Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Servicio de Salud Biobío / Dirección SS Biobío

    Cargo

    Profesional para la Unidad de Contabilidad cargo Transitorio

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Contabilidad

    Región

    Región del Biobío

    Ciudad

    Los Ángeles

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      1.079.184

      Objetivo del Cargo

      Objetivo del Cargo: Efectuar apoyo contable en la confección de informes financieros, registros contables en SIGFE, monitoreo y control de facturación electrónica, control de documentos en garantía  y control de retención de impuestos.
      Principales funciones del cargo:
       
       
       
       
       
      • Confeccionar informes financieros para entregar a nivel central de gobierno (FONASA, Contraloría, Ministerio de Salud, CAIGG, Gobierno Transparente)
      • Gestionar y controlar los documentos en garantía.
      • Elaborar informe financiero mensual de asignaciones familiares, accidentes laborales y escolares y reportar a página web de Superintendencia de Seguridad Social.
      • Monitorear las facturas electrónicas emitidas por proveedores en la página del Servicio de Impuestos Internos, efectuando declaración del formulario 29 en Impuestos Internos.
      • Registrar y controlar los ingresos y pagos presupuestarios en SIGFE y preparar informes, para su posterior reportabilidad.
      • Gestionar la cobranza de facturas en líneas programáticas APS (Atención Primaria en Salud) y del programa de prestaciones valoradas en forma mensual.
      • Revisar físicamente rendiciones de fondo fijo.
      • Realizar registro contable del pago de remuneraciones y honorarios.
      • Todas aquellas otras actividades encomendadas por la Jefatura de Unidad de Contabilidad, relacionadas con materias de su responsabilidad.
      • DÉJESE ESTABLECIDO QUE LA PERSONA SELECCIONADA SERÁ NOMBRADA TRANSITORIAMIENTE EN UN EMPLEO A CONTRATA QUE DURA COMO MÁXIMO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE O HASTA QUE SE PROVEA EL CARGO POR UN TITULAR A TRAVÉS DE UN CONCURSO PÚBLICO DE INGRESO A LA PLANTA.
      • Los primeros 4 meses estará a prueba y se contempla una evaluación de desempeño al tercer mes a fin de establecer su permanencia en el cargo.
      • Notas: No se recibirán antecedentes por correo electrónico. Se pueden enviar documentos por correo certificado durante el plazo de postulación, en cuyo caso deberá enviar un aviso al Correo de Contacto (ver última página) para considerar su postulación en caso de retraso por parte de la empresa de traslados.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    - Título profesional de Ingeniero Comercial, Contador Auditor, Ingeniero en Administración u otro equivalente del área de la administración y finanzas, requisito excluyente.

    Especialización y/o Capacitación

    - Es deseable que tenga dominio del software de retención del 10% de Honorarios validado por el Servicio de Impuestos Internos.
    - Dominio de la página del Servicio de Impuestos Internos y facturación electrónica.
    - Manejo del Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE) a nivel usuario y reportabilidad.
    - Conocimientos de procedimientos de administración pública.
    - Conocimiento de administración de archivos manuales y electrónicos.

    Experiencia sector público / sector privado

    - 2 años en tareas financieros-contables de la administración pública.

Mecanismo de Postulación

    La Evaluación se llevará a cabo de forma sucesiva, por lo que para pasar a la etapa siguiente es necesario aprobar la anterior. Todas las instancias se llevarán a cabo en la ciudad de Los Ángeles.

     

    FACTOR

     

    PUNTAJE MÁXIMO

    1. Análisis Curricular

    1.1 Estudios y cursos de formación educacional  y capacitación

     

     

    15

    1.2 Experiencia Laboral

    25

    1. Adecuación al perfil de competencias

    20

    1. Apreciación global del candidato

    40

    TOTAL

    100

    1. Entrevista con la Directora del Servicio de Salud (en caso que lo solicite).

    No asigna puntaje ya que selecciona al postulante.

    Importante: Para la asignación de puntajes en el Factor 1 se considerará sólo aquello que haya sido debidamente respaldado.
     
    Factor 1. Análisis Curricular
     
    Subfactor 1.1: Análisis de Formación Educacional y Capacitación: Este subfactor tiene como objetivo verificar los antecedentes educacionales y de capacitación de los candidatos planteados en el perfil. Comprende la evaluación de las siguientes categorías:
     
    1. Categoría: Estudios de Especialización
    Se evaluarán las especializaciones que tengan relación con las áreas de desempeño del cargo. Los estudios de especialización del postulante se cuantificarán según el puntaje indicado en la siguiente tabla:
     

    Criterio

    Puntaje

    Curso de Contabilidad Gubernamental y/o cursos Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público, ambas dictadas por Contraloría.

    10

    Estudios de especialización no relacionados con el cargo

    0

     
     
    En caso de que el postulante presente más de un curso mencionado en la tabla precedente, a partir del segundo se considerarán como horas de capacitación y serán evaluados de acuerdo a lo especificado en el punto ii. Subfactor Capacitación.
     
    Se sugiere adjuntar la malla de contenidos, a fin de determinar con mayor precisión la pertinencia de la formación.
     
