Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Centro de Referencia de Salud de Maipú /

    Cargo

    Secretaria Especialidades Medicas

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    MAIPU

    Tipo de Vacante

    Honorarios

      Renta Bruta

      440.000

      Objetivo del Cargo

       
      MISION
      Facilitar el trabajo administrativo de su jefatura y la unidad en general, manteniendo sistemas de archivo y de registros ordenados y eficientes, optimizando la utilidad de la información que maneja, orientado su que hacer permanentemente hacia la satisfacción del usuario.
       

    Requisitos Generales / Específicos

     
    FUNCIONES
    Realizar la recepción, distribución, archivo y despacho de la correspondencia oficial y reservada.
    Generar la documentación formal, oficial y reservada que su jefatura le solicite (por ejemplo: oficios ordinarios, memorando, providencias, etc.)
    Gestionar el flujo constante y oportuno de la documentación recibida y despachada por su jefatura.
    Orientar y responder consultas de funcionarios o público en general de manera cordial, ya sea por vía telefónica, presencial o e-mail.
    Establecer comunicación con los establecimientos de la red asistencial, de manera rápida, eficiente, con cordialidad y empatía hacia su interlocutor.
    Mantener registros y archivos sistematizados y actualizados de la documentación que mantenga.
    Estimar con la periodicidad que corresponda, los requerimientos de materiales de su área.
    Asistir y apoyar logísticamente las reuniones que dirija su jefatura.
    Colaborar con la realización de actividades institucionales según le sea solicitado.
     
    COMPETENCIAS REQUERIDAS
     
    Competencias funcionales
    Construcción y mantención de bases de datos (al menos en Excel)
    Buena redacción y excelente ortografía
    Conocimiento de normas protocolares básicas
    Manejo de office nivel usuarios (correo electrónico, elaboración  de documentos y planillas en Excel)
     
    Perfil Psicolaboral:
     
    Las siguientes características de personalidad, con un alto nivel de desarrollo.
    Responsabilidad y orientación al logro de objetivos
    Autocritica y disposición al cambio
    Interés por mejorar permanentemente la calidad de su trabajo
    Capacidad de adaptarse, establecer y mantener  buenas relaciones interpersonales
    Empatía frente a las necesidades de sus usuarios, persona considerada y respetuosa con su entorno.
    Asertividad en la expresión de sus opiniones y respuestas.
    Autocontrol emocional y tendencia a la racionalidad de las experiencias
    Probidad y transparencia reflejada en su comportamiento y trabajo
    Flexibilidad para adaptarse y aprender nuevas tareas permanentemente
    Habilidades comunicacionales
     
    PERFIL CURRICULAR
     
    Los requisitos específicos son aquellas experiencias y/o conocimientos indispensables para el desempeño del cargo, mientras que los requisitos deseables refieren a componentes relevantes y complementarios, sin poseer la condición de indispensabilidad.
     

    A

    Requisitos Específicos
    Modo de Acreditación

    1

    Secretaria, Técnico de nivel superior en secretariado deseable con capacitación en materias relacionadas con las funciones del cargo.
    Fotocopia simple de certificado/s

    2

    Experiencia en funciones equivalentes y/o directamente relacionadas
    Fotocopia simple de certificado/s de experiencia laboral emitido por el área de RR.HH o equivalente
      

    B

    Requisitos Deseables
    Modo de Acreditación

    1

    Experiencia directamente relacionada en organizaciones de similares características o de mayor complejidad
    Fotocopia simple de certificado/s
     
     

Mecanismo de Postulación

     
    Enviar los antecedentes solicitados al siguiente correo electrónico: postulaciones.crsm@redsalud.gov.cl
     
    Señalar en el asunto del correo electrónico lo siguiente: "Secretaria Especialidades Medicas"

     

Documentos requeridos para postular

 
Postulaciones válidas   

Currículum Vitae actualizado;
Fotocopia de Cédula de Identidad;
Copia simple de Título
Copias de certificados que acrediten experiencia laboral o contactos verificables de experiencia laboral.

 

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación20/11/2017-22/11/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante22/11/2017-24/11/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso27/11/2017-27/11/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 22/11/2017.

    Correo de Consultas

    postulaciones.crsm@redsalud.gov.cl