Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Educación

    Institución / Entidad

    Consejo Nacional de la Cultura y las Artes /

    Cargo

    Coordinador(a) Remuneraciones (Reemplazo Pre y Post Natal)

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Area para cumplir misión institucional

    Región

    Región de Valparaíso

    Ciudad

    Valparaíso

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      2.208.810

      Objetivo del Cargo

      Establecer y coordinar los procesos y procedimientos de operación y control que permitan garantizar el correcto y oportuno pago de remuneraciones, cotizaciones previsionales y descuentos correspondientes, para todos/as los/as funcionarios/as del CNCA.

    Requisitos Generales / Específicos

    Objetivos Específicos

    -Coordinar y apoyar el desarrollo e implementación de procesos de diseño, evaluación y mejora del subsistema de remuneraciones.

    -Coordinar y apoyar la operación y control de los  procesos administrativos relacionados con el subsistema de remuneraciones.

    -Desarrollar e implementar sistemas de indicadores y reportes de gestión en materias del correcto y oportuno cumplimiento de pago de remuneraciones.

    -Supervisar el cumplimiento de las fechas establecidas para pagos.

    -Asesorar y apoyar a nivel técnico en materias y funciones que se le solicite y asigne su jefatura, en el área de su competencia.

    -Realizar las cuadraturas según resúmenes (descuentos varios, nóminas cajero, cheque e impuestos); revisar expedientes de pago (para el devengo de honorarios)

    -Garantizar  los requerimientos (tener presupuesto disponible para el devengo de remuneraciones)

    Descripción del cargo

    Depende jerárquicamente del Jefe/a del Departamento de Administración y Finanzas. Supervisa al equipo de profesionales, técnicos y administrativos que componen la Unidad de Remuneraciones.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Título Profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres o grado académico de licenciado de una carrera cuyo grado terminal sea la licenciatura, otorgados por Universidades o Institutos Profesionales del Estado o reconocidos por éste y, en ambos casos, experiencia profesional de a lo menos 5 años.

      

    Carreras preferentes: (1) Contabilidad y Auditoría; (2) Administración pública; (3) Ingeniería comercial

    En el caso de contar con algún título obtenido en el extranjero, éste debe estar reconocido y revalidado en Chile.

    Especialización y/o Capacitación

    -Introducción a remuneraciones del Sector Pública EUS (Contraloría General de la Republica)

    -Remuneraciones II (Contraloría General de la República)

    -Manejo plataforma SIGFE

    -Manejo de plataforma PyR

    -Ley de Bases Generales de la Administración del Estado

    -Ley de Procedimientos Administrativos

    -Estatuto Administrativo

    -Ley de Presupuestos

    -Ley 18.891 del CNCA

    -Técnicas de control interno y auditoría

    -Planificación, gestión y control de gestión

    -Manejo de ofimática nivel  avanzado

    Experiencia sector público / sector privado

    Experiencia profesional de a lo menos 5 años, en la administración pública, en cargo similar.

    Competencias

    Capacidad de análisis y síntesis de la información: Capacidad para obtener e identificar los asuntos y relaciones clave a partir de información base; Implica relacionar y comparar datos de diferentes fuentes; separar sus elementos y conformarlos de manera distinta; identificar las relaciones de causa–efecto que estén involucradas o relaciones más sistémicas o complejas, diagnosticar causas  de los problemas y alternativas de solución viables.

    Trabajo en equipo: Ser capaz de colaborar con otros, compartiendo conocimientos, esfuerzos y recursos, en pos de objetivos comunes. Implica alinear los propios esfuerzos y actividades con los objetivos del equipo o grupo de trabajo.

    Liderazgo y supervisión: Capacidad de ponerse a la cabeza de un equipo de trabajo, dirigiendo, orientando, motivando y aprovechando las competencias y capacidades de cada miembro del equipo para la consecución de los objetivos comunes.

    Manejo del estrés: Capacidad para mantener un desempeño estable, ya sea bajo presión o sin ella; sin que ello implique perjuicio para el desempeño de sus labores. Además se espera que sea capaz de aliviar el estrés de una manera que sea aceptable para ella misma, las otras personas y la Institución.

    Manejo de Herramientas Tecnológicas de Productividad Personal : Se refiere al uso de las tecnologías de información y comunicación como herramientas que apoyen el trabajo diario, mejorando la eficiencia y por ende la productividad laboral. Entre las herramientas de productividad más utilizadas se encuentran: MS Word, MS PowerPoint, MS Project, Visio, Excel, Diagramas Gantt, páginas Web y Outlook.

    Estatuto Administrativo:  Cuerpo legal que regula el vínculo jurídico que une a los funcionarios públicos con el Estado. Están reguladas por este Estatuto las relaciones entre el Estado y el personal de los Ministerios, Intendencias, Gobernaciones y servicios públicos centralizados y descentralizados creados para el cumplimiento de la función administrativa.

    Sistema de Información para la Gestión Financiera del Estado SIGFE: Sistema de información único, integral y uniforme, de carácter dinámico, que sirve como herramienta de apoyo efectivo para mejorar y dar mayor transparencia a la gestión financiera en el sector público, en los niveles: estratégico, sectorial e institucional. El sistema cubre, en su diseño, aspectos operativos y gerenciales que favorecen el proceso de descentralización de la gestión.

