Ministerio

Ministerio de Salud

Institución / Entidad

Servicio de Salud Metropolitano Sur / Hospital Dr. Exequiel González

Cargo

Administrativo para Archivo.

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Salud

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

SANTIAGO

Tipo de Vacante

Contrata

Renta Bruta

398.613

Objetivo del Cargo

Realizar apoyo operacional y administrativo en las distintas tareas encomendadas por su superior directo emanadas de la Dirección del hospital, en materia de atención de público, manejo de archivo, realización de trámites y distribución de documentación, velando por el cuidadoso manejo de la información y la óptima atención al público que lo requiera.

Requisitos Generales / Específicos

Cumplir con los requisitos de ingreso a la administración Pública consignados en el artículo Nº 12 de la Ley Nº 18.834 (Estatuto Administrativo).
No encontrarse afecto a causales de inhabilidades previstas en el Artículo 56 de la Ley Nº 19.653.
 

Formación Educacional

Técnico Medio o Técnico Nivel superior en Administración.

Especialización y/o Capacitación

Manejo Nivel medio en Excel, Word y Outlook.

Experiencia sector público / sector privado

Otros Requisitos: Deseable experiencia en cargos similares 

Competencias

FUNCIONES PRINCIPALES:
Despacho y distribución documentación institucional a otras instituciones del Estado, privadas y viceversa.
Gestión de documentos (Archivo, distribución y custodia).
Atención de público por ventanilla de consultas.
 
COMPETENCIAS ASOCIADAS AL CARGO
COMPETENCIAS TRANVERSALES A LA ORGANIZACIÓN
Orientación a los Resultados: Es la capacidad de cumplir satisfactoriamente con los requerimientos operacionales de los puestos de trabajo, en cantidad y “estándar esperado” en calidad de los productos y servicios que le competen.
Enfoque al Usuario: Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten atender y resolver satisfactoriamente las necesidades de los usuarios de los servicios ofrecidos por el Hospital.
Capacidad de hacerse cargo: Conjunto de habilidades y actitudes orientadas a reconocer la propia responsabilidad; tanto en el logro de los resultados como en las relaciones interpersonales que la persona establece con otros.
Adaptación al cambio: Capacidad de enfrentar creativamente y con optimismo las situaciones de cambio en los ambientes y entornos de trabajo, en cualquier dimensión que estos cambios se presenten (innovaciones tecnológicas, rediseño de tareas, rediseño de equipos de trabajo, etc.) Implica poseer flexibilidad y disposición para responder en forma oportuna a nuevos escenarios.
Trabajo en equipo y cooperación: Conjunto de actitudes, habilidades y conductas que permiten el desarrollo de equipos de trabajo de altos desempeños, caracterizados por adecuados niveles de confianza, colaboración, comunicación efectiva y empática, y relaciones sinérgicas.
Probidad: La probidad es "la integridad, la honradez y rectitud en el actuar” Consiste en observar una conducta funcionaria intachable y un desempeño honesto y leal de la función o cargo, con preeminencia del interés general sobre el particular".
 
COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
Competencias Específicas Técnicas.
- Nivel medio en Excel, Word y Outlook.
 

Competencias Específicas Conductuales
 
Orientación a la eficiencia: Es lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y desperdicios. Organización y estructuración del trabajo.
Organización y planificación: Capacidad para determinar eficazmente las metas y prioridades de su área, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.
Habilidades
- Buen trato, comunicación verbal clara y fluida.
- Compromiso con la gestión de documentos y trámites institucionales.
- Puntualidad.
- Orden y método.
- Presentación personal acorde al cargo como representante de la institución.

Interesados/as deben dirigir sus antecedentes al correo electrónico hospitalexequiel.seleccion@gmail.com hasta el día 23 de Mayo de 2017, indicando en asunto “(59) ADMINISTRATIVO ARCHIVO”

1. Currículum Vitae actualizado.

2. Copia simple del certificado de título técnico (formato Pdf).

3. Copia Cedula de Identidad (formato Pdf).

4. Certificado de Experiencia Laboral (formato Pdf) (última experiencia laboral).

5. Certificado de Cursos (formato Pdf).