Aviso Pizarrón: Proceso de Selección

    Ministerio

    Ministerio de Educación

    Institución / Entidad

    Subsecretaría de Educación /

    Cargo

    Profesional de Apoyo Departamento de Administración Regional – Secretaría Regional Ministerial del L.G.B. O’Higgins

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región del Libertador General Bernardo O'Higgins

    Ciudad

    Rancagua

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      1.008.473

      Objetivo del Cargo

       
      1. Objetivo

      Implementar las acciones necesarias asociadas a las áreas de Recursos Humanos, Ejecución Presupuestaria y Compras del Departamento de Administración Regional, a través de la eficiente gestión y seguimiento de los procesos involucrados dentro de la Secretaría Regional Ministerial y de los Departamentos Provinciales de Educación respectivos, de modo de entregar un servicio eficiente y de acuerdo a las normativas y procedimientos establecidos.

       

      2. Funciones

      1. Elaborar documentación de apoyo a la gestión de procesos relacionados con ingresos (contratación), mantención de personal (permisos, feriado legal, horas compensadas, entre otros), remuneraciones y egresos de la Unidad de Recursos Humanos Regional.

      2. Apoyar en la gestión del Sistema Contable y Financiero de la Región.

      3. Apoyar en la gestión de los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios, tanto para licitaciones como para compra directa, de responsabilidad de la Secretaría Regional Ministerial de Educación.

      4. Apoyar en otros procesos del Departamento de Administración Regional, según lo dispuesto por la Jefatura.

       

      3. Estamento y Grado

      Estamento Profesional Grado 14° E.U.R.

      Déjese establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.

       

      4. Detalle Renta Bruta

      MESES

       CON MODERNIZACIÓN

      MAR- JUN- SEP - DIC

      MESES

      SIN MODERNIZACIÓN

      ENE-FEB-ABR-MAY-JUL-AGO-OCT-NOV

      RENTA BRUTA PROMEDIO MENSUAL

      $1.749.902

      $1.008.473

      $1.255.616

       

      5. Jefatura Directa del cargo

      Jefe/a Departamento de Administración Regional

       

      6. Otras condiciones de contratación.

      Contrato hasta el 31 de diciembre de 2017, sujeto a evaluación tras un periodo de prueba de 3 meses

      Jornada Completa (44 horas semanales)

       

      7. Disponibilidad

      Estimativamente el 16 de octubre del 2017. 

    Requisitos Generales / Específicos

    De acuerdo al DFL N° 2/2016 del Ministerio de Educación para dicho grado y estamento, se requiere:
    Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos títulos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con Título Profesional del área Ingeniería, Finanzas o Administración, tales como: Ingeniero/a Comercial, Ingeniero/a Civil Industrial, Ingeniero/a en Recursos Humanos, Contador/a Auditor/a, Administrador/a Público/a, u otro relacionado con estas áreas. 

    Especialización y/o Capacitación

    Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con:

    - Postítulos, Diplomados y/o Cursos de perfeccionamiento del área: Administración, Gestión Pública, Contabilidad, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Sistemas de Información, Computación e Informática, y/o áreas afines.

    - Cursos de capacitación en el área: Administración, Gestión Pública, Contabilidad, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Sistemas de Información, Computación e Informática, y/o áreas afines.

    - Conocimientos intermedios de MS Excel, MS Access y MS Power Point.

    - Manejo del Sistema de Gestión Financiera del Estado.

    Experiencia sector público / sector privado

    - Deseable al menos un (01) año de experiencia laboral desempeñando funciones relacionadas con procesos de recursos humanos, contabilidad y/o adquisiciones en instituciones de la Administración del Estado y/o sector privado.

    - Deseable al menos un (01) año de experiencia laboral en el sector público, desempeñando cargos de administración y/ o gestión.

    Competencias

    Competencias Específicas

    Características, conductas, capacidades y/o habilidades que deben poseer las personas debido a las exigencias propias de las funciones de su cargo y el contexto en que se desarrolla su trabajo. 
     

    NOMBRE COMPETENCIA

    DEFINICIÓN

    SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO

    Habilidad para integrar, coordinar, y monitorear las diversas acciones involucradas en un proceso o trabajo. Implica la capacidad para realizar seguimiento al cumplimiento de las tareas delegadas y generar acciones correctivas en virtud de la adecuación a objetivos y estándares establecidos.

    PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

    Capacidad para anticipar, planear e implementar métodos, sistemas de trabajo y líneas de acción, para el logro de los objetivos del área y la Institución.

    ORIENTACIÓN A LA CALIDAD

    Garantiza y cumple con la ejecución de un trabajo de acuerdo a los estándares de calidad establecidos.

    RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

    Es eficaz y ágil en dar soluciones a problemas detectados, emprendiendo las acciones correctoras necesarias con sentido común y sentido del costo.
     

Mecanismo de Postulación

    Los antecedentes curriculares deben ser enviados al correo electrónico: postdeptoadm06@mineduc.cl, indicando en asunto “Profesional Depto. Administración”.

    Es importante destacar que el tamaño del correo electrónico de postulación no debe sobrepasar los 10 MB.
    Para valorar su postulación se consideran sólo los documentos adjuntos en su correo electrónico de postulación, quienes no adjunten los antecedentes requeridos no pasarán a las siguientes etapas:

    ETAPAS PROCESO

    PLAZOS

    Ev. De Requisitos y Curricular

    25/09/2017 al 06/10/2017

    Entrevista Técnica y Personal

    09/10/2017 al 13/10/2017

    Decisión

    16/10/2017
     
    Las fechas establecidas son de referencia y podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades de esta Subsecretaría de Educación.
     

Documentos requeridos para postular

1. Currículum Vitae en formato personal.

2. Copia Cédula de Identidad.

3. Copia Certificado que acredite Nivel Educacional.

4. Copia de Certificaciones que acrediten Especialización y/o Capacitación (en el caso de los Certificados de Capacitaciones sólo se considerarán aquellos realizados dentro de los últimos 10 años a contar del presente Llamado y que señalen institución capacitadora, horas, aprobación y fecha de obtención).

5. Copia de Certificados o documentos que acrediten Experiencia Laboral.

6. Certificado de Situación Militar al día, cuando corresponda.

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación20/09/2017-22/09/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante23/09/2017-13/10/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso14/10/2017-16/10/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 22/09/2017.

    Correo de Consultas

    postdeptoadm06@mineduc.cl

    Condiciones Generales

    a) Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del correo electrónico: postdeptoadm06@mineduc.cl, adjuntando los documentos requeridos para postular. El tamaño del correo electrónico no debe sobrepasar los 10 MB.

    b) Para valorar su postulación se consideran sólo los documentos adjuntos en su correo electrónico de postulación.

    c) Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los/as postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos, quedarán fuera del proceso.

    d) El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos/as, entendiéndose por éstos/as aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

    e) Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en correo electrónico de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

    f) Es dable señalar que este proceso de selección considera una etapa de Entrevista Técnica y Personal, instancias presenciales en la ciudad de Rancagua, Región del L.G.B. O’Higgins.

    g) Los potenciales gastos que pudiese incurrir el/la postulante por concepto de traslado, alojamiento o alimentación, son de su propia responsabilidad.

    h) Respecto de los resultados de los/as postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso, se tomará contacto con éstos/as a través de los antecedentes entregados en sus respectivas postulaciones.

    i) Las dudas o consultas sobre el proceso deben ser dirigidas al correo electrónico postdeptoadm06@mineduc.cl.

    j) Se recuerda que estas fechas establecidas son de referencia, y podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades del Ministerio de Educación.

    k) En caso de que alguno/a de los/as postulantes se encuentre desempeñando funciones en otra institución, y resulte seleccionado/a en este proceso, deberá renunciar a su antiguo empleador para poder desempeñar funciones en esta Subsecretaría.

    l) ANTECEDENTES PARA LA CONTRATACIÓN: La persona que resulte seleccionada para ocupar el cargo vacante deberá presentar los siguientes documentos:

    - Certificado de Nacimiento.

    - Currículum Vitae actualizado.

    - Fotocopia de Cédula de Identidad por ambos lados. 

    - Certificado de Cantón de Reclutamiento, de Situación Militar al día, cuando corresponda (en el caso de postulantes de sexo masculino).

    - Certificado de Nivel Educacional, Título Técnico o equivalente.

    - Certificados de Cursos de Capacitación.

    - Certificado que acrediten el tiempo servido en otros Servicios Públicos, para efectos de reconocimientos de bienios y derechos a permisos y feriados.  

    - Certificado histórico de Cotizaciones de la Institución Previsional correspondiente, para efectos de feriado progresivo.