Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Obras Públicas

    Institución / Entidad

    Dirección de Obras Portuarias /

    Cargo

    JEFATURA SUB-DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DAF-26

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Recursos Humanos

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    SANTIAGO

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      2.514.837

      Objetivo del Cargo

       
       
      OBJETIVO DEL CARGO
      El objetivo del cargo es velar por la ejecución de las funciones y gestión de los procesos y políticas de Recursos Humanos para dar cumplimiento a los objetivos ministeriales.
      Depende de la Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas.
      FUNCIONES Y TAREAS DEL CARGO

      -  Velar por el cumplimiento de la normativa y procedimientos ministeriales.

      - Planificar las actividades del Sub-Departamento a su cargo, según lineamientos ministeriales  y objetivos del Sub-Departamento a su cargo.

      -  Gestionar los recursos humanos de su dependencia.

      -  Gestionar el cumplimiento de los indicadores de gestión a su cargo.

      - Apoyar en términos técnicos  a clientes internos y externos en materias propias de su especialidad.

      • Proponer, asesorar, implementar, promover, controlar  técnicamente y/o diagnosticar  políticas, normas, procedimientos, programas e iniciativas de desarrollo del recurso humano institucional, en particular de aquellas materias estratégicas competentes dispuestas a nivel ministerial o sectorial, tales como y entre otros: cultura, desarrollo y clima organizacional; gestión por competencias y evaluación del desempeño; seguridad institucional; prevención de riesgos; comunicaciones estratégicas; y bienestar; entre otros.
      •   Diseñar, implementar, aplicar, controlar y perfeccionar la Política de Recursos Humanos institucional, en concordancia subsidiaria o complementaria con las directrices o políticas gubernamentales y ministeriales sobre la materia, en orden a asegurar un adecuado desarrollo del recurso humano y clima laboral institucional.
      •   Planificar, asesorar, formular, gestionar y controlar el tamaño y competencias de la dotación institucional, en orden a asegurar la mejor combinación de eficacia y eficiencia, en línea con los requerimientos de desarrollo y sostenimiento organizacional para la gestión de proyectos y obras que realiza la Institución y sus órganos de apoyo, en consecución de los objetivos y productos estratégicos.
      •   Gestionar los procesos del ciclo de vida del recurso humano institucional, en sus etapas de ingreso, mantención-desarrollo y egreso, generando, recopilando y custodiando los actos administrativos asociados.
      •   Desarrollar, implementar, sostener y perfeccionar el Sistema de Control de Gestión de Personal DOP, para ser explotado tanto por el nivel estratégico como administrativo-operacional, sirviendo adicionalmente de base para la automatización de los procesos del Recurso Humano Institucional.
      •   Desarrollar o cumplir todas aquellas tareas adicionales que, en el ámbito de sus competencias, funciones y/o responsabilidades, sean requeridas o encomendadas por la Directora Nacional de Obras Portuarias y/o el Jefe del Departamento de Administración y Finanzas.

       - Otras funciones que le encomiende su jefatura y que no atenten contra su dignidad. (art 61 y 62 Estatuto Administrativo)

       

       

    Requisitos Generales / Específicos

     
    REQUISITOS GENERALES
    Los/as postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el Artículo 12 del D.F.L. Nº 29/2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario:
     
    1. Ser ciudadano/a;
    2. Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
    3. Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
    4. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
    5. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
    6. No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. Ley N°. 20.702.
    Sin perjuicio de lo anterior, los/as postulantes no deberán estar afectos/as a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:
    1. Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros/as, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con la Dirección de Obras Portuarias.
    2. Tener litigios pendientes con la Dirección de Obras Portuarias a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos/as, adoptados/as o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    3. Ser director/a, administrador/a, representante o socio/a titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con la Dirección de Obras Portuarias.
    4. Ser cónyuge, hijo/a, adoptado/a o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades  y de los/as funcionarios/as directivos/as de la Dirección de Obras Portuarias hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente, inclusive.
    5. Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro de la Dirección de Obras Portuarias o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

     

      
    REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
     
    Además de los anteriormente señalados se requiere contar con los requisitos establecidos en la Ley de Planta de la Dirección de Obras Portuarias, DFL  N°146 de 1991, del Ministerio de Obras Públicas, modificada en sus requisitos específicos de ingreso y promoción por el DFL N°274 de 2009 y que se detallan a continuación:
     
    1.- Título profesional de una carrera de a lo menos 10 semestres de duración y experiencia profesional mínima de 4 años; o
    2.- Título profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres de duración y experiencia profesional mínima de 6 años.
     
