Ministerio

Ministerio de Educación

Institución / Entidad

Subsecretaría de Educación /

Cargo

Coordinador(a) Bodega Nueva de Valdés - Sección Servicios Generales, División de Administración General

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Administración

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago

Tipo de Vacante

Contrata

Renta Bruta

1.222.396

Objetivo del Cargo

1. Objetivo

Liderar al equipo Bodega de Nueva de Valdés perteneciente a la Oficina de Operaciones, articulando orgánicamente los recursos existentes, tanto humanos, físicos y tecnológicos, a través de una gestión eficiente orientada al logro, tanto en sus relaciones internas como externas; y a los desafíos institucionales que implica las funciones, actividades y tareas inherentes al cumplimiento exitoso del objetivo del cargo.

2. Funciones

1. Favorecer la gestión institucional, a través de la Administración y el desarrollo de procesos y procedimientos, que permitan implementar y gestionar políticas, manuales, instructivos y funciones estratégicas en materia de manejo de inventario y operaciones logísticas, como también facilitar e informar todas las operaciones logísticas, reporte de stock, estudios de rotación de materiales, con el propósito de contar con información actualizada y fidedigna para las tomas de decisiones oportunas.


2. Velar por los bienes existentes en Bodega mediante el establecimiento de los controles pertinentes, con especial énfasis en la transparencia y probidad, que garantice y respalde el correcto tratamiento en materia de gestión de bodegas, con observancia a las instrucciones prescritas sobre bodega, ya sea por políticas internas, como de otras impartidas por instituciones jurídicamente competentes que regulen la especie.


3. Generar, registrar, sistematizar y actualizar la información de todas las operaciones logísticas, sea de adquisición de materiales, facturas asociadas, guías de despacho, Orden de Compra, proveedor, y conservar los registros en los respectivos diarios de movimientos.


4. Responder oportunamente a las necesidades de abastecimiento de materiales, tanto para el edificio de Nivel Central como en las dependencias aledañas.


5. Liderar los recursos humanos existentes, distribuyendo las funciones, tareas y actividades relativas a la gestión de bodega, de acuerdo a las necesidades de la institución.

3. Estamento y Grado


Estamento Profesional, Grado 12° E.U.R.


“Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación.”

4. Detalle Renta Bruta

Contrata:


MESES CON MODERNIZACIÓN MAR- JUN- SEP - DIC	MESES SIN MODERNIZACIÓN ENE-FEB-ABR-MAY-JUL-AGO-OCT-NOV	RENTA  BRUTA PROMEDIO MENSUAL
$2.101.099	$1.222.396	$1.515.297

 
5. Jefatura Directa del cargo


Encargado/a Unidad de Operaciones

6.  Equipo de Trabajo a supervisar


1. Operadores/as de Bodega
2. Administrativo/a de Apoyo
3. Cuidador/a Permanente Bodega
 


7. Otras Condiciones del Cargo


Contrato hasta el 31 de diciembre de 2017, sujeto a evaluación tras un periodo de prueba de 3 meses.
Jornada completa, 44 horas semanales.

8. Disponibilidad


Estimativamente el 08 de mayo de 2017.

Requisitos Generales / Específicos

De acuerdo al DFL N° 2/2016 del Ministerio de Educación para dicho grado y estamento, se requiere, alternativamente:

a) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, y acreditar una experiencia profesional no inferior a un año, o

b) Título Profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años.

En atención a lo dispuesto por Contraloría General de la República en esta materia, la experiencia profesional será contabilizada desde la fecha de titulación que indique el respectivo Título Profesional.


 

Formación Educacional

Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con Título profesional de una carrera de las áreas de Administración, Contabilidad o Ingeniería: Ingeniero/a Industrial, Ingeniero/a Comercial, Contador/a Auditor, Administrador/a Público, u otra profesión relacionada con estas áreas

Especialización y/o Capacitación

Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con:


- Cursos de Especialización y/o Capacitaciones en las áreas de Control de Gestión, Gestión Logística, Administración, Sistemas de Información, u otra afín.


