Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Relaciones Exteriores

    Institución / Entidad

    Secretaría y Administración General del Ministerio de Relaciones Exteriores y Servicio Exterior /

    Cargo

    Jefe de Departamento de Infraestructura

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Arquitectura /Construcción /Urbanismo

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Santiago

    Tipo de Vacante

    Suplencia/Reemplazo

      Renta Bruta

      2.228.603

      Objetivo del Cargo

      Asesorar a la autoridad y gestionar proyectos de infraestructura, conservación y mantención de los bienes inmuebles, de propiedad fiscal o administrados por la Cancillería, tanto en Chile como en el exterior.

    Requisitos Generales / Específicos

    - Los señalados en el título I de la Ley Nº 18.834, Estatuto Administrativo.
    - Artículo único DFL 75, año 1990, Ministerio de Relaciones Exteriores.

    Actores o entidades con que se relaciona
    Subsecretario de Relaciones Exteriores, Directores Generales, Director de Asuntos Administrativos, Asesor Legal DIGAD, Departamentos de la Dirección, Ministerio de Hacienda, Ministerio de Desarrollo Social, Ministerio de Obras Públicas, Ministerio de Vivienda y Urbanismo, Consejo de Monumentos Nacionales, Ilustre Municipalidad de Santiago, Misiones en el exterior, organismos dependientes de MINREL, Empresas contratistas, Proveedores.
    Productos del Perfil
    -Informes de gestión
    -Minutas Técnicas
    -Informes de Desempeño Colectivo
    -Documentación Oficial
    -Memoranda
    -Oficios
     
    Responsabilidades Asociadas
    .- Velar por la ejecución de los planes de conservación y mantención de los edificios institucionales en Chile y en el exterior.
    .- Velar por el cumplimiento de la normativa establecida por la DIPRES, MIDESO y la Dirección de Obras de la Municipalidad de Santiago.
    .- Controlar la adecuada ejecución presupuestaria de los recursos asignados.
    .- Responder a requerimientos de clientes y externos.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Profesionales de las áreas de la arquitectura, construcción e ingeniería eléctrica o industrial.

    Especialización y/o Capacitación

    - Planificacióny gestión en conservación de edificios
    - Gestión de proyectos
    - Gestión financiera del Estado
    - Liderazgo
    Otros
    - Inglés nivel intermedio
    - Microsoft Office nivel avanzado
    - Microsoft Project nivel avanzado
    - AutoCAD
    - Sistema de Compras Públicas

    Experiencia sector público / sector privado

    Al menos 5 años en supervisión de proyectos de infraestructura o mantención de obras.

    Competencias

    Competencias Funcionales Técnicas
     
    Gestionar adquisiciones
     
    -Define requerimiento de compra
    -Ejecuta mecanismo de compra
    -Gestiona ejecución de compra
    -Realiza evaluación técnica de ofertas 
     
    Desarrollar y evaluar proyectos de conservación y rehabilitación de inmuebles en Chile y el exterior
     
    -Identifica problemas de infraestructura
    -Coordina diseño de ante proyectos de inversión
    -Propone solución o mejora de infraestructura
    -Colabora en los criterios técnicos de selección de proveedores (si corresponde)
    -Efectúa control administrativo de las obras
     
    Apoyar el control y la mejora de los procesos del área
     
    -Coordina levantamiento de procesos del área
    -Elabora informes de gestión del área
    -Genera propuestas de mejoras
    -Coordina implementación de mejoras
    -Realiza seguimiento y control de los indicadores y procesos de la Dirección
     
    Competencias Funcionales de Gestión
     
    Planificar las actividades del Área bajo su responsabilidad
    -Planifica y organiza actividades de su Área
    -Propone indicadores de control
     
    Controlar la ejecución de las actividades del Área bajo su responsabilidad
    -Gestiona los recursos necesarios para la realización de actividades del Área
    -Evalúa cumplimiento de las actividades del equipo de trabajo
    -Identifica e implementa acciones preventivas y/o correctivas
     