    Nota: experiencia profesional se entiende a la experiencia adquirida desde la fecha de obtención del título profesional.
    Para el caso de los títulos profesionales obtenidos en el extranjero se considerará sólo aquellos que sean reconocidos por el Estado, es decir aquellos que tengan al día la certificación de revalidación o reconocimiento otorgado por los organismos competentes, cuya copia deben adjuntar con los demás documentos.
     
     

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y son requisitos DESEABLES (No excluyentes) que servirán para evaluar a los/las postulantes.
     
    Formación y estudios
    Título profesional universitario de una carrera de a lo menos 10 semestres de duración, en las áreas de Psicología, Ingeniería Comercial, Administración Pública, o carrera afín al área de Administración.
     
     

    Especialización y/o Capacitación

     
    Especialización y/o capacitación
    -Magíster en gestión del capital humano o gestión de recursos humanos.
    -Capacitación en procedimientos del área de recursos humanos y/o Capacitación en normativa general del sector público aplicable a las áreas de recursos humanos, al menos de 60 horas
     

    Experiencia sector público / sector privado

     
    Experiencia Sector Público/Sector Privado
    Experiencia profesional acreditable de al menos 6 años en administración de recursos humanos, de los cuales, al menos 4 años, deben ser en la Administración Pública.
     

    Competencias

     
    Competencias del cargo
    1.-Orientación al Cliente

    1. Conoce cabalmente las necesidades y expectativas de los clientes internos y externos de la Institución.

    2. Establece estándares para los procesos de que es responsable, adecuándolos a los criterios de calidad de los clientes.

    3. Motiva al personal a su cargo en la valoración del cliente y sus necesidades, comprometiéndolos en su satisfacción.

    4. Promueve acciones que permitan anticiparse a los requerimientos de los clientes.
    2.-Orientación a la Eficiencia

    1. Declara la importancia de los objetivos de gestión establecidos por el Gobierno y promueve su cumplimiento dentro de la Institución.

    2. Respalda nuevos proyectos destinados a incrementar la eficiencia de la Institución.

    3. Estimula a los funcionarios a hacer un uso cuidadoso y racional de los recursos.

    4. Crea condiciones que le permitan tomar decisiones con rapidez, cautelando los intereses de la Institución.
    3.-Trabajo en Equipo

    1. Pone sus conocimientos e influencia a disposición del equipo.

    2. Expresa satisfacción por los logros obtenidos por el equipo a su cargo

    3. Colabora y comparte recursos con sus pares y con otras áreas de la organización.

    4. Realiza declaraciones que estimulan el espíritu de equipo de su organización.
    4.-Liderazgo

    1. Logra adhesión y compromiso de sus colaboradores para ejecutar  las labores encomendadas dando cumplimiento a los objetivos y las metas, manteniendo el buen clima laboral.

    2. Es reconocido(a) y validado(a) entre los funcionarios(as)  al momento de identificar quien guía al equipo de trabajo, así como los demás integrantes del Servicio.

    3. Propone y promueve innovaciones para el mejoramiento de la gestión de la organización y de su equipo de trabajo, dentro de las atribuciones de su cargo  logrando la validación, participación y compromiso necesario para el logro de las metas.

    4. Retroalimenta permanentemente a sus colaboradores en su desempeño
    5.-Toma de Decisiones

    1. Determina la sistematización de la información recabada de distintas fuentes para su posterior procesamiento y análisis.

    2. Integra en el análisis las variables  en pro de un resultado satisfactorio.

    3. Prioriza los costos y beneficios de la decisión a corto y mediano plazo.
    6.-Planificación y Organización

    1. Logra delegar tareas priorizando las acciones del equipo de trabajo para el logro de los objetivos y metas consideradas en la planificación.

