Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Obras Públicas

    Institución / Entidad

    Dirección de Obras Portuarias /

    Cargo

    ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS (CÓDIGO DAF-28)

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Recursos Humanos

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    SANTIAGO

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      1.455.572

      Objetivo del Cargo

       
      OBJETIVO DEL CARGO
      Colaborar en el estudio, diseño e implementación de las políticas de Recursos Humanos del Ministerio de Obras Públicas en general, y de DOP; como también en la aplicación de programas, asesorando y prestando servicios especializados del ámbito de la gestión de los recursos humanos en el  Sub-Departamento de Recursos Humanos, tanto a Nivel Directivo, Unidades Operativas y Funcionarios/as.
      Depende de la Jefatura del Sub-Departamento de Recursos Humanos.
        
      FUNCIONES Y TAREAS DEL CARGO
      - Procesar  y analizar información inherente a la gestión de recursos humanos.
      - Participar activamente en iniciativas de mejoramiento de la gestión de recursos humanos a nivel transversal y del propio Servicio al que pertenece.

       

      Para temas de desarrollo organizacional:
      - Participar, mediante la colaboración y la asesoría, en las propuestas de desarrollo de los recursos humanos, desde su área informática de desempeño.

       
      Para temas de personal:
      - Informatizar la Gestión de información de recursos humanos en el ámbito territorial y funcional del Servicio, a través de toda la vida laboral del/la funcionario/a.
      - Informatizar los procesos y acciones de contratación, mantención, desarrollo y desvinculación de los recursos humanos del Servicio, de acuerdo a las políticas, normas y  procedimientos vigentes.
       

      Función principal:
      -Proponer, diseñar e implementar a través de una herramientas ofimática (Access, Excel, etc), el Ciclo de Vida Laboral, facilitando el análisis y registro permanente de información de la dotación en la Base de Datos de Personas.
      -Desde el punto de vista administrativo, ser parte de  la  operacionalización de los procesos de personas, apoyando la implementación de políticas y procedimientos de Recursos Humanos de la DOP con herramientas Ofimáticas.
      - Otras funciones que le encomiende su jefatura y que no atenten contra su dignidad. (Art., 61 y 62 Estatuto Administrativo).

       
       

    Requisitos Generales / Específicos

     
    REQUISITOS GENERALES
    Los/as postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el Artículo 12 del D.F.L. Nº 29/2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario:
    1. Ser ciudadano/a;
    2. Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
    3. Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
    4. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional que por la naturaleza del empleo exija la ley;
    5. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
    6. No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. Ley N°. 20.702.

     
    Sin perjuicio de lo anterior, los/as postulantes no deberán estar afectos/as a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en el artículo 54 del DFL N°1/19.653 de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:

    • Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros/as, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con la Dirección de Obras Portuarias.
    • Tener litigios pendientes con la Dirección de Obras Portuarias a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos/as, adoptados/as o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    • Ser director/a, administrador/a, representante o socio/a titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con la Dirección de Obras Portuarias.
    • Ser cónyuge, hijo/a, adoptado/a o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades  y de los/as funcionarios/as directivos/as de la Dirección de Obras Portuarias hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente, inclusive.
    • Las personas que se hallen condenadas por crimen o simple delito.

     

     

      
    REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
     
    Además de los anteriormente señalados se requiere contar con los requisitos establecidos en la Ley de Planta de la Dirección de Obras Portuarias, DFL  N°146 de 1991, del Ministerio de Obras Públicas, modificada en sus requisitos específicos de ingreso y promoción por el DFL N°274 de 2009 y que se detallan a continuación:
     
    Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración.
     
    Nota: Experiencia profesional se refiere a la experiencia adquirida desde la fecha de obtención del título profesional.
    Para el caso de los títulos profesionales obtenidos en el extranjero se considerará aquellos que sean reconocidos por el Estado, es decir aquellos que tengan al día la certificación de revalidación o reconocimiento otorgado por los organismos competentes, cuya copia deben adjuntar con los demás documentos.
     
     

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

     
    Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y son requisitos DESEABLES (No excluyentes) que servirán para evaluar a los/las postulantes.
     