    Gestionar desarrollo/capacitación de los funcionarios a cargo
    -Comunica proceso de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación
    -Realiza el Diagnóstico de sus colaboradores
    -Elabora Planes de Desarrollo
    -Supervisa la realización de actividades calificantes
     
    Gestionar el desempeño de los funcionarios a cargo
    -Comunica proceso de Evaluación del Desempeño
    -Evalúa desempeño de los funcionarios a cargo
    -Retroalimenta al funcionario sobre el resultado de evaluación de desempeño
    -Controla el cumplimiento de los compromisos de desempeño
     
    Competencias Conductuales
     
    Comunicación efectiva
    -Se comunica de manera efectiva
    -Demuestra consistencia y credibilidad en la exposición de sus ideas
     
    Negociación e influencia 
    -Establece relaciones orientadas al cumplimiento de los objetivos de la negociación
    -Enfrenta exitosamente negociaciones complejas
     
    Liderazgo estratégico
    -Organiza y conduce equipos de trabajo
    -Promueve instancias de desarrollo y autonomía
     
    Coordinación y colaboración
    -Favorece la colaboración y el respeto entre los integrantes de diversos equipos
    -Favorece el intercambio de conocimientos y experiencias
     
    Orientación a la rigurosidad
    -Trabaja en forma autónoma, disciplinada y metódica
    -Se orienta a la obtención de resultados

Mecanismo de Postulación

             Las personas que deseen postular deberán tener en consideración todos requisitos del cargo, así como también, las competencias, señaladas en este perfil.
    El plazo para postular vence el día 05 de abril del año en curso, y para tal efecto las personas interesadas deberán enviar su currículum vitae actualizado, copia de los cursos de especialización y  acompañar una carta, que exponga el motivo de su postulación, al correo electrónico postulaciones@minrel.gob.cl  , señalando como asunto: 003 JEFE DEPARTAMENTO INFRAESTRUCTURA.

Documentos requeridos para postular

Quien quiera formalizar su postulación, deberá acreditar los siguientes documentos:
 
  • Currículum vitae actualizado (con referencias comprobables)
  • Copia de la licencia de educación media o título técnico y/o profesional, según corresponda (de acuerdo a los requisitos generales y específicos señalados en el perfil de cargo), para el caso de los títulos profesionales, señalar el número de semestres.
  • Copia de los cursos de capacitación, especialización, postítulo, magíster, doctorado, según corresponda.
  • Carta, dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores que explique los motivos de su postulación.

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación27/03/2018-05/04/2018
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante06/04/2018-27/04/2018
    Finalización
    Finalización del Proceso30/04/2018-30/04/2018
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 23:59 horas del 05/04/2018.

    Correo de Consultas

    postulaciones@minrel.gob.cl

    Condiciones Generales

    1.     Toda documentación solicitada deberá ser enviada al correo electrónico postulaciones@minrel.gob.cl , señalando siempre en el Asunto de este , el código y el nombre del cargo al que postula.

    2.     Las postulaciones recibidas fuera de la fecha indicada en el “Cierre de Postulación”, no serán consideradas en el proceso de selección.

    3.     Sólo se considerarán los antecedentes curriculares de quienes cumplan con los requisitos generales y específicos establecidos en el presente proceso de selección.

    4.     Dependiendo de la cantidad de postulantes, se podrán aplicar pruebas técnicas u otras durante la etapa de selección

    5.     Por razones de buen servicio, el proceso podría sufrir algún atraso razonable en su calendarización.

    6.     El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, lo cual hace referencia a que ningún postulante cumple con los requisitos y competencias requeridas para desempeñar el cargo.

    7.     Sólo se responderán las consultas dirigidas al correo postulaciones@minrel.gob.cl relacionadas con aspectos no informados del presente proceso de selección.