Ministerio

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

Institución / Entidad

Secretaría y Administración General del Ministerio de Justicia /

Cargo

Secretaria(o) de Gestión y Desarrollo de Personas, Grado 12° Administrativo

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Recursos Humanos

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago

Tipo de Vacante

Contrata

Objetivo del Cargo

Cumplir las funciones que intervienen en los procesos administrativos a modo de responder a los requerimientos internos y externos del Departamento.
§  Principales funciones requeridas para el cargo:

• Administrar plataformas y herramientas computacionales para el ingreso y egreso de documentos.
• Realizar el ingreso, proceso y egreso de la documentación interna y externa en conformidad con la jefatura directa.
• Coordinar logísticamente, reuniones, talleres, paneles y mesas de trabajo de acuerdo a instrucciones de la jefatura directa.
• Efectuar seguimiento del estado de los documentos de acuerdo al plazo establecido con las áreas comprometidas.
• Coordinar el despacho, fotocopiado, digitalización de documentos en general en coordinación con la jefatura.
• Brindar asistencia telefónica a la Unidad.
• Realizar las gestiones administrativas pertinentes del personal en Gestión y Desarrollo de Personas.
• Llevar agenda y calendarización en coordinación con la jefatura directa.
• Consolidar requerimientos de útiles de oficina con las áreas en común y coordinar la distribución.
• Apoyar en las tareas administrativas tendientes a mejorar la gestión interna.
• Gestionar la entrega de certificados de antigüedad laboral, según los requerimientos recibidos.
 
 

Requisitos Generales / Específicos

1. Cumplir con los siguientes requisitos establecidos en el artículo 12° del DFL Nº 29 de fecha 16 de junio de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fijó el texto refundido, coordinado y sistematizado del Estatuto Administrativo aprobado por la ley N° 18.834 :


a)Ser ciudadano/a; no obstante, en casos de excepción determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podrá designarse en empleos a contrata a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácter especial. Los respectivos Decretos o Resoluciones de la autoridad deberán ser fundados, especificándose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompañándose el certificado o título del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos.


 


b)Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
 


c)Tener salud compatible con el desempeño del cargo
 


d)Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
 


e)No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber contenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de 5 años desde la fecha de expiración de funciones, y
 


f)No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.


 
2. Además de lo anterior los/as postulantes no podrán estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades contenidas en los artículos 54 y siguientes del DFL N °1/19.653 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.

Formación Educacional

Título de Secretariado.

Especialización y/o Capacitación

Office intermedio.
Comunicación Efectiva.
Capacitaciones relacionadas con el cargo.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia laboral mínima de un año en el cargo en el sector público.
Experiencia laboral mínima dos años en el cargo en el sector privado.

Competencias

A.      Habilidades Funcionales:


 
1.       Capacidad para realizar trabajo cooperativo con otros apoyando la gestión administrativa de acuerdo al marco normativo legal y de las instrucciones de la jefatura directa.
 
2.       Conocimientos para operar y administrar sistemas informáticos diseñados para el control del ingreso, seguimiento y egreso de la documentación, con el respaldo físico y/o digital correspondiente.
 
 
3.       Manejo de técnicas comunicacionales para hacer efectiva la entrega de un servicio de calidad.
 
4.       Alto nivel de compromiso para la determinación de prioridades, tiempos y recursos de manera efectiva.
 
5.      Buen manejo de relaciones interpersonales, alta predisposición para trabajar con equipos multidisciplinarios.
 


B.      Habilidades Transversales:



1.       Trabajo en Equipo: Comportamientos habituales de participación y compromiso en un grupo con objetivos comunes.
 
2.       Compromiso con la Organización: Comportamientos cotidianos orientados a obtener altos niveles de rendimiento y productividad basándose en la responsabilidad.
 
3.       Proactividad: Es la capacidad de ser sensible e interesarse en adelantarse a los hechos, mostrando una actitud positiva para enfrentar situaciones desconocidas.
 
4.       Adaptación al cambio: Comportamientos habituales frente a cambios, dificultades y nuevos datos o interlocutores.
 
5.       Tolerancia a la Presión: Comportamientos frente a condiciones abrumadoras de trabajo.
 

Los(as) postulantes que reúnan los requisitos anteriores deberán enviar la siguiente documentación al correo electrónico reclutamiento@minjusticia.cl. En el asunto del correo indicar: “Postulación cargo Secretaria/o para desempeñarse en Gestión y Desarrollo de Personas de la Subsecretaría de Justicia.” hasta las 17:00 horas del viernes 23 de febrero de 2018.

·      Currículum actualizado.

·      Fotocopia simple de certificado de título.

·      Fotocopia simple de capacitaciones, diplomados, postítulo y post grado, cuando corresponda.

·      Certificado de Experiencia Laboral emitido por el organismo público o privado donde trabajó, señalando funciones y tiempo de desempeño en el cargo.

·      En caso de ser Funcionario(a) Público(a), incluir además:
 

-          Documentación emitida por la Unidad de Gestión de Personas o quien haga sus veces que certifique su calidad de funcionario(a) de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado.

-          Certificado original de la Jefatura de Gestión de Personas del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a este llamado a Concurso.
Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 y 13 D.F.L. N°29, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley Nº18.834 y artículo 54 y siguientes de la Ley N°18.575 Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.