    Formación y estudios
    Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración, otorgada por universidades o institutos profesionales del Estado o reconocido por éste, del área de Ingeniería Industrial con mención en Informática, Ingeniero Informático.
     
     

    Especialización y/o Capacitación

     
    Especialización y/o capacitación
    • Deseable especialización en el área de Gestión de Personas.
    • Estatuto Administrativo.
    • Legislación Laboral.
    • Desarrollo organizacional.
    • Jurisprudencia Contraloría General de la República.
    • Norma ISO 9001:2008.
     

    Experiencia sector público / sector privado

     
    Experiencia Sector Público/Sector Privado
    Experiencia profesional acreditable de al menos 3 años en cargos similares al ofrecido.
     

    Competencias

     
    Competencias del cargo
    1.- ORIENTACIÓN AL CLIENTE
    1. Conoce las necesidades de sus clientes internos y/o externos.
    2. Busca  los medios para satisfacer las necesidades de sus clientes.

    3.   Cumple con los estándares de sus procesos, satisfaciendo los criterios de calidad de sus clientes.

    4.   Obtiene y registra información que retroalimente el servicio entregado al cliente, con el fin de mejorarlo continuamente.

    2.-ORIENTACIÓN A LA EFICIENCIA

    1. Cumple con los objetivos establecidos, optimizando los recursos asignados.
    2. Trabaja con indicadores de eficiencia y cumple con sus estándares.
    3. Incorpora mejoras en sus procesos, generando ahorros para la Institución.
    4. Posee una clara orientación a los resultados.

    3.- TRABAJO EN EQUIPO

    1. Aporta sus conocimientos y experiencias a su equipo de trabajo, respetando las contribuciones de sus compañeros.
    2. Alienta a sus compañeros cuando enfrentan dificultades en el desempeño de sus funciones.
    3. Observa la dinámica de su equipo de trabajo y propone acciones orientadas a mejorar su efectividad.
    4. Apoya las acciones de otras secciones y equipos, aun cuando no reciba de éstos la misma colaboración.

    4.- PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

    1. Determina planificaciones que le permiten priorizar el cumplimiento de las funciones y tareas definidas.
    2. Identifica las áreas claves de desempeño, así como los funcionarios (as) claves al momento de desarrollar un trabajo, de manera de que su planificación es más eficiente y exhaustiva.
    3. Establece planes de trabajo detallados, en los que identifica objetivos,  plazos, tareas y responsables a mediano plazo.
    4. Realiza seguimiento aleatorio al avance de lo planificado.
    5.-PENSAMIENTO ANALÍTICO
    1. Prioriza las distintas variables según el impacto que provoquen en su entorno mediato e inmediato.
    2. Comprende y aplica  lo aprendido en diferentes experiencias,  analizando sus componentes y estableciendo relaciones entre ellos.
    3. Interviene en las variables que provoquen un efecto negativo en su entorno inmediato, transformándolas en fortalezas.

    6.-TOMA DE DECISIONES

    1. Identifica la información necesaria y relevante para el análisis.
    2. Posee habilidades para establecer diálogos en los distintos niveles de interacción.
    3. Conoce el entorno e identifica  las variables que afectan la toma de decisiones.
    4. Identifica los costos y beneficios de una determinada decisión.

    7.-PROACTIVIDAD

    1. Se relaciona con los pares y superiores directos del equipo de trabajo para identificar los requerimientos específicos necesarios en el cumplimiento de las funciones, pudiendo anticipar dificultades y delegar más eficientemente tareas.
    2. Se anticipa en los análisis de las variables que puedan influir en el cumplimiento de las metas, sugiriendo mejoras o soluciones factibles.
    3. Toma la iniciativa frente a situaciones, de manera propositiva y colaborativa.
    4. Cumple de manera eficiente las tareas encomendadas, anticipándose a los requerimientos solicitados.
     