- Conocimiento y manejo de Circuito Cerrado de Televisión.


- Conocimientos en MS Excel Nivel Avanzado y MS Word Nivel Avanzado.

Experiencia sector público / sector privado

Al menos un (01) año de experiencia en gestión administrativa pertinente al área de administración logística, en el sector público y/o privado, o


Al menos un (01) año de experiencia desempeñando funciones similares al cargo, comprobable dentro de los últimos cinco (05) años.

Competencias

Competencias Directivas


Características, conductas, capacidades y/o habilidades, que deben estar presentes en los cargos con responsabilidad de Jefatura en sus distintos niveles, para desarrollar una gestión eficiente y llevar a su equipo al logro de los objetivos organizacionales.
 


NOMBRE COMPETENCIA	DEFINICIÓN
LIDERAZGO	Capacidad para dirigir y motivar a los equipos de trabajo. Sabe delegar tareas de acuerdo a las particularidades de los y las integrantes del equipo y propicia su desarrollo, permanencia y bienestar en la organización.
DESARROLLO DE PERSONAS	Emprende acciones de manera constante con el fin de mejorar el aprendizaje o el desarrollo del equipo, a partir de un apropiado análisis de sus necesidades y de los requerimientos de la Institución. Centra el interés en desarrollar a las personas y no sólo por entregar información para la ejecución de tareas.


Competencias Específicas

Características, conductas, capacidades y/o habilidades que deben poseer las personas debido a las exigencias propias de las funciones de su cargo y el contexto en que se desarrolla su trabajo.
 


NOMBRE COMPETENCIA	DEFINICIÓN
CAPACIDAD DE GESTIÓN	Habilidad para lograr los objetivos y metas establecidas, con la calidad y eficacia requeridas.
SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO	Habilidad para integrar, coordinar, y monitorear las diversas acciones involucradas en un proceso o trabajo. Implica la capacidad para realizar seguimiento al cumplimiento de las tareas delegadas y propias, generando correctivas en virtud de la adecuación a objetivos y estándares establecidos.
NEGOCIACIÓN	Identifica la posición propia y ajena en una negociación, estudiando las alternativas posibles, haciendo concesiones con el fin de alcanzar acuerdos satisfactorios para todas las partes involucradas.
INICIATIVA/PROACTIVIDAD	Es la predisposición a emprender acciones, crear oportunidades y mejorar resultados sin necesidad de un requerimiento externo, estableciendo un reconocimiento espontáneo de los problemas y oportunidades  que surgirán y a la forma de actuar para enfrentarlos, lo que significa una rápida ejecutividad ante las pequeñas dificultades o problemas que surgen de la actividad.

 

Los antecedentes curriculares deben ser enviados al correo electrónico: bodega.valdes@mineduc.cl, indicando en asunto “Postulación Coordinador(a) Bodega".


Es importante destacar que el tamaño del correo electrónico de postulación no debe sobrepasar los 10 MB.


Para valorar su postulación se consideran sólo los documentos adjuntos en su correo electrónico de postulación, quienes no adjunten los antecedentes requeridos no pasarán a las siguientes etapas:
 


ETAPAS PROCESO	PLAZOS
Evaluación de Requisitos Evaluación Curricular	14/04/2017 – 21/04/2017
Prueba Técnica	24/04/2017 – 28/04/2017
Entrevista Técnica y Personal	01/05/2017 – 05/05/2017
Decisión y Notificación	08/05/2017

Las fechas establecidas son de referencia y podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades de la Subsecretaría de Educación.

1. Currículum Vitae en formato personal.

2. Copia Cédula de Identidad.

3. Copia Certificado que acredite Nivel Educacional, Título Profesional.

4. Copia de Certificaciones que acrediten Capacitaciones (sólo se considerarán aquellos realizados dentro de los últimos 10 años a contar del presente Llamado y que señalen institución capacitadora, horas, aprobación y fecha de obtención).