Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Hacienda

    Institución / Entidad

    Unidad de Análisis Financiero /

    Cargo

    Asistente de recepción y oficina de partes (3 meses)

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Santiago

    Tipo de Vacante

    Honorarios

      Renta Bruta

      600.000

      Objetivo del Cargo

      1) Desarrollar de manera sistemática y prolija labores propias de atención de público y gestión de oficina de partes. 
      2) Desarrollar labores de recepción de funcionarios(as) y visitas a la institución.

      Responsabilidades:
      1) Recepcionar y atender público de manera presencial y telefónica.  

      2) Recepcionar y distribuir oportunamente correspondencia administrativa y jurídica entre Divisiones/Áreas registrándola en respectivos sistemas de gestión documental.

      3) Facilitar la tramitación de firma de documentos correspondientes a Dirección. 

      4) Facilitar el uso de la sala de reuniones mediante el registro de solicitudes.

    Requisitos Generales / Específicos

    - Licencia de Educación Media. 
    - No prestar servicio en ninguna repartición pública.
    - No tener contratos vigentes con proveedores o contratistas y/o con instituciones privadas que tengan convenios para ejecución de proyectos o se le hayan otorgado transferencias por este servicio.
    - Los establecidos en los artículos 11, 13 y 15 de la ley 19.913 que crea la Unidad de Análisis Financiero.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    - Enseñanza media y/o enseñanza media técnico profesional 
    - Secretariado Ejecutivo,Técnico en secretariado o equivalente (Deseable).

    Especialización y/o Capacitación

    - Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) (Deseable)
    - Atención Telefónica y Servicio al Cliente (Deseable)
     

    Experiencia sector público / sector privado

    - Al menos un año de experiencia laboral en recepción de correspondencia y documentos, ya sean administrativos y/o jurídicos, idealmente mediante el uso de sistemas de gestión documental.

    - Al menos un año de experiencia laboral en recepción y atención de personas, de manera presencial y telefónica, idealmente con dominio del uso de central telefónica. 
     

    Competencias

    Atención usuarios(as): Capacidad de escuchar de manera activa planteamientos de otros, orientar y/o solucionar sus requerimientos de manera efectiva.

     Registro y control de información: Registrar información relevante de manera organizada y sistemática llevando a cabo permanentemente procesos de orden, revisión y control.

    Confidencialidad de información:  Mantener estricto secreto de la información conocida en ejercicio de sus funciones, sin ver afectado su desempeño ni poner en riesgo su difusión ya sea de manera privada ni pública.    
    Probidad: Rectitud de ánimo e integridad en el obrar. Los funcionarios(as) de la UAF reconocemos que el interés común debe primar por sobre el particular (no se debe utilizar ni el cargo ni los recursos públicos para conseguir beneficio o privilegios personales) y que somos imparciales en el ejercicio de nuestras funciones.    


     

Mecanismo de Postulación

    Envío de CV  a correo personal@uaf.cl
     
    Evaluación Curricular: Análisis del mayor cumplimiento de los requisitos de conocimientos y experiencia laboral indicados en la publicación. 

    Entrevista con Comisión evaluadora: Se realizarán entrevistas personales en dependencias de la Institución cuya comisión estará compuesta por la Jefatura directa, un funcionario(a) de la División y El/la Encargado de Desarrollo de las Personas. 

    Evaluación Psicolaboral: Un consultora externa realizará una evaluación psicolaboral de los (as) postulantes seleccionados para esta etapa, con el fin de evaluar psicométricamente idoneidad y cumplimiento de las competencias del cargo descritas. 
     

Documentos requeridos para postular

Curriculum en formato propio

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación20/11/2017-27/11/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante08/12/2017-08/12/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso11/12/2017-15/12/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 27/11/2017.

    Correo de Consultas

    personal@uaf.cl

    Condiciones Generales

    - Los servicios se prestarán en calidad de honorarios a suma alzada, inicialmente por un período de 3 (tres) meses con posibilidad de ser renovados. 
    - Las labores se desempeñan en la recepción principal de la Unidad de Análisis Financiero ubicadas en Moneda 975, piso 17.
    - Los servicios prestados son reportados a la Jefatura del Área de Administración y Finanzas.  
    - En recepción y oficina de partes se desempeñan dos personas. 
    - Eventualmente sus servicios consideran la realización de turnos para la apertura y cierre de las dependencias. 
    - Personal que preste servicios, a cualquier título, en la Unidad de Análisis Financiero participan periódicamente en exámenes para la detección de consumo de drogas de acuerdo lo estipula el artículo N°15 de la ley N°19.913.