Mecanismo de Postulación

      
    RECEPCIÓN DE LAS POSTULACIONES
    Entregar los documentos solicitados en un sobre cerrado y rotulado “confidencial”, indicando el código del proceso de selección, el cual debe ser entregado o enviado por correo, dirigido a la Dirección Nacional de Obras Portuarias, ubicada en Morandé N° 59, 5° piso, Oficina N° 563 (Oficina de Partes), Santiago (en horario de oficina: lunes a jueves de 08:30 a 17:30 hrs, y viernes de 08:30 a 16:30 hrs.).
    Los antecedentes también se recibirán vía mail al correo electrónico: dop.concursos@mop.gov.cl, hasta las 16:30 hrs. del último día de postulación. Si se opta por esta modalidad se sugiere solicitar confirmación de recepción.

    No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. Serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas por carta y que excedan el plazo máximo de recepción de antecedentes, pero que consignen en el timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido en estas bases. No obstante, el plazo máximo para recibir este tipo de sobre será de 4 días hábiles después del día de cierre de recepción de las postulaciones.

    La NO presentación de documentos de postulación o documentos incompletos, alterados y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación.
    Además de lo anterior y para la debida comprensión del contenido de las postulaciones presentadas por los/as participantes, el Comité de Selección, de común acuerdo, podrá solicitar a éstos/as, durante el proceso de evaluación, aclaraciones, rectificaciones por errores de forma, con el objeto de clarificar y precisar el correcto sentido y alcance de la postulación, evitando que alguna sea descalificada por aspectos formales en su evaluación y velando siempre por el principio de transparencia del proceso y de igualdad de los postulantes.
     
    ETAPAS DEL RECLUTAMIENTO Y SELECCION
    1. Evaluación Curricular
    2. Evaluación Técnica
    3. Evaluación Psicolaboral
    Las etapas del Proceso de Reclutamiento y Selección son sucesivas y excluyentes entre ellas. Estas etapas pueden tener algunas variaciones, dependiendo del proceso y de las necesidades del Servicio.
    La no presentación a cualquier etapa, una vez citado/a, lo/a imposibilitará de seguir adelante en el proceso.
    Nota 1: Se requiere disponibilidad para trasladarse de ciudad en el momento de la aplicación de la prueba de conocimientos técnicos (lo cual se avisará con la debida antelación). Las entrevistas personales, podrían realizarse por videoconferencia, sólo en las regiones y ciudades que la Dirección de Obras Portuarias tenga esa disponibilidad. Todo lo anterior bajo el principio de resguardar la igualdad de condiciones entre los/as candidatos/as.
    Nota 2: Los/as postulantes que presenten algún tipo de discapacidad que les impida o les produzca dificultades para ser evaluados/as, deberán informarlo en su postulación, con el fin de adoptar las medidas pertinentes para garantizar de esta forma la igualdad de condiciones a todos/as quienes postulen al proceso de reclutamiento y selección.
    Nota 3: El proceso de selección es evaluado por una Comisión de Selección, dando así las garantías de transparencia necesarias para los postulantes.
    Los integrantes del Comité de Selección son:
    -Jefatura Sub-Departamento de Recursos Humanos o su (S)
    -Jefatura Departamento de Administración y Finanzas o su (S)
    -Asesor/a de la Directora Nacional de Obras Portuarias o su (S)
    -Cargo relacionado del Sub-Departamento de Recursos Humanos o su (S)
    -Representante Gremial (según atribuciones establecidas en oficio J.Div.RR.HH.–SS.OO.PP. ORD N° 76 del 05.Ene.2012).
    El Comité de Selección podrá funcionar siempre que concurra al menos el 50% de sus integrantes.
    Coordinadora del Proceso: Encargada Proceso Reclutamiento y Selección o su (S).

    Nota 4: En la eventualidad de tratarse de un cargo que requiera condiciones especiales de salud, ya sea por sus funciones o por el lugar físico en el que se desempeñará, (ej.: “trabajo en altura”), se solicitará, como un requisito para poder ser seleccionado/a, específicamente a los/as Postulantes Externos/as al Servicio: Presentar un Examen Pre-Ocupacional, emitido por una Mutualidad que acredite la salud compatible con el cargo, esto por su propia seguridad.

      

    Etapa

     

     

    Factor

     

     

    Subfactor

    Descripción de Factores Evaluados

    Ptje.

