Convocatoria | Empleos Públicos

Aviso Pizarrón: Proceso de Selección

Ministerio

Institución / Entidad

Cargo

Nº de Vacantes

Área de Trabajo

Región

Ciudad

Tipo de Vacante

Renta Bruta

Objetivo del Cargo

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO	Gestionar, elaborar, procesar, registrar y resguardar documentación oficial que reconoce los derechos y obligaciones del personal de la Dirección SSMO bajo las diferentes leyes y modalidades contractuales, desde su ingreso hasta su desvinculación, para aportar al control de todo su ciclo de vida Funcionaria.
FUNCIONES PRINCIPALES	TAREAS ASOCIADAS
Confeccionar, ingresar y tramitar actos administrativos que reconocen los derechos y obligaciones de los funcionarios para aportar al cumplimiento de las políticas definidas por la Institución.	Supervisar y ejecutar actos administrativos que afecten la remuneración de los funcionarios tales como asignación de antigüedad, asignación familiar, descuentos por atrasos e inasistencias, reconocimiento de horas extras, entre otras, de acuerdo a lo establecido por la ley 18834, 19664 y 15076.
	Confeccionar y monitorear resoluciones exentas como comisiones de servicio, cometidos funcionarios y fueros gremiales, entre otras de acuerdo a lo establecido por la ley 18834, 19664 y 15076.
	Controlar la gestión de la asistencia mensual de los funcionarios de la institución y enrolar a los funcionarios que ingresen a la institución.
	Supervisar y registrar registro de los formularios únicos de permisos FUP (Solicitud docencia, devolución de tiempo, permisos administrativos, feriados legales, permiso por matrimonio, entre otras).
	Confeccionar relaciones de servicios o certificados de antigüedad solicitados por los funcionarios.
	Monitorear y poblar sistemas informáticos (SIRH, SIAGF, SIAPER y otros sistemas habilitados) para mantener la hoja de vida del funcionario actualizada.
	Solicitar a los funcionarios que ingresan al servicio documentación de ingreso o reingreso a la administración pública.
	Confeccionar otros tipos de actos administrativos que encomiende la jefatura directa.
	Atender consultas de los funcionarios relacionadas con temas atingentes a RR.HH, orientando y apoyando la gestión.
	Velar por la tramitación oportuna de todos los actos administrativos mediante libro de correspondencia y/o sistema de correspondencia.

	Confeccionar las resoluciones de contrato y/o prorrogas de estos para llevar un control de su vigencia.
	Elaborar informes para auditoría y dar respuesta a requerimiento de Contraloría General de la Republica.
	Realizar la Gestión y control de todos los cargos de Honorarios pertenecientes a la DSSMO.
	Gestionar y coordinar con Encargado de Desarrollo Organizacional y Carrera Funcionaria los procesos asociados a Bonificaciones Ley N° 19.937, Ley 19.490 y otras bonificaciones que la Autoridad Ministerial defina para los funcionarios de los Servicios de Salud.
	Coordinar como contraparte técnica de DSSMO, entrega de información relacionada a materias de calidad de vida de los funcionarios.
	Ejecutar actos administrativos al Departamento de Formación y Relación Asistencial Docente en cuanto a derechos y obligaciones de los becados.
Ejecutar en forma clara y precisa la tramitación de las licencias médicas de los funcionarios para velar por la normativa vigente legal.	Recepcionar las licencias médicas.
	Ingresar los datos al sistema informático SIRH.
	Tramitar el documento a la entidad previsional correspondiente.
	Apoyar y ejecutar administrativamente los procesos calificatorios de las Leyes N° 18.834 y 19.964.

Requisitos Generales / Específicos

ESPECIFICACIONES DEL CARGO
ESTUDIOS/ FORMACIÓN REQUERIDA	:	NIVEL EDUCACIONAL REQUERIDO	Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una universidad o instituto profesional del Estado o reconocidos por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente.
	:	ESTUDIOS ACADÉMICOS REQUERIDOS	Ingeniero Ejecución RR. HH, Administrador Público, Carreras del ámbito de las Ciencias Sociales o a fines.
	:	CURSOS O ESTUDIOS DE POSTÍTULO REQUERIDOS	No se requiere.
		CONOCIMIENTOS REQUERIDOS		NIVEL BÁSICO	NIVEL MEDIO	NIVEL AVANZADO
		Ley N°19.490, 19.937 y 19.264 - Asignaciones y Bonificaciones especiales				X
		Ley N° 18.834 – Estatuto Administrativo				X
		Ley N°15.076 y 19.664 - Normas especiales para los profesionales				X
		MS-Office				X
		SIRH				X
		Sistema de información del personal de la administración (SIAPER)				X

Experiencia sector público / sector privado

- Al menos tres años recientes en el área de la Administración de Recursos Humanos en Salud Pública.

