Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Obras Públicas

    Institución / Entidad

    Dirección de Obras Portuarias /

    Cargo

    ASISTENTE TECNICO-A DE APOYO DIRECCION REGIONAL (CÓDIGO 10-37)

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región de Los Lagos

    Ciudad

    PUERTO MONTT

    Tipo de Vacante

    Honorarios

      Renta Bruta

      740.458

      Objetivo del Cargo

       
      Apoyar a la Dirección Regional en el control de indicadores de gestión, administración de información relacionada con proyectos y en la confección de antecedentes para la aprobación de proyectos del Servicio.
      Depende del Director Regional de Obras Portuarias Xª Región.

    Requisitos Generales / Específicos

    FUNCIONES Y TAREAS DEL CARGO
    - Apoyar en el control de indicadores de gestión de la Región, Convenios de Desempeño, Alta Dirección Pública, Matriz de Riesgos y otros.
    - Otras funciones que le encomiende su jefatura y que no atenten contra su dignidad. (art 61 y 62 Estatuto Administrativo).
     
     
     
    REQUISITOS GENERALES
    Los/as postulantes no deberán estar afectos/as a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000, del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:
    • Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros/as, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con la Dirección de Obras Portuarias.
    • Tener litigios pendientes con la Dirección de Obras Portuarias a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos/as, adoptados/as o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    • Ser director/a, administrador/a, representante o socio/a titula del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con la Dirección de Obras Portuarias.
    • Ser cónyuge, hijo/a, adoptado/a o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad, inclusive de las autoridades y de los/as funcionarios/as directivos/as de la Dirección de Obras Portuarias hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente, inclusive.

    Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro de la Dirección de Obras Portuarias o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

     

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Formación y estudios
    Título Técnico de Nivel Superior o Título Técnico de Nivel Medio, de las áreas de Construcción, Administración o afines.
    Nota: Los/as postulantes deben indicar en su Currículum Vitae el nivel máximo de formación académica alcanzado y además, señalar si en la actualidad están cursando estudios superiores.
     
     

    Especialización y/o Capacitación

     
    Especialización y/o capacitación
    Capacitación a nivel usuario en Office 2010 o superior (Excel, Word y Microsoft Project).
     

    Experiencia sector público / sector privado

     
    Experiencia Sector Público/Sector Privado
    Experiencia laboral acreditable de 3 años o más en cargos similares al ofrecido.
     

    Competencias

     
    Competencias del cargo
    1.-Orientación al cliente
    1. Conoce las necesidades de sus clientes internos y/o externos.
    2. Busca  los medios para satisfacer las necesidades de sus clientes.
    3. Cumple con los estándares de sus procesos, satisfaciendo los criterios de calidad de sus clientes.
    4. Obtiene y registra información que retroalimente el servicio entregado al cliente, con el fin de mejorarlo continuamente.
    2.-Orientación a la eficiencia

    1. Cumple con los objetivos establecidos, optimizando los recursos asignados.

    2. Trabaja con indicadores de eficiencia y cumple con sus estándares.

    3. Incorpora mejoras en sus procesos, generando ahorros para la Institución.

    4. Posee una clara orientación a los resultados.
    3.-Trabajo en equipo

    1. Conoce los objetivos de su equipo de trabajo.

    2. Expresa satisfacción y entusiasmo al realizar tareas en colaboración con otros.

    3. Colabora activamente con sus compañeros, ofreciéndoles ayuda cuando éstos lo necesitan.

    4. Subordina intereses propios en beneficio de las tareas y objetivos del equipo.
    4.-Pensamiento Analítico

    1. Logra visualizar la existencia de las variables dentro de un contexto.

    2. Identifica situaciones similares de acuerdo a su experiencia pudiendo relacionarlas con lo acontecido en el presente.

    3. Observa como el comportamiento de las variables afecta en su equipo de trabajo.
    5.-Planificación y Organización

    1. Conoce los objetivos y metas a alcanzar con el desempeño de las funciones del cargo.

    2. Establece planes de trabajo generales, de acuerdo a las capacidades del equipo de trabajo.

    3. Genera soluciones a corto plazo de manera óptima, basándose en una buena planificación.

    4. Realiza seguimiento al avance de lo planificado a corto plazo.

     