    2. Planifica las tareas propias y del equipo de trabajo elaborando planes de acción a mediano y largo plazo, permitiendo la reorganización y anticipación de manera eficaz en función de posibles imprevistos.

    3. Promueve, dentro de los(as) integrantes del equipo de trabajo, la priorización de las tareas y el cumplimiento de metas, fortaleciendo un clima que facilite la organización eficiente y la prevención de posibles dificultades.

    4. Realiza seguimiento sistemático al avance de lo planificado, sugiriendo mejoras.
    7.-Perspectiva Global

    1. Propone líneas de análisis, respecto del quehacer de la institución, que aseguren una permanente inclusión de los avances técnicos, operativos y de gestión, que se pueden vincular a los proyectos emergentes del área

    2. Coordina las acciones de los proyectos del área, de manera que son adecuadamente consideradas las expectativas, necesidades y exigencias formales de otras dependencias del Ministerio.

    3. Comprende el quehacer general de cada Servicio, informándose del  impacto interno y externo.

    4. Mantiene equipos de trabajo multidisciplinarios con  participación de personas de diversas organizaciones a fin de garantizar la cooperación al logro de objetivos institucionales.

     

Mecanismo de Postulación

     
    RECEPCIÓN DE LAS POSTULACIONES
    Entregar los documentos solicitados en un sobre cerrado y rotulado “confidencial”, indicando el código del proceso de selección, el cual debe ser entregado o enviado por correo, dirigido a la Dirección Nacional de Obras Portuarias, ubicada en Morandé N° 59, 5° piso, Oficina N° 563 (Oficina de Partes), Santiago (en horario de oficina: lunes a jueves de 08:30 a 17:30 hrs, y viernes de 08:30 a 16:30 hrs.).
    Los antecedentes también se recibirán vía mail al correo electrónico: dop.concursos@mop.gov.cl, hasta las 16:30 hrs del último día de postulación. Si se opta por esta modalidad se sugiere solicitar confirmación de recepción.

    No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. Serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas por carta y que excedan el plazo máximo de recepción de antecedentes, pero que consignen en el timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido en estas bases. No obstante, el plazo máximo para recibir este tipo de sobre será de 4 días hábiles después del día de cierre de recepción de las postulaciones.

    La NO presentación de documentos de postulación o documentos incompletos, alterados y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación.
    Además de lo anterior y para la debida comprensión del contenido de las postulaciones presentadas por los/as participantes, el Comité de Selección, de común acuerdo, podrá solicitar a éstos/as, durante el proceso de evaluación, aclaraciones, rectificaciones por errores de forma, con el objeto de clarificar y precisar el correcto sentido y alcance de la postulación, evitando que alguna sea descalificada por aspectos formales en su evaluación y velando siempre por el principio de transparencia del proceso y de igualdad de los postulantes.
     

Documentos requeridos para postular

 
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR
Los/as postulantes que reúnan los requisitos anteriores deberán enviar la siguiente documentación en formato pdf:
  • Formato de Currículum Vitae, disponible en www.dop.cl sección referente a “procesos de selección de personal”.
  • Formato de Declaración Jurada simple, disponible en www.dop.cl sección referente a “procesos de selección de personal”.
  • Fotocopia simple del Certificado de Título. Una vez que el/la postulante quede seleccionado/a, para su contratación se solicitará documento original (Para el caso de los títulos profesionales obtenidos en el extranjero se considerará sólo aquellos que sean reconocidos por el Estado, es decir aquellos que tengan al día la certificación de revalidación o reconocimiento otorgado por los organismos competentes, cuya copia deben adjuntar con los demás documentos).
  • Fotocopia simple de Certificados de Capacitación pertinente al cargo que postula y que posteriormente puedan ser presentados en original.
  • Certificado de Experiencia Laboral, o Contratos o Finiquitos emitidos por el organismo público o privado donde trabajó, donde se señale funciones asumidas y tiempo de desempeño en el cargo.
  • Certificado de Antecedentes emitido por el Registro Civil (con una vigencia no mayor a 6 meses desde la fecha de comienzo de este proceso).
  • En caso de ser Funcionario/a Público/a, incluir además:
  1. Documentación emitida por la Unidad de Personal o quien haga sus veces que certifique su calidad de funcionario/a de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado, fecha de ingreso, estamento y grado.
  2. Certificado original de la Jefatura de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 2 años anteriores a este llamado a este proceso de selección.
 

