Objetivo del Cargo
- Supervisar el correcto funcionamiento de los CC a su cargo.
- Supervisar que todas las compras se basen en la Ley de Compras Públicas vigentes.
- Planificar, organizar, controlar y evaluar el proceso de compras de bienes y servicios de su dependencia, asegurando que este sea oportuno y eficiente en relación al uso de recursos y presupuestos.
- Asegurar el cumplimiento de plazos en las compras y entrega de insumos solicitados por los Centros de Costo.
- Establecer sistemas de comunicación que permitan una coordinación continúa con los representantes de los Centros de Costo, de tal manera de responder efectiva y eficientemente a los requerimientos de los usuarios del establecimiento.
- Presentar anualmente el Plan de Compras a la Subdirección Administrativa.
- Aprobar y publicar Plan Anual de Compras.
- Realizar una revisión de solicitud de trato directo y generar las autorizaciones pertinentes para su ejecución.
- Visar todo documento (Resolución, bases de licitación, trato directo, CDP, etc.) antes de ser distribuido para su gestión.
- Establecer mecanismos que permitan mantener un control interno de los procesos de compras, y también actualizada la información en el Portal de Mercado Público.
- Supervisar y gestionar la renovación de los convenios suministrados a largo plazo.
- Mantener comunicación formal y directa con los proveedores que permita resolver problemas rápidamente.
- Establecer reuniones periódicas con el Equipo de trabajo, que facilite la coordinación y supervisión de los procesos ejecutados por los funcionarios a cargo.
- Realizar calificaciones de desempeño del personal a cargo.
- Participar de las comisiones de adjudicación.
- Participar en los procesos de intermediación con CENABAST.
- Generar periódicamente informes sobre los gastos realizados por los CR y CC, con la intención de reportar a la Subdirección Administrativa.
- Asistir a reuniones de coordinación que sean solicitadas por su Jefatura.