Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Educación

    Institución / Entidad

    Subsecretaría de Educación /

    Cargo

    Encargado(a) Seguridad Edificio Nivel Central – Unidad de Operaciones, Sección Servicios Generales, División de Administración General

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Area para cumplir misión institucional

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Santiago

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      684.765

      Objetivo del Cargo

      1. Objetivo

      Liderar al equipo de Seguridad integrante de la Oficina de Operaciones, articulando orgánicamente los recursos existentes, tanto humanos, físicos y tecnológicos, a través de una gestión eficiente orientada a la satisfacción, tanto a los usuarios internos y externos, y a los desafíos institucionales que implica las funciones, actividades y tareas inherentes al cumplimiento exitoso del cargo.

       

      2. Funciones

      1. Favorecer la gestión institucional, a través de la Administración y el desarrollo de procesos y procedimientos, que permitan implementar y gestionar políticas, manuales, instructivos y funciones estratégicas en materia de seguridad.

      2. Velar por la seguridad integral de edificio de Nivel Central, los/as funcionarios/as, autoridades públicas y ciudanía que visita el edificio, además de las visitas por privados, sean proveedores, contratistas o cualquier persona ajena al servicio que tenga algún tipo de relación con la institución, con observancia y estricto cumplimiento con la Normativa y Marco Legal existente, y los criterios de probidad y transparencia definidos por esta institución, en forma expedita y oportuna.

      3. Generar, registrar, sistematizar y actualizar la información de visitas al edificio, así como incidentes, y facilitar ingresos de externos mediante el otorgamiento de tarjeta de visitas.

      4. Coordinar jornadas y turnos del equipo de Seguridad, garantizando cobertura total de seguridad, todos los días y en todos los horarios.

       

      3. Estamento y Grado

      Estamento Técnico, Grado 11° E.U.R.

      Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por el sólo ministerio de la ley, salvo que se proponga una prórroga con, a lo menos, treinta días de anticipación

       

      4. Detalle Renta Bruta

      MESES

       CON MODERNIZACIÓN

      MAR- JUN- SEP - DIC

      MESES

      SIN MODERNIZACIÓN

      ENE-FEB-ABR-MAY-JUL-AGO-OCT-NOV

      RENTA BRUTA PROMEDIO MENSUAL

      $1.202.769

      $684.765

      $857.433

       

      5. Jefatura Directa del cargo

      Encargado/a Unidad de Operaciones

       

      6. Equipo de Trabajo a supervisar

      Guardias de Seguridad

       

      7. Otras Condiciones del Cargo

      Contrato hasta el 31 de diciembre de 2017, sujeto a evaluación tras un periodo de prueba de 3 meses.

      Jornada Completa (44 horas semanales)

       

      8. Disponibilidad

      Estimativamente el 02 de mayo de 2017

    Requisitos Generales / Específicos

    De acuerdo al DFL N° 2/2016 del Ministerio de Educación para dicho grado y estamento, se requiere:

    Título Técnico de Nivel Superior otorgado por un establecimiento de Educación Superior del Estado o reconocido por éste y acreditar una experiencia como técnico de nivel superior, no inferior a dos años.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será deseable contar con Título Técnico de Nivel Superior de una carrera del área de la administración, tales como: Técnico/a en Administración de Empresas, Técnico/a en Administración Pública, Técnico/a en Logística, Técnico/ en Recursos Humanos, u otra afín.

    Especialización y/o Capacitación

     
    Debido a la naturaleza y funciones del cargo, será requisito contar con:

    - Curso OS-10 de Carabineros de Chile.

    Además, será deseable contar con lo siguiente:

    - Curso de Seguridad, ideal de dominio en Administración y Gestión de cámaras de seguridad

    - Habilidades y Técnicas para la Atención de Usuarios/as.

    - Dominio o conocimientos relativos al manejo de circuito cerrado de televisión.

    - Manejo de MS Excel y MS Word Nivel Intermedio

    Experiencia sector público / sector privado

    Al menos dos (02) años de experiencia técnica desempeñando funciones en áreas de la administración en el sector público y/o privado.

    Al menos un (01) año desempeñando funciones similares, relacionadas a Seguridad, en el sector público y/o privado.

    Al menos un (01) año de experiencia laboral en el sector público.

    Competencias

    Competencias Directivas

    Características, conductas, capacidades y/o habilidades, que deben estar presentes en los cargos con responsabilidad de Jefatura en sus distintos niveles, para desarrollar una gestión eficiente y llevar a su equipo al logro de los objetivos organizacionales.

     

    NOMBRE COMPETENCIA

    DEFINICIÓN

    LIDERAZGO

    Capacidad para dirigir y motivar a los equipos de trabajo. Sabe delegar tareas de acuerdo a las particularidades de los y las integrantes del equipo y propicia su desarrollo, permanencia y bienestar en la organización.

    DESARROLLO DE PERSONAS

    Emprende acciones de manera constante con el fin de mejorar el aprendizaje o el desarrollo del equipo, a partir de un apropiado análisis de sus necesidades y de los requerimientos de la Institución. Centra el interés en desarrollar a las personas y no sólo por entregar información para la ejecución de tareas.

     
     

    Competencias Específicas

    Características, conductas, capacidades y/o habilidades que deben poseer las personas debido a las exigencias propias de las funciones de su cargo y el contexto en que se desarrolla su trabajo.

