Objetivo del Cargo
Gestionar Programa Anual de Capacitación Central (PAC), Programa de Iniciativa MINSAL (PIM) y elaborar indicadores de Proceso y Gestión de Capacitación del Servicio.
Funciones:
1. Gestionar (programar. ejecutar, controlar y evaluar) las Actividades designadas para su manejo del Programa de Iniciativa Ministerial.
2. Gestionar (programar, ejecutar, controlar y evaluar) las Actividades designadas para su manejo del Programa Centralizado de Capacitación Anual.
3. Participar activamente en el cumplimiento, monitoreo y retroalimentación de COMGES, Metas e Indicadores asociados a la gestión y proceso de Capacitación del Servicio.
4. Manejar y Asesorar en el uso del Módulo de Capacitación del Sistema de Información de RRHH (SIRH).
5. Asesorar en aspectos metodológicos de Capacitación a todas las instancias que lo solicitan.
6. Realizar monitoreo y evaluación de la capacitación Ley 18.834 y Ley 19.664, de acuerdo a indicadores ministeriales/locales y elaborar Informes de evaluación exigidos por el Servicio/MINSAL.
7. Preparar informes requeridos por Instituciones relacionadas con la gestión de capacitación.
8. Supervisar el registro de las actividades de su responsabilidad en el Módulo de Capacitación del SIRH.
9. Diseñar en conjunto con los Directores Técnicos los Programas de las actividades de su manejo.
10. Elaborar las Bases Técnicas y Administrativas de las actividades de su responsabilidad
11. Elaborar requerimientos para la adquisición de servicios de capacitación.
12. Evaluar y determinar junto con la Comisión respectiva, los Oferentes para las actividades licitadas.
13. Difundir las actividades de su responsabilidad, distribuir cupos y verificar el proceso de inscripción en los plazos determinados.
14. Coordinar con los Oferentes y Docentes Internos todos los aspectos necesarios para el óptimo desarrollo de las actividades de su manejo.
15. Disponer de los Insumos, Equipos y Materiales requeridos para el desarrollo de las actividades designadas.
16. Organizar y supervisar el trabajo del Oficial Administrativo con el que forma Equipo.
17. Aportar información para la Precalificación del Oficial Administrativo de su apoyo.
18. Participar en las Reuniones Técnicas y Administrativas con la Red de Capacitación del Servicio y Minsal.
19. Proponer estrategias para la mejor gestión de Capacitación del Servicio.
20. Subrogar a la Jefa del Departamento en caso necesarios.
21. Realizar otras actividades que su jefatura directa le solicite en el ámbito de su competencia y en el marco del objetivo del cargo.