    Puntaje máximo factor

    Ptje. Mínimo de Aprobación por etapas

     

     

     

     

     

     

     

    I.- Ev. Curric

     

     

     

     

     
     

    Estudios y cursos

    de formación

    Educacional y de capacitación

     

     

     

    Estudios

     

    Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración, otorgada por universidades o institutos profesionales del Estado o reconocido por éste, del área de Ingenieria Industrial mención Informática, Ingeniería Informática

    20

     
     
     
     
     
     
     

     

    60
     
     
     

     

     

     

     

     

    40

     

    Títulos profesionales de otras áreas

     

    5

    Capacitación:Especialización en el área de Gestión de Personas, o capacitación en las siguientes áreas: Estatuto Administrativo, Legislación Laboral, Desarrollo Organizacional, Jurisprudencia Contraloría General de la Republica y Norma ISO 9001:2008

     
     

    Posee especialización en el área de Gestión de Personas, o capacitación por más 40 horas en una o más de las áreas solicitadas

     

    15

     

    Posee capacitación entre 10 y 39 horas en alguna de las áreas solicitadas

     

    10

     

    Posee menos de 10 horas de capacitación en alguna de las áreas solicitadas

     

    5

    Sin la capacitación requerida para el cargo 

    1

     

     

     

    Experiencia

    profesional

    Experiencia profesional acreditable de al menos 3 años en cargos similares al ofrecido

     

    Posee experiencia profesional acreditable de  al menos 3 años en cargos similares al ofrecido

    20

       

    Posee experiencia profesional acreditable de más de 1 año en cargos similares al ofrecido

    5

     

    Sin la experiencia requerida en los factores previos

     

    1

     

    Experiencia en el Ministerio de Obras Públicas

    Trabaja actualmente en el Ministerio de Obras Públicas

     

    5

    No trabaja actualmente en el Ministerio de Obras Públicas

     

    1

    II.- Ev. Técnica

     

    Conocimiento y habilidades para el desempeño de la función

    Prueba y/o Entrevista técnica

    Pasarán a la entrevista sólo los que tengan a lo menos el 60% de logro en la prueba. Para el puntaje final, la prueba tendrá un 30% y la entrevista un 70%

     

    Presenta más del 90% de las competencias del cargo

    20

     
     

    20

     

     
     

     

     

     

     

    15

     

     

     

     

     

     

    Presenta entre 75% y 90% de las competencias del cargo

    15

     

    Presenta entre 50% y 74% de las competencias del cargo

    10

     

    Presenta menos del 50% competencias del desempeño del cargo

    1

     

    III.- Ev. Psicolab

     

     

    Aptitudes específicas para el desempeño de la función

    Adecuación Psicolaboral para el Cargo

     

     

    Evaluación de competencias lo define como un/a candidato/a recomendable para el cargo

     

    20

     

     

    20

     

     

     

     

     
     

    10

     

     

     

     

    Evaluación de competencias lo define como un candidato/a recomendable/a con observaciones para el cargo

     

    10

     

    Evaluación de competencias lo define como un/a candidato/a no recomendable para el cargo

     

    1

    Totales

    100

     

    Puntaje mínimo total

    65

     
    Nota 1: Cada uno de los puntajes asociados a un subfactor, son excluyentes entre sí, obteniendo el/la postulante el mayor puntaje de acuerdo a cada criterio, no pudiendo sumarse éstos.
    Nota 2: Para considerar las horas de capacitación requeridas se realiza la sumatoria total de cursos atingentes realizados.
    Nota 3: Los instrumentos de evaluación técnica y psicolaboral son de propiedad de la DOP, por lo cual la información obtenida con ellos sólo se puede retroalimentar a el/la postulante que lo solicite, en forma presencial en las dependencias de la Dirección.
     
    PUNTAJE DE POSTULANTE IDONEO

    El puntaje final de los/as postulantes corresponderá a la suma del puntaje obtenido en cada factor de selección.

    Para ser considerado/a postulante idóneo/a, el/la candidato/a deberá alcanzar al menos el puntaje mínimo de aprobación de cada una de las etapas, así como el puntaje mínimo total de 65 puntos. El/la postulante que no reúna los puntajes anteriormente descritos será excluido/a del Proceso de Selección.