     

    NOMBRE COMPETENCIA

    DEFINICIÓN

    PENSAMIENTO ANALÍTICO

    Capacidad de entender y resolver situaciones a partir de desagregar sistemáticamente sus partes; realizando comparaciones, estableciendo prioridades, identificando secuencias temporales y relaciones causales entre los componentes.

    SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO

    Habilidad para integrar, coordinar, y monitorear las diversas acciones involucradas en un proceso o trabajo. Implica la capacidad para realizar seguimiento al cumplimiento de las tareas delegadas y propias, generando acciones correctivas en virtud de la adecuación a objetivos y estándares establecidos.

    INICIATIVA/PROACTIVIDAD

    Es la predisposición a emprender acciones, crear oportunidades y mejorar resultados sin necesidad de un requerimiento externo, estableciendo un reconocimiento espontáneo de los problemas y oportunidades  que surgirán y a la forma de actuar para enfrentarlos, lo que significa una rápida ejecutividad ante las pequeñas dificultades o problemas que surgen de la actividad.

    NEGOCIACIÓN

    Identifica la posición propia y ajena en una negociación, estudiando las alternativas posibles, haciendo concesiones con el fin de alcanzar acuerdos satisfactorios para todas las partes involucradas.

     

Mecanismo de Postulación

    Los antecedentes curriculares deben ser enviados al correo electrónico: jefe.seguridad@mineduc.cl, indicando en asunto “Postulación Jefe de Seguridad”.

    Es importante destacar que el tamaño del correo electrónico de postulación no debe sobrepasar los 10 MB.

    Para valorar su postulación se consideran sólo los documentos adjuntos en su correo electrónico de postulación, quienes no adjunten los antecedentes requeridos no pasarán a las siguientes etapas:

    ETAPAS PROCESO

    PLAZOS

    Evaluación de Requisitos

    Evaluación Curricular

    06/04/2017 – 14/04/2017

    Prueba Técnica

    17/04/2017 – 21/04/2017

    Entrevista Técnica y Personal

    24/04/2017 – 28/04/2017

    Decisión y notificación

    01/04/2017 – 03/04/2017

     

    Las fechas establecidas son de referencia y podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades de la Subsecretaría de Educación.

Documentos requeridos para postular

1. Currículum Vitae en formato personal.

2. Copia Cédula de Identidad.

3. Copia Certificado que acredite Nivel Educacional, Título Técnico de Nivel Superior.

4. Copia de Certificaciones que acrediten Capacitaciones y Certificaciones (en el caso de las Capacitaciones, sólo se considerarán aquellos realizados dentro de los últimos 10 años a contar del presente Llamado y que señalen institución capacitadora, horas, aprobación y fecha de obtención).

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación03/04/2017-05/04/2017
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante06/04/2017-03/05/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso04/05/2017-04/05/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 19:30 horas del 05/04/2017.

    Correo de Consultas

    jefe.seguridad@mineduc.cl

    Condiciones Generales

    a) Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del correo electrónico: jefe.seguridad@mineduc.cl, adjuntando los documentos requeridos para postular. El tamaño del correo electrónico no debe sobrepasar los 10 MB.

    b) Para valorar su postulación se consideran sólo los documentos adjuntos en su correo electrónico de postulación.

    c) Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Los/as postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos, quedarán fuera del proceso.

    d) El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos/as, entendiéndose por éstos/as aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.

    e) Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en correo electrónico de postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.

    f) Es dable señalar que este proceso de selección considera una etapa de Prueba Técnica y Entrevista Técnica y Personal, todas instancias presenciales.

    g) Los potenciales gastos que pudiese incurrir el/la postulante por concepto de traslado, alojamiento o alimentación, son de su propia responsabilidad.

    h) Respecto de los resultados de los/as postulantes que avanzan en cada una de las etapas del proceso, se tomará contacto con éstos/as a través de los antecedentes entregados en sus respectivas postulaciones.

    i) Las dudas o consultas sobre el proceso deben ser dirigidas al correo electrónico jefe.seguridad@mineduc.cl.

    j) Se recuerda que estas fechas establecidas son de referencia, y podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades del Ministerio de Educación.

    k) En caso de que alguno/a de los/as postulantes se encuentre desempeñando funciones en otra institución, y resulte seleccionado/a en este proceso, deberá renunciar a su antiguo empleador para poder desempeñar funciones en esta Subsecretaría.

    l) ANTECEDENTES PARA LA CONTRATACIÓN: La/s persona/s que resulte/n seleccionada/s para ocupar el/los cargo/s vacante/s deberá/n presentar los siguientes documentos:

    a. Certificado de Nacimiento

    b. Curriculum Vitae actualizado

    c. Fotocopia Cédula de Identidad por ambos lados

    d. Certificado de Título Técnico de Nivel Superior original (obligatorio)

    e. Certificados de Cursos de Capacitación

    f. Certificados que acrediten el tiempo servido en otros Servicios Públicos, para efectos de reconocimiento de bienios y derechos a permisos y feriados

    g. Certificado histórico de Cotizaciones de la Institución Previsional correspondiente, para efectos de feriado progresivo

    h. Certificados que acrediten experiencia laboral

    i. Certificado de la Institución Previsional (IPS o AFP) en que realice sus cotizaciones previsionales

    j. Formulario Único (FUN) de Isapre o Fonasa (este trámite es personal, por lo cual deberá acercarse a su Institución de Salud e informarle sobre su nuevo empleador)