Mecanismo de Postulación

     
    RECEPCIÓN DE LAS POSTULACIONES
    Entregar los documentos solicitados en un sobre cerrado y rotulado “confidencial”, indicando el código del proceso de selección, el cual debe ser entregado o enviado por correo, dirigido a la Dirección Nacional de Obras Portuarias, ubicada en Morandé N° 59, 5° piso, Oficina N° 563 (Oficina de Partes), Santiago (en horario de oficina: lunes a jueves de 08:30 a 17:30 hrs, y viernes de 08:30 a 16:30 hrs.).
    Los antecedentes también se recibirán vía mail al correo electrónico: dop.concursos@mop.gov.cl, hasta las 16:30 hrs del último día de postulación. Si se opta por esta modalidad se sugiere solicitar confirmación de recepción.

    No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. Serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas por carta y que excedan el plazo máximo de recepción de antecedentes, pero que consignen en el timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido en estas bases. No obstante, el plazo máximo para recibir este tipo de sobre será de 4 días hábiles después del día de cierre de recepción de las postulaciones.

    La NO presentación de documentos de postulación o documentos incompletos, alterados y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación.
    Además de lo anterior y para la debida comprensión del contenido de las postulaciones presentadas por los/as participantes, el Comité de Selección, de común acuerdo, podrá solicitar a éstos/as, durante el proceso de evaluación, aclaraciones, rectificaciones por errores de forma, con el objeto de clarificar y precisar el correcto sentido y alcance de la postulación, evitando que alguna sea descalificada por aspectos formales en su evaluación y velando siempre por el principio de transparencia del proceso y de igualdad de los postulantes.
      
    ETAPAS DEL RECLUTAMIENTO Y SELECCION
    1. Evaluación Curricular
    2. Evaluación Técnica
    3. Evaluación Psicolaboral
    Las etapas del Proceso de Reclutamiento y Selección son sucesivas y excluyentes entre ellas. Estas etapas pueden tener algunas variaciones, dependiendo del proceso y de las necesidades del Servicio.
    La no presentación a cualquier etapa, una vez citado/a, lo/a imposibilitará de seguir adelante en el proceso.
     
    Nota 1: Se requiere disponibilidad para trasladarse de ciudad en el momento de la aplicación de la prueba de conocimientos técnicos (lo cual se avisará con la debida antelación). Las entrevistas personales, podrían realizarse por videoconferencia, sólo en las regiones y ciudades que la Dirección de Obras Portuarias tenga esa disponibilidad. Todo lo anterior bajo el principio de resguardar la igualdad de condiciones entre los/as candidatos/as.
    Nota 2: Los/as postulantes que presenten algún tipo de discapacidad que les impida o les produzca dificultades para ser evaluados/as, deberán informarlo en su postulación, con el fin de adoptar las medidas pertinentes para garantizar de esta forma la igualdad de condiciones a todos/as quienes postulen al proceso de reclutamiento y selección.
    Nota 3: El proceso de selección será evaluado por un Comité de Selección, dando así las garantías de transparencia necesarias para los postulantes.
     
    Los integrantes del Comité de Selección son:
    -Director Regional o su (S);
    -Encargado Regional de Contratos o su (S);
    -Asesor/a de la Directora Nacional o su (S);
    -Jefatura Sub-Departamento de RR.HH. o su (S);
    -Representante Gremial (según atribuciones establecidas en oficio J.Div.RR.HH.– SS.OO.PP. ORD N° 76 del 05.Ene.2012).
    El Comité de Selección podrá funcionar siempre que concurra al menos el 50% de sus integrantes.
    Coordinadora del Proceso: Encargada Proceso Reclutamiento y Selección o su (S).

    Nota 4: En la eventualidad de tratarse de un cargo que requiera condiciones especiales de salud, ya sea por sus funciones o por el lugar físico en el que se desempeñará, (ej: “trabajo en altura”), se solicitará, como un requisito para poder ser seleccionado/a, específicamente a los/as Postulantes Externos/as al Servicio: Presentar un Examen Pre-Ocupacional, emitido por una Mutualidad que acredite la salud compatible con el cargo, esto por su propia seguridad.

