c son de carácter presencial, las cuales se realizarán en la Comuna de Puente Alto, y que el gasto que implique el traslado es de exclusiva responsabilidad de los(as) postulantes.

    Los postulantes se comprometen a concurrir a las citaciones que le sean informadas durante la ejecución de las etapas del proceso de selección. En caso de existir algún imprevisto ineludible que imposibilite la asistencia, cada postulante acepta su responsabilidad en señalarlo con la debida anticipación y que, en tal caso, se asume la posibilidad de que no existan otras opciones para realizar la evaluación para la cual se le citó, lo que significará que no continuará en el mencionado cargo, pero que no implicará su inhabilitación para futuros procesos de selección dentro de la Organización.

    Las evaluaciones psicolaborales aplicadas como parte del proceso de selección servirán únicamente para el  cargo al que se encuentra postulando, por lo que, en caso de postular a otras vacantes dentro de la institución, el/la interesado(a) deberá realizar nuevamente las etapas que el proceso de selección indica.

    Los plazos mencionados en el aviso del cargo para las diversas etapas del proceso de selección son bajo el criterio de máxima amplitud; por ende, si al cabo de 30 días, no ha habido contacto con el/la postulante, esto se debe a que sus antecedentes no han sido preseleccionados para la fase siguiente, en tanto que para las etapas siguientes, sólo se contactará a quienes vayan siendo preseleccionadas en cada una de las etapas del proceso.El Cronograma puede sufrir modificaciones por causas no previstas, en dichos casos, los postulantes preseleccionados serán informados con la debida antelación.

    Para todos los procesos de selección, en caso de ser seleccionado, existirá un periodo de evaluación inicial de 4 meses en el desempeño del cargo.