Experiencia sector público / sector privado
Para efecto de la contratación según perfil de cargo, se debe contar con experiencia profesional no inferior a 5 años en el sector público en cargos similares.
Funciones:
1. Administrar el ciclo de vida laboral en las siguientes materias:
a) Gestionar el procedimiento de inducción inicial al personal que ingresa o se reincorpora al Servicio.
b) Elaborar los actos administrativos que correspondan para la contrata, suplencias, reemplazos y nombramientos. Además gestionarlos en SIAPER TRA y RE, según corresponda.
c) Preparar y tramitar eventos administrativos del personal, para las tareas relativas a los derechos y deberes funcionarios, tales como: Permisos, feriados, cometidos, comisiones, horarios, horas compensadas, cargas familiares, bonos escolares, entre otros.
d) Supervisar la contratación del personal a Honorarios a Suma alzada.
e) Gestionar el proceso de tramitación y recuperación de licencias médicas, además de coordinar y supervisar el registro contable en sistemas informáticos.
f) Coordinar los actos administrativos para establecer equipos de trabajo (DCTO 893/2003) y subrogancias a nivel nacional.
g) Coordinar y supervisar las etapas relativas a los trabajos extraordinarios del Servicio, así como el pago y/o compensación de las horas extraordinarias.
h) Registrar los sumarios e investigaciones sumarias cerradas.
i) Reconocer a través de actos administrativos, las horas compensatorias por capacitación y horas extras.
j) Elaborar y remitir reportes y bases datos, a instituciones tales como: DIPRES, INE, Servicio Civil, SUSESO, entre otras. (Transparencia Activa).
k) Elaborar y remitir reportes y bases de datos al sistema de transparencia pasiva.
l) Gestionar y administrar en plataforma electrónica las declaraciones de intereses y patrimonio del personal del SEA.
m) Gestionar el “Procedimiento de Egreso” de funcionarios y funcionarias del SEA.
n) Gestionar los hallazgos de auditorías internas y externas, cuando corresponda.
o) Gestionar la Ley N° 19.553, respecto al Incentivo por Desempeño Colectivo, haciendo seguimiento y elaborando documentación de los equipos de trabajo y metas internas.
p) Gestionar la Ley N° 19.553, respecto del sistema documental sobre Incentivo por Desempeño Institucional (PMG) en coordinación con la unidad de Control de Gestión. Así también consolidar el Balance de gestión Integral (BGI), propias del área.
q) Gestionar el “Procedimiento de Movilidad”, respecto de la carrera funcionaria para la contrata.
2. Otras funciones y tareas que el Jefe/a del Departamento requiera.
3. Coordinar y supervisar al equipo de la Unidad de Ciclo de Vida Laboral.
4. Coordinar y gestionar la información que corresponda, con la Unidad de Remuneraciones. para el ingreso de información en cuento a haberes, descuentos y otros eventos que incidan en la cancelación de las remuneraciones mensuales.