Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Servicio de Salud Talcahuano /

    Cargo

    (850-1481) Profesional Asesor Departamento de Planificación y Control de Gestión, 44 horas, Dirección Servicio de Salud Talcahuano

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Salud

    Región

    Región del Biobío

    Ciudad

    Talcahuano

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      1.070.727

      Objetivo del Cargo

      Mantener el sistema de gestión, monitoreo, control y evaluación de los convenios suscritos entre el Servicio de Salud Talcahuano y las distintas entidades de la jurisdicción para la ejecución de Programas de Salud, velando por el fiel cumplimiento de cada uno de ellos, en el ámbito administrativo y financiero, validando empíricamente dichos cumplimientos.
      Mantener el sistema de monitoreo, control y evaluación permanente de las metas, compromisos e indicadores de gestión, definidos a nivel local y ministerial, entregando información oportuna para apoyar la toma de decisiones de los directivos del Servicio de Salud.
       
      FUNCIONES DEL CARGO
      En el ámbito administrativo de los Convenios/Resoluciones:
      - Confeccionar y/o modificar, según corresponda, versión preliminar de los Convenios/Resoluciones, considerando antecedentes aportados por Asesores Técnicos del Servicio de Salud Talcahuano.
      - Realizar coordinaciones con MINSAL solicitando mayor información de los recursos financieros u otros antecedentes necesarios para la suscripción de los Convenios/Resoluciones.
      - Mantener actualizado el Sistema de Monitoreo APS del MINSAL, una vez que los Convenios/Resoluciones se encuentren formalizados por resolución aprobatoria.
      - Mantener un sistema de archivo digital centralizado de los Convenios/Resoluciones con Entidades Administradoras de Salud Municipal y Establecimientos Dependientes.
      - Mantener actualizado el Sistema de Convenios y Transferencias con los Convenios/Resoluciones suscritos con Entidades Administradoras de Salud Municipal y Establecimientos Dependientes, controlando los recursos financieros comprometidos, metas a realizar por la Entidad Beneficiada, distribución de cuotas y plazo de ejecución de las actividades.
       
      En el ámbito del monitoreo y control Convenios/Resoluciones:
      - Gestionar recursos recibidos del MINSAL asociados a Convenios/Resoluciones suscritos, distribuyendo remesas a entregar a las Entidades Administradoras de Salud Municipal y Establecimientos Dependientes, autorizando transferencia de recursos financieros al Departamento de Finanzas de la Dirección de Servicio.
      - Mantener actualizado el Sistema de Gestión Financiera de Convenios de APS junto con planilla local, controlando recursos recibidos del MINSAL, los egresos realizados por el Departamento de Finanzas y gastos informados por Entidades Administradoras de Salud Municipal y Establecimientos Dependientes.
      - Informar oportunamente las transferencias efectuadas a las Entidades Administradoras de Salud Municipal y Establecimientos Dependientes.
      - Controlar la pertinencia financiera de los Informes entregados por las Entidades Administradoras de Salud Municipal y Establecimientos Dependientes Resolución N°30 del 11 de marzo del año 2015, considerando la normativa emanada por la Contraloría General de la República, que fija normas de procedimiento sobre rendición de cuentas de fondos públicos.
      - Retroalimentar periódicamente a las Entidades Administradoras de Salud Municipal y Establecimientos Dependientes el estado de ejecución financiera de sus Convenios.
      - Realizar coordinaciones con MINSAL solicitando mayor información de las remesas u otros antecedentes necesarios de los Convenios/Resoluciones suscritos.
      - Coordinar reuniones periódicas de monitoreo en terreno con las Entidades Administradoras de Salud Municipal y Establecimientos Dependientes, con el fin de monitorear el estado de avance, detectar buenas prácticas, dificultades financieras en la ejecución de los Convenios/Resoluciones, así como también comprometer el envío mensual de Informes Financieros.
      - Realizar visitas de supervisión a las Entidades Administradoras de Salud Municipal con el fin de controlar la ejecución de los Convenios, verificando la coherencia de los medios verificadores con los informes financieros declarados.
      - Generar informes de supervisión en cada visita realizada a las Entidades Administradoras de Salud Municipal y enviar dentro de los 10 días hábiles
      siguientes, solicitando Plan de Mejoras en caso de ser necesario.
      - Monitorear cumplimiento de Plan de Mejoras elaborado por las Entidades Administradoras de Salud Municipal.
      - Informar oportunamente a las Entidades Administradoras de Salud Municipal y Establecimientos Dependientes los Convenios/Resoluciones incumplimiento a reliquidación de recursos.
      - Coordinar, ante solicitud de ampliación de vigencia de Convenios y/o utilización de saldos, la evaluación, autorización y/o rechazo del Asesor Técnico del Servicio de Salud Talcahuano y enviar respuesta formal a Entidades Administradoras de Salud Municipal y Establecimientos Dependientes.
      En el ámbito gestión de cierre Convenios/Resoluciones:
      - Recopilar antecedentes financieros para el cierre de los Convenios/Resoluciones.
      - Confeccionar Resolución de cierre de los Convenios/Resoluciones.
       