     
     
     

    Etapa

    Factor

    Subfactor

    Descripción de Factores Evaluados

    Ptje.

    Puntaje máximo factor

    Ptje. Mínimo de Aprobación por etapas

     

     

     

     

     

     

     

    I.- Ev. Curric

     

     

    Estudios y cursos de formación educacional y de capacitación

     

    Estudios

     

     

    Posee Título Técnico de Nivel Superior o Título Técnico de Nivel Medio en el área de la Construcción, Administración o afines

     

    20

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     
     

    60

     

     

     

     

     

     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

    40

     

    Posee Título Técnico de Nivel Superior o Título Técnico de Nivel Medio en otras áreas

     

    5

    Posee otros títulos

    2

    Capacitación

     

     

    Posee capacitación en una o más de las siguientes áreas con duración igual o superior a 40 horas: Excel, Word y Microsoft Project

     

    15
     

     

    Posee capacitación en una o más de las siguientes áreas con duración inferior a 40 horas y mayor a 20 horas: Excel, Word y Microsoft Project

     

    10

    Sin la capacitación requerida en los factores previos

    1

     

    Experiencia

    laboral

     

    Experiencia laboral 

    Posee experiencia laboral  acreditable igual o superior a 3 años en cargos similares al ofrecido

    20

    Posee experiencia laboral  acreditable inferior a 3 años y superior a 2 años en cargos similares al ofrecido

    10

    Sin la experiencia requerida en los factores previos

    1

    Experiencia en el Ministerio de Obras Públicas

     

    Trabaja actualmente en el Ministerio de Obras Públicas

     

    5

     

    No trabaja actualmente en el Ministerio de Obras Públicas

     

    1

    II.- Ev. Técnica

    Conocimiento y habilidades para el desempeño de la función

    Prueba y entrevista técnica.

    Pasarán a la entrevista sólo los/as que tengan a lo menos el 60% de logro en la prueba. Para el puntaje final, la prueba tendrá un 30% y la entrevista un 70%

     

    Presenta más del 85% de las competencias para el desempeño del cargo

    20

     

     

     

     

     

    20

     

     
     

     

     

     

     

     

    15

     

     

    Presenta entre el 70% y el 85% de las competencias para el desempeño del cargo

    15

    Presenta entre 50% y 69% de las competencias para el desempeño del cargo

    10

    Presenta menos del 50% de las competencias para el desempeño del cargo

     

    1

     

    III.- Eval. Psicolab

     

     

    Aptitudes específicas para el desempeño de la función

    Adecuación Psicolaboral para el Cargo

     

     

    Evaluación psicolaboral lo/a define como un/a candidato/a recomendable para el cargo

     

    20

     

     

    20

     

     

     

     

     

     

     

     

    10

     

     

     

     

    Evaluación psicolaboral lo/a define como un/a candidato/a recomendable/a con observaciones para el cargo

     

    10

    Evaluación de psicolaboral lo/a define como un/a candidato/a no recomendable para el cargo

     

    1

    Totales

    100

     

    Puntaje mínimo total

    65

     
    Nota 1: Cada uno de los puntajes asociados a un subfactor, son excluyentes entre sí, obteniendo el/la postulante el mayor puntaje de acuerdo a cada criterio, no pudiendo sumarse éstos.
    Nota 2: Para considerar las horas de capacitación requeridas se realiza la sumatoria total de cursos atingentes realizados.
    Nota 3: Los instrumentos de evaluación técnica y psicolaboral son de propiedad de la DOP, por lo cual la información obtenida con ellos sólo se puede retroalimentar a el/la postulante que lo solicite, en forma presencial en las dependencias de la Dirección.
     
    PUNTAJE DE POSTULANTE IDONEO

    El puntaje final de los/as postulantes corresponderá a la suma del puntaje obtenido en cada factor de selección.

    Para ser considerado/a postulante idóneo/a, el/la candidato/a deberá alcanzar al menos el puntaje mínimo de aprobación de cada una de las etapas, así como el puntaje mínimo total de 65 puntos. El/la postulante que no reúna los puntajes anteriormente descritos será excluido/a del Proceso de Selección.

