Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Educación

    Institución / Entidad

    Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas /

    Cargo

    ADMINISTRATIVO OFICINA DE PARTES

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Area para cumplir misión institucional

    Región

    Región de Valparaíso

    Ciudad

    Valparaíso

    Tipo de Vacante

    Suplencia/Reemplazo

      Renta Bruta

      472.353

      Objetivo del Cargo

      La renta indicada corresponde a un promedio bruto asimilado al Escalafón Administrativo Grado 22° EUS.

      Aspectos Remuneracionales a considerar para funcionarios nuevos en Junaeb:
      - Remuneración bruta durante los meses enero, febrero, abril, mayo, julio, agosto, octubre y noviembre corresponderá a $ 377.761.-
      - Remuneración bruta durante los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre corresponderá a $ 661.536-


      Se debe considerar de acuerdo a lo indicado en la Resolución exenta Nº 582 del 30 de Marzo del 2015 presente en la Politica de Gestión de personas, que la persona que ingrese a la Institución lo hará en condición de "empleo a prueba" por un período de entre tres a seis meses. Si resulta bien evaluado en su desempeño, se extenderá su contrato por el período siguiente. La Asignación de Modernización para funcionarios que ingresan por primera vez a la Institución contempla sólo los valores para el año 2017 de incentivo base institucional de un 15% y un 7.6% de cumplimiento PMG. El segundo año se incorpora el porcentaje de incentivos colectivos de forma proporcional.

       

      MISIÓN
      Realizar el correcto registro y control de la documentación de la correspondencia de la Institución, asegurando la entrega oportuna y eficaz de estas.
       
      FUNCIONES
      • Apoyar en toda la Gestión Administrativa
      • Apoyando la tramitación de documentos internos y externos, del ingreso a sistemas
      • Coordinación de las Actividades inherentes a la recepción, control y distribución de la correspondencia tanto interna como externa de las unidades y Direcciones Provinciales
      • Apoyar la atención y consulta de público
      • Manejo y mantener sistema de archivo de la unidad y carpetas actualizadas y en orden, procedimiento a su derivación o bodegaje según corresponda
      • Gestión de correspondencia
      • Apoyar en la tramitación de documentos internos y externos
      • Llevar registro actualizado del inventario de bienes y materiales
      • Contestar llamados telefónicos en general
      • Despachar y archivar la correspondencia y documentos (ordenes, cartas, memos, resoluciones, etc.)
      • Asumir dentro de sus responsabilidades otras funciones que su jefatura considere pertinente para el buen funcionamiento de la institución.
       

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Poseer Enseñanza Media Completa
    * Fuentes: DFL N° 2/90 del Ministerio de Educación

    Especialización y/o Capacitación

    -Office (Medio- Avanzado)
    -Manejo de Archivos
    -Atención Usuarios
    -Comunicación Oral y Escrita

    Experiencia sector público / sector privado

    1 año de experiencia laboral en cargos similares en el sector público y/o privado o 1 año de experiencia en cargos afines dentro de JUNAEB.

    Competencias

    COMPETENCIAS TRANSVERSALES DE JUNAEB

    -Probidad y Transparencia: Capacidad de actuar de modo honesto, leal e intachable. Implica subordinar el interés particular al interés general o bien común.
    -Trabajo En Equipo: Capacidad para colaborar con otros, compartiendo activamente conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica  alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo generando adhesión, compromiso y fidelidad, respetando las necesidades y  contribuciones de los otros.
    -Flexibilidad: Capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas situaciones y con personas y grupos diversos, entendiendo y valorando posturas diferentes o  puntos de vista encontrados, adaptando su propio enfoque a medida que la situación lo requiera, con el fin de responder positivamente a los objetivos y demandas del  entorno institucional, promoviendo los cambios en la propia organización o las responsabilidades de su cargo.
    -Proactividad: Capacidad que una persona posee para sobreponerse a las circunstancias, asumiendo la responsabilidad de hacer que las cosas sucedan; decidir en  cada momento lo que queremos hacer y cómo lo vamos a hacer sin necesidad de un requerimiento externo que lo empuje, elegir una actitud frente a las circunstancias  de nuestra propia vida.
    -Comunicación Efectiva: Capacidad para escuchar y expresarse de manera clara y directa. Implica la disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad para transmitir ideas y estados de ánimo, y la habilidad para coordinar acciones.
    -Orientación a la Calidad: Capacidad para promover y ejecutar acciones destinadas a una correcta y prolija ejecución de los procesos, con un permanente  compromiso con la eficiencia interna y la consecución de altos estándares de calidad, logrando resultados efectivos y orientados a la generación de éxito a través de la  conformación de procesos de excelencia.
    -Orientación al Cliente: Capacidad de ayudar o servir a los clientes, de un modo afectivo, cordial y empático. Identificar, satisfacer y comprender sus necesidades y  expectativas, esforzarse por conocer y resolver los problemas del cliente, tanto del cliente directo al cual van dirigidos los esfuerzos de la institución, como aquellos que  reciben el servicio indirectamente, y todos los que cooperen en la relación institución-cliente, por ejemplo, los proveedores y el personal de la institución.


    COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO 

    -Orden y Claridad: Es la preocupación continua por comprobar y controlar el trabajo y la información. Implica también una  insistencia en que las responsabilidades y funciones asignadas estén claramente definidas.
    -Calidad del trabajo: Es la capacidad de entender y conocer de manera amplia y compleja los temas y conocimientos relacionados con su área de responsabilidad, demostrando la capacidad de trabajar con las funciones de su mismo nivel y de niveles diferentes. Compartiendo con los demás el conocimiento profesional y expertise, demostrando constantemente interés de aprender.
    -Responsabilidad:  Implica el compromiso con que las personas realizan las tareas encomendadas. Su preocupación por el cumplimiento de lo asignado está por encima de sus propios intereses, la tarea asignada está primero.
    -Trabajo bajo presión: Capacidad de desempeñarse satisfactoriamente con demandas y altos ritmos de trabajo, actuando con eficacia aún bajo la presión del tiempo y las demandas externas, haciendo frente al desacuerdo, oposición y adversidad.
    -Orientación a los Resultados: Es la capacidad para actuar con velocidad y sentido de urgencia cuando se deben tomar decisiones importantes necesarias para superar los problemas y responder a las necesidades del cliente o mejorar la organización.  Es la capacidad de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución  de los resultados esperados.
    -Prudencia: Capacidad de evaluar la importancia de la información que maneja y la aplicación de la cautela necesaria para administrarla. Implica también la sensatez y moderación en todos los actos, en la aplicación de normas y políticas de la institución sabiendo discernir lo bueno y lo malo para la organización.

     

Mecanismo de Postulación

     El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas sucesivas:

    A. ANALISIS CURRICULAR: Corresponde a la revisión, selección y evaluación de los currículos de los postulantes considerando la Formación Educacional, Experiencia Laboral y Especialización y/o Perfeccionamiento realizado. (se debe acreditar mediante certificado)

    B. ENTREVISTA POR LA COMISION: En esta etapa se aprecia de forma global a los postulantes considerando las competencias técnicas específicas del cargo. Esta Entrevista se realizará en la ciudad de Valparaíso y el costo asociado al traslado para participar es de responsabilidad del postulante.


    C. ENTREVISTA FINAL: Esta entrevista será realizada por el Director Regional o un representante. Esta Entrevista se realizará en la ciudad de Valparaíso.

Documentos requeridos para postular

-Copia Cédula de Identidad
-Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
-CV 

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación25/09/2017-28/09/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante29/09/2017-13/10/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso16/10/2017-17/10/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 28/09/2017.

    Correo de Consultas

    sebastian.riquelme@junaeb.cl

    Condiciones Generales

    Las personas interesadas en postular deberán enviar su postulación al correo sebastian.riquelme@junaeb.cl, indicando en el "asunto del correo"  al cargo el cual postula.

    A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados.

    Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de las información que presentan.  Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.

    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos

    Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección
     
    Respecto a los resultados de los postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso, se tomará contacto con los postulantes seleccionados a través de los antecedentes entregados en sus respectivas postulaciones.

     Para dudas o consultas sobre el proceso, de lunes a viernes de 09:00 a 16:00 hrs, al correo sebastian.riquelme@junaeb.cl

     
    ANTECEDENTES PARA LA CONTRATACIÓN: La persona que resulte seleccionada para ocupar el cargo vacante deberá presentar los siguientes documentos en original: 


    a) Fotocopia de Cédula de Identidad.
    b) Certificado de nacimiento original (para todo uso)

    c) Fotocopia de Certificado de estudio 
    d) Curriculum Vitae Actualizado
    f)  Certificado de Afiliación Isapre o Fonasa
    g) Certificado de Afiliación AFP
    h) Declaración jurada simple (en donde acredite que no se encuentra afecto a alguna de las causales de ihnabilidades e incompatibilidades previstos en los artículos 54, 55 y 56 de la ley 18.575 ni se haya cesado a un cargo público como consecuencia de una calificación deficiente o por medidas desciplinarias, según lo descrito en el artículo 12 del D.F.L. 29 de la Ley 18.834/89).

     
    Se recuerda que estas fechas son de referencia, estas podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades de JUNAEB.