- Deseable un año en cargos de Coordinación o Jefatura.

Competencias

COMPETENCIAS CONDUCTUALES TRANSVERSALES REQUERIDAS
NOMBRE COMPETENCIA	NIVEL ESPERADO	CONDUCTAS DEL NIVEL	PESO
1. Gestión de la Red SSMO	2	· Traduce e implementa acciones en su ámbito de trabajo que permite cumplir con los lineamientos del SSMO. · Establece relaciones de cooperación mutua con personas claves de la Red Oriente para facilitar el logro de los objetivos de su cargo. · Realiza sugerencias, dentro de su ámbito de acción, para desarrollar, potenciar y/o mejorar el trabajo integrado con la Red Oriente.	Bajo
2. Orientación al Usuario(a)	3	· Motiva a otros a comprender y satisfacer las necesidades de los usuarios y/o referentes de la Red Oriente. · Genera valor agregado para los usuarios y/o referentes de la Red Oriente, ofreciendo servicios complementarios o información de apoyo. · Propone mejoras a los procesos y procedimientos asociados al servicio de los usuarios y/o referentes de la Red Oriente.	Alto
3. Ética Profesional e Integridad	3	· Promueve el alineamiento del trabajo de su equipo o área con los valores institucionales, mediante su propio comportamiento. · Afronta situaciones complejas frente a terceras personas, que implican definir y clarificar acciones, en consecuencia con los principios y valores. · Identifica, analiza y releva en su equipo situaciones complejas, relacionadas con valores y principios institucionales.	Bajo
COMPETENCIAS CONDUCTUALES ESPECÍFICAS REQUERIDAS
NOMBRE COMPETENCIA	NIVEL ESPERADO	CONDUCTAS DEL NIVEL	PESO
4. Aprendizaje Continuo	3	· Transmite conocimientos actualizados a su equipo o área de trabajo que facilitan la consecución de los objetivos institucionales · Sistematiza sus conocimientos y experiencias, para disponer de información que optimice la gestión institucional. · Realiza recomendaciones de mejora a los procesos, procedimientos o actividades relacionadas con su campo de acción.	Alto
5. Iniciativa y Proactividad	3	· Se anticipa a posibles escenarios que podría enfrentar su área y realiza acciones para administrarlos adecuadamente. · Promueve acciones innovadoras para mejorar el funcionamiento de su área. · Persuade y genera alianzas con otros para resolver problemas o mejorar resultados de su área.	Medio
6. Orientación a la Calidad y Orden	3	· Incentiva a otros a ejecutar sus labores acorde a los procedimientos, verificando el cumplimiento de estándares. · Desarrolla métodos que permiten una mejor gestión del tiempo y recursos de su área. · Ayuda a otros en la identificación y corrección de sus errores o desviaciones en los procedimientos de trabajo	Medio

Mecanismo de Postulación

natalia.zuniga@saludoriente.cl

www.empleospublicos.cl

Documentos requeridos para postular

Curriculum vitae actualizado
Fotocopia simple de título
Fotocopia simple de actividades de capacitación y/o perfeccionamiento en las áreas requeridas

Calendarización del Proceso

Fase	Fechas
Postulación
Difusión y Plazo de Postulación	11/07/2017-24/07/2017
Selección
Proceso de Evaluación y Selección del Postulante	25/07/2017-02/08/2017
Finalización
Finalización del Proceso	03/08/2017-04/08/2017

17:00

24/07/2017

Correo de Consultas

Condiciones Generales

Aviso Pizarrón: Es un tipo de publicación que no permite postular en línea, ya que el Portal de Empleos Públicos es utilizado sólo como medio complementario de difusión de la convocatoria y no como medio de postulación. En este contexto, esta publicación, no contiene necesariamente toda la información del proceso, por lo que la persona interesada debe consultar mayores antecedentes directamente al Servicio Público responsable del aviso.

Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.