Ministerio

Ministerio de Salud

Institución / Entidad

Servicio de Salud Biobío / Dirección SS Biobío

Cargo

Administrativo Oficina de Partes

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Area Soporte/apoyo a la Gestión

Región

Región del Biobío

Ciudad

Los Àngeles

Tipo de Vacante

Contrata

Renta Bruta

428.945

Objetivo del Cargo

Coordinar el funcionamiento administrativo de la Oficina de Partes del Servicio Salud Biobío realizando las tareas requeridas de registro diario y mantención del flujo de información de la documentación que ingresa y egresa de la institución a través del panel de documentos.
Principales funciones del cargo:

• • Mantener constante el flujo, control y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la institución a través del Panel de Documentos.
  • Recibir, clasificar, registrar y despachar la correspondencia interna y externa del Servicio de Salud Biobío.
  • Elaborar y mantener registros clasificados de la documentación interna y externa.
  • Fechar, numerar, registrar y despachar los documentos y comunicaciones remitidas al exterior.
  • Velar por el retiro oportuno de la correspondencia de correos y documentación de otros servicios públicos, unidades y establecimientos en que así se requiera, y hacer seguimiento de éstos.
  • Efectuar control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa de la institución.
  • Llevar un exhaustivo Registro de Resoluciones Exentas y Toma de Razón con sus respectivos timbrajes.
  • Colaborar en las actividades donde debe participar la Unidad.
  • Mantener stock de materiales de oficina.
  • Aplicar las políticas y procedimientos relacionadas con la protección de datos cuando sea requerido.
  • Colaborar en labores de la Unidad solicitados por su Jefe directo.
  • Desarrollar todas las demás funciones y tareas que le encomienden su jefatura en el área de su competencia.

Requisitos Generales / Específicos

Licencia de Enseñanza Media o equivalente

Formación Educacional

Formación educacional, especialización y capacitación:

• Licencia de enseñanza media científico humanista o técnico profesional del área de la administración o contabilidad, o título técnico de nivel superior en el área de la administración o contabilidad.

Especialización y/o Capacitación

Dominio en computación nivel usuario: Excel, Word, email e internet.

Experiencia sector público / sector privado

Experiencia en manejo de documentos.

Competencias

• Compromiso
• Responsabilidad
• Respeto
• Honestidad
• Orientación al usuario
• Preocupación por el orden y la claridad

La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá dentro de los plazos estipulados en el cronograma del proceso en la Oficina de Partes del Servicio de Salud Biobío, ubicado en Avenida Ricardo Vicuña N°147 interior, Edificio 7, 4° piso, Los Ángeles; de Lunes a Jueves en horario de 08:00 a 17:00 horas y Viernes en horario de 08:00 a 16:00 horas, en un sobre cerrado indicando el nombre del cargo al que postula y apellido paterno y materno del interesado. Dicho sobre puede entregarlo tanto el interesado como cualquier otra persona. Se pueden enviar documentos por correo certificado.
Notas: No se recibirán antecedentes por correo electrónico. Se pueden enviar documentos por correo certificado durante el plazo de postulación, en cuyo caso deberá enviar un aviso al Correo de Contacto (ver última página) para considerar su postulación en caso de retraso por parte de la empresa de traslados.

1. Formulario de Postulación y Currículum Ciego, en caso que los antecedentes no vengan en estos formatos quedará fuera de proceso (formato disponible en www.ssbiobio.cl link “trabaje con nosotros”).
2. Fotocopia de Licencia de Enseñanza Media (o equivalente) y/o del Certificado de Título (fotocopia simple).
3. Fotocopias de certificados que acrediten capacitación, se sugiere acompañar además la malla de contenidos.
4. Documentos que acrediten experiencia laboral en las áreas del desempeño del cargo.

• Si es empresa privada, deberá presentar una fotocopia de contrato o finiquito que señale las funciones desempeñadas. En caso de que el contrato o finiquito no señale la totalidad de las funciones, deberá adjuntar un certificado emitido por el área de Recursos Humanos o Gerencia, señalando las funciones desempeñadas y el período “desde/hasta” (formato de certificado disponible en www.ssbiobio.cl link “trabaje con nosotros”).

Si es contrato indefinido, deberá adjuntar además un certificado de vigencia a fin de determinar situación actual y puntaje en este rubro.

• Si es una institución pública, deberá presentar una relación de servicios o la resolución de contrato y adjuntar un certificado emitido por la Jefatura, Recursos Humanos o la Dirección del Establecimiento que indique el cargo y funciones realizadas. Si el contrato es a honorarios, deberá presentar el contrato y un certificado de las mismas características indicadas en este punto.

     
Los documentos deben presentarse corcheteados y por separado de acuerdo al siguiente orden:

• Formulario de postulación y Currículum Ciego.
• Fotocopias de certificados que acrediten nivel académico, título, y certificados de acrediten capacitaciones.
• Documentos que acrediten experiencia laboral.