    Como resultado del Proceso de Selección, el Comité de Selección propondrá a la Directora Nacional de Obras Portuarias o su (S), una terna con los nombres de los/as candidatos/as que hubiesen obtenido los mejores puntajes. En el evento que no haya un número suficiente de candidatos/as para conformar esta terna, el Proceso de Selección podrá ser declarado desierto.

    En el evento de producirse empate por puntaje, el criterio de desempate será: Primero, el mayor puntaje obtenido en la etapa II y Segundo, el mayor puntaje obtenido en la Etapa I.

    La nómina de candidatos/as será propuesta a la Directora Nacional de Obras Portuarias o su (S), a objeto de que seleccione a 1 persona de las propuestas.

     
     
     

Documentos requeridos para postular

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR
Los/as postulantes que reúnan los requisitos anteriores deberán enviar la siguiente documentación en formato pdf:
  • Formato de Currículum Vitae, disponible en www.dop.cl sección referente a “procesos de selección de personal”.
  • Formato de Declaración Jurada simple, disponible en www.dop.cl sección referente a “procesos de selección de personal”.
  • Fotocopia simple del Certificado de Título. Una vez que el/la postulante quede seleccionado/a, para su contratación se solicitará documento original. Para el caso de los títulos profesionales obtenidos en el extranjero se considerará aquellos que sean reconocidos por el Estado, es decir aquellos que tengan al día la certificación de revalidación o reconocimiento otorgado por los organismos competentes, cuya copia deben adjuntar con los demás documentos.
  • Fotocopia simple de Certificados de Capacitación pertinente al cargo que postula y que posteriormente puedan ser presentados en original.
  • Certificado de Experiencia Laboral, o Contratos o Finiquitos emitidos por el organismo público o privado donde trabajó, donde se señale funciones asumidas y tiempo de desempeño en el cargo.
  • En caso de ser Funcionario/a Público/a, incluir además:
  1. Documentación emitida por la Unidad de Personal o quien haga sus veces que certifique su calidad de funcionario/a de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado, fecha de ingreso, estamento y grado.
  2. Certificado original de la Jefatura de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 2 años anteriores a este llamado a este proceso de selección.
 
 

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación21/09/2017-04/10/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante05/10/2017-17/11/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso23/11/2017-23/11/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 16:30 horas del 04/10/2017.

    Correo de Consultas

    dop.concursos@mop.gov.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesowww.dop.cl

    Condiciones Generales

     
    CALENDARIZACION DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
    ETAPAS
    FECHAS
    Período de Postulación
    21 de Septiembre al 04 de Octubre 2017
    Período de Evaluación y Selección
    05 de Octubre al 17 de Noviembre 2017
    Cierre del Proceso
    23 de Noviembre 2017 (fecha aproximada)
     
    Sin perjuicio de lo anterior, la Autoridad competente podrá modificar los plazos contenidos en el párrafo anterior, por razones de fuerza mayor y sin que tenga la obligación de informar de sus fundamentos.
    Las fechas establecidas para resolver el proceso son referenciales, estas podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades de la institución.
    Los eventuales cambios deberán ser informados en la página web de la Dirección de Obras Portuarias (www.dop.cl) y/o al correo electrónico informado por los/as postulantes.
    La provisión de los cargos se efectuará sólo considerando el mérito y le idoneidad de los/as postulantes. Sin perjuicio de lo anterior, la Directora Nacional de Obras Portuarias o su (S) se reserva el derecho de declarar “Desierto” este proceso de reclutamiento y selección por falta de postulantes idóneos para el cargo, como también, de declararlo “Nulo” o “Sin efecto” por razones de fuerza mayor o por los factores que estime conveniente.
      
    ENTREGA DE RESULTADOS
    La Directora Nacional de Obras Portuarias o su (S), a través del Área competente, encargada del proceso, comunicará a los/as postulantes, los resultados parciales y final (puntajes personales) según corresponda, a través del correo electrónico informado por los/as postulantes.
    Los/as postulantes que fundadamente observen reparos al proceso, podrán hacer sus consultas y reclamos al área encargada, dentro de un plazo no superior a 3 días hábiles después de finalizado el proceso de selección.
    No obstante lo anterior, tendrán también derecho a hacer uso de lo dispuesto en el Artículo 160º del DFL 29 que fija el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley 18.834 Estatuto Administrativo.