    1. Categoría: Capacitación
    Se evaluarán los cursos de capacitación que tengan relación con las áreas de desempeño del cargo. Incluye actividades de capacitación realizadas y aprobadas durante el período comprendido desde el año 2015 a la fecha y que se hayan realizado posteriores a la obtención del título profesional.
     

    Criterio

    Puntaje

    Poseer más de 150 horas de capacitación relacionadas con el cargo

    5

    Poseer entre 100 y 149 horas  de capacitación relacionadas con el cargo

    4

    Poseer entre 50 y 99 horas de capacitación relacionadas con el cargo

    3

    Poseer entre 8 y 49 horas de capacitación relacionadas con el cargo

    2

    Poseer capacitaciones no relacionadas con el cargo

    0

     
    Se considerarán los cursos cuya duración sea igual o superior a 8 hrs. pedagógicas.
     
    Se sugiere adjuntar la malla de contenidos, a fin de determinar con mayor precisión la pertinencia de la capacitación.
     
    Subfactor 1.2: Análisis de Experiencia laboral:
     
    Este subfactor comprende la evaluación de las siguientes categorías:

     

    1. Categoría: Evaluación del nivel de experiencia laboral relacionada con el cargo a proveer, de acuerdo a lo indicado en el ítem “principales funciones del cargo”.
    Para el cálculo se aplicará el siguiente puntaje:
     
    > 3 años de experiencia laboral
    15 puntos
    > 2 hasta 3 años de experiencia laboral
    10 puntos
    > 1 hasta 2 años de experiencia laboral
    5 puntos
    Hasta 1 año de experiencia laboral
    2 puntos
     
    1. Categoría: Evaluación del nivel de experiencia profesional  (desde la obtención del título profesional):

     

    > 3 años de experiencia profesional
    5 puntos
    > 2 hasta 3 años de experiencia  profesional
    4 puntos
    > 1 hasta 2 años de experiencia profesional
    2 puntos
    Hasta 1 año de experiencia profesional
    1 punto
     
    1. Categoría: Experiencia laboral en establecimientos del sector público:
     
    > 1 años de experiencia laboral
    5 puntos
     
     
    NOTA: Se considerará solamente aquella experiencia que contemple actividades de jornada completa dentro de una institución (44 horas semanales). Para aquellas experiencias en jornada parcial, se fraccionará el puntaje según lo que se acuerde con la Comisión de Selección.
     
    Pasarán a la siguiente etapa aquellos postulantes que obtengan los mejores puntajes en la sumatoria de los subfactores Nº 1 y Nº2, según los acuerdos tomados por el Comité de Selección.
     
    Factor 2: Evaluación psicolaboral:
    Se evaluará este factor a partir de la aplicación de una entrevista semiestructurada de competencias, pruebas de rendimiento y otros de carácter complementario con el objeto de detectar y medir las competencias asociadas al perfil del cargo.
     
    El resultado de la evaluación de competencias tendrá el siguiente puntaje:
    Si el Informe Psicolaboral es RECOMENDABLE  
    20 puntos
    Si el Informe Psicolaboral es RECOMENDABLE CON OBSERVACIONES
    15 puntos
    Si el Informe Psicolaboral es NO RECOMENDABLE
    0 puntos
     
    • El Departamento Subdirección de Recursos Humanos del Servicio de Salud Biobío no entregará el informe psicolaboral a los postulantes, independiente del resultado obtenido en esta etapa del proceso (Resolución Exenta N°685/2013 del  Consejo para la Transparencia y Dictamen Nº27.104 de la Contraloría General de la República).
    • El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico. Los gastos de traslado son de responsabilidad del postulante.
    • Los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán*, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este proceso. Consultas en relación a esta parte del proceso dirigirlas a seleccion.personal@ssbiobio.cl (Ley 20422/2010 del Ministerio de Planificación, que establece normas sobre igualdad de oportunidades e inclusión social de personas con discapacidad).

     

    *: Dificultades de tipo visual, auditivo, físico, tratamiento psicológico, farmacológico, etc.

     

    • Sólo pasarán a la siguiente etapa quienes obtengan un informe psicolaboral RECOMENDABLE o RECOMENDABLE CON OBSERVACIONES (15 puntos).

     

     
    Factor 3: Apreciación Global del candidato:
    Esta etapa contempla la realización de una Entrevista de Apreciación Global del candidato. Dicha entrevista será realizada por el Comité/Comisión de Selección. Pretende identificar las habilidades, conocimientos y competencias, de acuerdo al perfil del cargo.
    Cada uno de los integrantes de la Comisión que participe en las entrevistas calificará a cada entrevistado con un puntaje entre 0 y 40 puntos. El promedio de los puntajes de los integrantes del Comité se asignará como puntaje final de la entrevista al postulante.
     
    El puntaje de cada postulante corresponderá a la nota promedio de evaluación proporcionada por la Comisión Evaluadora. El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico.
     
    El Comité de Selección presentará a la Dirección del Establecimiento del cargo a proveer, en orden decreciente, una nómina de hasta 5 postulantes que hayan obtenido los más altos puntajes en el desarrollo del proceso y que hayan obtenido en la etapa de entrevista de valoración global un puntaje igual o superior a 25 puntos,  para que ésta decida respecto del postulante más idóneo para desempeñarse en el cargo a proveer.
     