    Como resultado del Proceso de Selección, el Comité de Selección propondrá a la Directora Nacional de Obras Portuarias o su (S), una terna con los nombres de los/as candidatos/as que hubiesen obtenido los mejores puntajes. En el evento que no haya un número suficiente de candidatos/as para conformar esta terna, el Proceso de Selección podrá ser declarado desierto.

    En el evento de producirse empate por puntaje, el criterio de desempate será: Primero, el mayor puntaje obtenido en la etapa II y Segundo, el mayor puntaje obtenido en la Etapa I.

    La nómina de candidatos/as será propuesta a la Directora Nacional de Obras Portuarias o su (S), a objeto de que seleccione a 1 persona de las propuestas.

     
     

Documentos requeridos para postular

 
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR
Los/as postulantes que reúnan los requisitos anteriores deberán enviar la siguiente documentación en formato pdf:
  • Formato de Currículum Vitae, disponible en www.dop.cl sección referente a “procesos de selección de personal”.
  • Formato de Declaración Jurada simple, disponible en www.dop.cl sección referente a “procesos de selección de personal”.
  • Fotocopia simple del Certificado de Título. Una vez que el/la postulante quede seleccionado/a, para su contratación se solicitará documento original (Para el caso de los títulos profesionales obtenidos en el extranjero se considerará aquellos que sean reconocidos por el Estado, es decir aquellos que tengan al día la certificación de revalidación o reconocimiento otorgado por los organismos competentes, cuya copia deben adjuntar con los demás documentos).
  • Fotocopia simple de Certificados de Capacitación pertinente al cargo que postula y que posteriormente puedan ser presentados en original.
  • Certificado de Experiencia Laboral, o Contratos o Finiquitos emitidos por el organismo público o privado donde trabajó, donde se señale funciones asumidas y tiempo de desempeño en el cargo.

 


  • En caso de ser Funcionario/a Público/a, incluir además:
  1. Documentación emitida por la Unidad de Personal o quien haga sus veces que certifique su calidad de funcionario/a de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado, fecha de ingreso, estamento y grado.
  2. Certificado original de la Jefatura de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 2 años anteriores a este llamado a este proceso de selección.

 

 

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación19/06/2017-03/07/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante04/07/2017-01/08/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso04/08/2017-04/08/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 16:30 horas del 03/07/2017.

    Correo de Consultas

    dop.concursos@mop.gov.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesowww.dop.cl

    Condiciones Generales

     
    CALENDARIZACION DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION
    ETAPAS FECHAS
    Período de Postulación 19 de Junio al 03 de Julio 2017
    Período de Evaluación y Selección 04 de Julio al 01 de Agosto 2017
    Cierre del Proceso 04 de Agosto 2017 (fecha aproximada)
     
     
    Sin perjuicio de lo anterior, la Autoridad competente podrá modificar los plazos contenidos en el párrafo anterior, por razones de fuerza mayor y sin que tenga la obligación de informar de sus fundamentos.
    Las fechas establecidas para resolver el proceso son referenciales, estas podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades de la institución.
    Los eventuales cambios deberán ser informados en la página web de la Dirección de Obras Portuarias (www.dop.cl) y/o al correo electrónico informado por los/as postulantes.
    Asimismo, la Autoridad competente tendrá la facultad para declarar “Desierto” este proceso de reclutamiento y selección por falta de postulantes idóneos para el cargo, como también, de declararlo “Nulo” o “Sin efecto” por razones de fuerza mayor”.
      
    ENTREGA DE RESULTADOS
    La Directora Nacional de Obras Portuarias o su (S), a través del Área competente, encargada del proceso, comunicará a los/as postulantes, los resultados parciales y final (puntajes personales) según corresponda, a través del correo electrónico informado por los/as postulantes.
    Los/as postulantes que fundadamente observen reparos al proceso, podrán hacer sus consultas y reclamos al Área encargada, dentro de un plazo no superior a 3 días hábiles después de finalizado el proceso de selección.
    No obstante lo anterior, tendrán también derecho a hacer uso de lo dispuesto en el Artículo 160º del DFL 29 que fija el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley 18.834 Estatuto Administrativo.