    Probidad administrativa: Autoevalúa, planifica y controla para optimizar su propia gestión y salvaguardar los recursos públicos. Mantiene los niveles de confidencialidad necesarios  a la información que maneja. Advierte de manera asertiva y oportuna a las autoridades de la Institución cuando observa que están en riesgo los valores y principios de la probidad.

    Vocación de servicio público: Actitud y conducta orientada a servir y atender las necesidades de las ciudadanas y ciudadanos, poniendo a disposición de la nación sus capacidades, con el fin de contribuir al desarrollo de ésta y anteponiendo el bien común, sobre el particular. Todo ello, en  observancia,   de   los   principios  éticos  del  servicio  público:  la  honradez,  la  transparencia,  la  escrupulosidad  en  el  manejo  de  los recursos  públicos y los    principios y valores  constitucionales.

    Responsabilidad: Hace seguimiento a su propio trabajo, proponiendo acciones que pueden ayudar a mejorar la gestión propia o de otras áreas.

Mecanismo de Postulación

    La recepción de postulaciones se efectuará a través del correo electrónico: gestiondepersonas@cultura.gob.cl desde el día 10/04/2017, hasta las 17:00 horas del día 24/04/2017.
    Para postular, los interesados deberán enviar correo electrónico a la dirección gestiondepersonas@cultura.gob.cl, escribiendo en el asunto, con letras mayúsculas: POSTULACIÓN AL CARGO COORDINADOR(A) DE REMUNERACIONES y anexar al correo los documentos requeridos para postular que se describe más abajo.

Documentos requeridos para postular

- Currículum vitae ciego, en el formato entregado por el CNCA, disponible en:www.cultura.gob.cl/trabaja-con-nosotros/ (enviar en formato word o pdf).
 

- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, específicamente título profesional. Si está en posesión de un título profesional obtenido en el extranjero, éste deberá estar reconocido y revalidado en Chile. (formato pdf o de imagen)
 

- Declaración jurada simple que acredite lo señalado:
Cumple requisitos de ingreso (art. 12 let. c), e) y f) y art. 54 DFL 1/19.653). Se solicita utilizar el formato publicado con los antecedentes del proceso, disponible en la web www.cultura.gob.cl/trabaja-con-nosotros/ (enviar firmada de puño y letra, escaneada en formato pdf o de imagen).
  

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación10/04/2017-24/04/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante25/04/2017-09/05/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso10/05/2017-12/05/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 24/04/2017.

    Correo de Consultas

    gestiondepersonas@cultura.gob.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesowww.cultura.gob.cl/trabaja-con-nosotros/

    Condiciones Generales

    La difusión de este proceso, así como información complementaria al mismo, se encuentra disponible desde el 10/04/2017 hasta el 24/04/2017, en la página web del CNCA: www.cultura.gob.cl/trabaja-con-nosotros/
     

    La postulación debe realizarse a través de correo electrónico, enviando los antecedentes requeridos para postular (CV en formato del CNCA, copia de certificado que acredite el título profesional, declaración jurada en formato CNCA) al correo electrónico: gestiondepersonas@cultura.gob.cl

    Una vez remitida la postulación, el/la postulante no podrá ingresar nuevos antecedentes ni nuevas postulaciones al mismo llamado.

    No se recibirá antecedentes fuera de ese plazo y sólo se aceptarán las postulaciones efectuadas a través del correo gestiondepersonas@cultura.gob.cl.
     

    A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan.
     

    Los formatos de CV y declaración jurada requeridos para postular, se encuentran disponibles en: www.cultura.gob.cl/trabaja-con-nosotros/. No se aceptará formatos diferentes a los requeridos.

    El ingreso de las Declaraciones Juradas debe corresponder al formato que se solicita. La vigencia de las mismas es de 60 días, por lo que se considerarán válidas sólo las Declaraciones Juradas cuya antigüedad, no supere los 60 días corridos desde la fecha de su emisión. Por el contrario, los documentos anteriores a ese plazo, se entenderán "vencidos" y no podrán ser incorporados, provocando la inadmisibilidad del postulante, por incumplir los requisitos específicos del proceso. 
     

    En caso de poseer un título profesional obtenido en el extranjero, éste deberá estar reconocido y revalidado en Chile.

    La persona seleccionada deberá tener disponibilidad para asumir, a contar del 04 de mayo de 2017. 
     
    Con todo, el servicio podrá modificar los plazos señalados, por razones de buen servicio, para asegurar el adecuado desarrollo del proceso de selección, cautelando la igualdad de oportunidades de los/as postulantes. En este caso, se comunicará a los/as postulantes las modificaciones realizadas al correo electrónico registrado en su postulación.
     
    Los gastos asociados a traslados u otro en los que deba incurrirse a objeto de participar de este proceso, son de responsabilidad de los/las postulantes.

    Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este concurso.

    El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos.

    Las consultas sobre el proceso de postulación, como el estado del proceso de selección, podrán canalizarse sólo a través de correo electrónico dirigido a gestiondepersonas@cultura.gob.cl.