     
    Factor 4: Entrevista con la Directora del Servicio de Salud: Los postulantes que hayan sido propuestos a la Directora del Servicio de Salud, deberán entrevistarse con la mencionada Autoridad, de solicitarlo, para que ésta decida respecto del postulante más idóneo para desempeñarse en el cargo a proveer.
     
    Se notificará posteriormente al o la postulante seleccionado(a) vía telefónica o correo electrónico. Comunicará también el resultado final del proceso a los demás postulantes dentro de los 10 días siguientes a la resolución.

Documentos requeridos para postular

Las bases y respectivos formularios de postulación se encontrarán disponibles para descargarlos desde la página web del Servicio de Salud Biobío, www.ssbiobio.cl, en el link “Trabaje con Nosotros”.
                           
Documentos requeridos para postular
Para formalizar la postulación, los interesados deberán presentar la siguiente documentación:
  1. Formulario de Postulación y Currículum Ciego, en caso que los antecedentes no vengan en estos formatos quedará fuera de proceso (formato disponible en www.ssbiobio.cl link “trabaje con nosotros”).
  2. Fotocopia del Certificado de Título Profesional (fotocopia simple).
  3. Fotocopias de certificados que acrediten capacitación, se sugiere acompañar además  la malla de contenidos (documentos necesarios para asignar el puntaje en el subfactor “formación educacional y capación”).
  4. Documentos que acrediten experiencia laboral en las áreas del desempeño del cargo (documentos necesarios para asignar el puntaje en el subfactor “experiencia laboral”).
  • Si es empresa privada, deberá presentar una fotocopia de contrato o finiquito que señale las funciones desempeñadas. En caso de que el contrato o finiquito no señale la totalidad de las funciones, deberá añadir un certificado emitido por el área de Recursos Humanos o Gerencia, señalando las funciones desempeñadas y el período “desde/hasta” (formato de certificado disponible en www.ssbiobio.cl link “trabaje con nosotros”).

Si es contrato indefinido, deberá adjuntar además un certificado de vigencia a fin de determinar situación actual y puntaje en este rubro.

  • Si es una institución pública, deberá presentar una relación de servicios o la resolución de contrato y adjuntar un certificado emitido por la Jefatura, Recursos Humanos o la Dirección del Establecimiento que indique el cargo y funciones realizadas. Si el contrato es a honorarios, deberá presentar el contrato y un certificado de las mismas características indicadas en este punto.

 

     
Los documentos deben presentarse corcheteados y por separado de acuerdo al siguiente orden:

  • Formulario de postulación y Currículum Ciego.
  • Fotocopias de certificados que acrediten título profesional y certificados de acrediten capacitaciones.
  • Documentos que acrediten experiencia laboral.
 
Los documentos que respalden estudios, capacitaciones y experiencia laboral deben adjuntarse  en el mismo orden en que fueron presentados en el currículum ciego, siendo de exclusiva responsabilidad del postulante seguir con el orden solicitado.
 
La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá dentro de los plazos estipulados en el cronograma del proceso en la Oficina de Partes del Servicio de Salud Biobío, ubicado en Avenida Ricardo Vicuña N°147 interior, Edificio 7, 4° piso, Los Ángeles; de Lunes a Jueves en horario de 08:00 a 17:00 horas y Viernes en horario de 08:00 a 16:00 horas, en un sobre cerrado indicando el nombre del cargo al que postula y apellido paterno y materno del interesado. Dicho sobre puede entregarlo tanto el interesado como cualquier otra persona. Se pueden enviar documentos por correo certificado.
Notas: No se recibirán antecedentes por correo electrónico. Se pueden enviar documentos por correo certificado durante el plazo de postulación, en cuyo caso deberá enviar un aviso al Correo de Contacto (ver última página) para considerar su postulación en caso de retraso por parte de la empresa de traslados.

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación14/02/2018-23/02/2018
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante26/02/2018-16/03/2018
    Finalización
    Finalización del Proceso19/03/2018-19/03/2018
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 16:00 horas del 23/02/2018.

    Correo de Consultas

    seleccion.personal@ssbiobio.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesohttp://www.ssbiobio.cl/concursos.php

    Condiciones Generales

    • DÉJESE ESTABLECIDO QUE LA PERSONA SELECCIONADA SERÁ NOMBRADA TRANSITORIAMIENTE EN UN EMPLEO A CONTRATA QUE DURA COMO MÁXIMO HASTA QUE SE PROVEA EL CARGO POR CONCURSO DE TITULARIDAD.
    • Los primeros 4 meses estará a prueba y se contempla una evaluación de desempeño al tercer mes a fin de establecer su permanencia en el cargo.
    • Notas: No se recibirán antecedentes por correo electrónico. Se pueden enviar documentos por correo certificado durante el plazo de postulación, en cuyo caso deberá enviar un aviso al Correo de Contacto (ver última página) para considerar su postulación en caso de retraso por parte de la empresa de traslados.