      En el ámbito del control de gestión:
      - Asesorar a los equipos y directivos de la organización en el proceso de suscripción de metas institucionales.
      - Realizar monitoreo y evaluación de las metas comprometidas por la organización, elaborando informes de gestión para el equipo directivo, MINSAL, SEREMI de Salud y otros organismos que lo requieran.
      - Asesorar a los equipos en el mejoramiento de los procesos al interior del Servicio de Salud.
      - Mantener actualizado sistema de gestión informático para el monitoreo de indicadores de la organización.
       
      Funciones eventuales
      - Integrar los equipos que correspondan para organizar las jornadas que son de responsabilidad del Departamento de Planificación y Control de Gestión.
      - Otras funciones asignadas por jefatura directa en el ámbito de su competencia.

    Requisitos Generales / Específicos

    Titulo Profesional de Administrador Público, Ingeniero Comercial o Ingenierio civil Industrial, otorgado por una institución del estado o reconocido por éste.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Titulo Profesional de Administrador Público, Ingeniero Comercial o Ingenierio civil Industrial, otorgado por una institución del estado o reconocido por éste.

    Especialización y/o Capacitación

    1. Gestión Pública.
    2. Control de Gestión.
    3. Gestión en Salud y/u Hospitalaria.
    * Horas de capacitación requeridas: 63 horas pedagogicas

    Experiencia sector público / sector privado

    1. Experiencia en el servicio público y/o privado: 1 año.
    2. Experiencia en cargos similares (Control de Gestión en Administración Público o Privado): 6 meses.

    Competencias

    1. Trabajo en Equipo.
    2. Proactividad y Mejora Continua.
    3. Relaciones Interpersonales.
    4. Comunicación Efectiva.
    5. Capacidad de Aprendizaje.

Mecanismo de Postulación

    ADJUNTAR EN SOBRE CERRADO DOCUMENTACION REQUERIDA. 
    PARA POSTULAR DEBE DEJAR PERSONALMENTE LOS ANTECEDENTES SOLICITADOS A:

    DEPTO. PLANIFICACION Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL, DIRECCIÓN SERVICIO DE SALUD TALCAHUANO. 
    COLON # 3030, TALCAHUANO 

    (Lunes a Jueves: 8:30-13:00 hrs y de 14:00-17:30 hrs. y Viernes: 8:30-13:00 hrs y de 14:00-16:30 hrs.)

    NO SE REALIZAN POSTULACIONES A TRAVES DE CORREO ELECTRÓNICO
     

    Si reside fuera de Concepción y alrededores, puede enviar sus antecedentes mediante Correos de Chile o Chilexpress.

Documentos requeridos para postular

1) Currículum Vitae sin fotografía y según formato (Disponible en http://www.sstalcahuano.cl/seleccion.php, opción Descargar en Oficina de Recursos Humanos de cada Establecimiento) ), junto a declaración jurada contenida en formato, completada y firmada.
 
2) Certificado de Título (Copia Simple).
 
3) Certificado Registro en Superintendencia de Salud (sólo si aplica).
 
4) Certificado Relación Laboral de sus trabajos (Debe indicar: Cargo, funciones y periodo desde-hasta trabajado en la empresa, firmado por jefatura directa o RR.HH.) (Copia Simple)
 
5) Copia simple de Certificados de Cursos de Perfeccionamiento (Incluir Nº Horas y Nota Aprobación).  No se validarán aquellos certificados de capacitaciones que no estén aprobadas y sin nº de horas. Se considerarán desde mes en que se hace el llamado hasta el mismo mes del año 2012 (5 años de antigüedad máximo). Diplomados y Postítulos sin fecha de límite.
 
 
 No se recibirán postulaciones que no se ajusten a esta modalidad.

***** Para postular debe Indicar el Código del Cargo que figura en el título del llamado a selección*****
******************Ejemplo: (Código del Cargo) Nombre del Cargo, Establecimiento.**********************

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación12/10/2017-25/10/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante26/10/2017-28/11/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso04/12/2017-21/12/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:30 horas del 25/10/2017.

    Correo de Consultas

    Postulaciones.sst@redsalud.gob.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesohttp://www.sstalcahuano.cl/seleccion.php

    Condiciones Generales

    Las fechas publicadas son estimativas y la institución podrá modificar los plazos, por razones de buen servicio para asegurar el adecuado desarrollo del proceso de selección, cautelando la igualdad de oportunidades de los/as postulantes.

    Cargo en calidad Transitorio debido a que vacancia es producto de Jubilación de cargo en calidad Titular, el cual debe ser incorporado a concurso público