Requisitos Generales / Específicos

1. Dar soporte al manejo de la agenda de directivos de la Dirección Nacional, asegurando un eficiente manejo de los tiempos y generando una adecuada relación con los actores involucrados.
2. Organizar y administrar la agenda de la Jefatura, apoyando logísticamente las actividades y reuniones, tanto internas como externas, realizando un correcto seguimiento de éstas.
3. Atención de público interno y externo, en forma personal o telefónica que deseen relacionarse con la Jefatura.
4. Aplicar técnicas y recursos tecnológicos en la organización de archivos y documentos que ingresan y salen de su área de trabajo.
5. Ejecutar labores de recepción, registro, revisión y despacho a la Oficina de Partes, de documentación que ingrese a su área de trabajo, realizando el seguimiento respectivo según corresponda.
6. Dar soporte a los asesores del Director Nacional.
7. Registrar, ordenar, clasificar y mantener disponible la documentación/correspondencia.
8. Confeccionar Oficios, memos, resoluciones relacionadas a sus funciones.
9. Encargado(a) de solicitar y administrar materiales de oficina, garantizando la disponibilidad de éstos en cantidad, tiempo y oportunidad. Solicitud de compras a través de sistema Bizagi.
10. Gestionar asuntos administrativos relativos a cometidos ya sean nacionales o internacionales (hoteles, traslados, informes y oficios) y seguimiento de los mismos. Ejecutar diversas tareas que le sean solicitadas en el marco de sus funciones.
11. Desempeñar las funciones de asistente técnico en materias relativas a solicitudes de audiencia y otros reportes en el marco de la ley del Lobby.

Formación Educacional

Especialización y/o Capacitación

• MS Office nivel intermedio (Word, Excel, Power Point).
• Conocimiento de la estructura organizacional y funciones del negocio.
• Conocimiento de técnicas de atención de público.
• Redacción de documentos/memos.

Experiencia sector público / sector privado

Competencias

• Autocontrol
• Tolerancia al trabajo bajo presión