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación23/11/2016-21/12/2016
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante22/12/2016-19/01/2017
    Finalización
    Finalización del Proceso24/01/2017-24/01/2017
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 16:30 horas del 21/12/2016.

    Correo de Consultas

    dop.concursos@mop.gov.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesowww.dop.cl

    Condiciones Generales

     
    PUNTAJE DE POSTULANTE IDONEO

    El puntaje final de los/as postulantes corresponderá a la suma del puntaje obtenido en cada factor de selección.

    Para ser considerado/a postulante idóneo/a, el/la candidato/a deberá alcanzar al menos el puntaje mínimo de aprobación de cada una de las etapas, así como el puntaje mínimo total de 65 puntos. El/la postulante que no reúna los puntajes anteriormente descritos será excluido/a del Proceso de Selección.

    Como resultado del Proceso de Selección, el Comité de Selección propondrá a la Directora Nacional de Obras Portuarias o su (S), una terna con los nombres de los/as candidatos/as que hubiesen obtenido los mejores puntajes. En el evento que no haya un número suficiente de candidatos/as para conformar esta terna, el Proceso de Selección podrá ser declarado desierto.

    En el evento de producirse empate por puntaje, el criterio de desempate será: Primero, el mayor puntaje obtenido en la etapa II y Segundo, el mayor puntaje obtenido en la Etapa I.

    La nómina de candidatos/as será propuesta a la Directora Nacional de Obras Portuarias o su (S), a objeto de que seleccione a 1 persona de las propuestas.

     

     
     
     
    CALENDARIZACION DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION
    ETAPAS FECHAS
    Período de Postulación 23 de Noviembre al 06 de Diciembre 2016
    Período de Evaluación y Selección 07 de Diciembre 2016 al 05 de Enero 2017
    Cierre del Proceso 10 de Enero 2017 (fecha aproximada)
     
    Sin perjuicio de lo anterior, la Autoridad competente podrá modificar los plazos contenidos en el párrafo anterior, por razones de fuerza mayor y sin que tenga la obligación de informar de sus fundamentos.
    Las fechas establecidas para resolver el proceso son referenciales, estas podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades de la institución.
    Los eventuales cambios deberán ser informados en la página web de la Dirección de Obras Portuarias (www.dop.cl) y/o al correo electrónico informado por los/as postulantes.
    Asimismo, la Autoridad competente tendrá la facultad para declarar “Desierto” este proceso de reclutamiento y selección por falta de postulantes idóneos para el cargo, como también, de declararlo “Nulo” o “Sin efecto” por razones de fuerza mayor”.
     
      
    ETAPAS DEL RECLUTAMIENTO Y SELECCION
    1. Evaluación Curricular
    2. Evaluación Técnica
    3. Evaluación Psicolaboral
    Las etapas del Proceso de Reclutamiento y Selección son sucesivas y excluyentes entre ellas. Estas etapas pueden tener algunas variaciones, dependiendo del proceso y de las necesidades del Servicio.
    La no presentación a cualquier etapa, una vez citado/a, lo/a imposibilitará de seguir adelante en el proceso.
    Nota 1: Se requiere disponibilidad para trasladarse de ciudad en el momento de la aplicación de la prueba de conocimientos técnicos (lo cual se avisará con la debida antelación). Las entrevistas personales, podrían realizarse por videoconferencia, sólo en las regiones y ciudades que la Dirección de Obras Portuarias tenga esa disponibilidad. Todo lo anterior bajo el principio de resguardar la igualdad de condiciones entre los/as candidatos/as.
    Nota 2: Los/as postulantes que presenten algún tipo de discapacidad que les impida o les produzca dificultades para ser evaluados/as, deberán informarlo en su postulación, con el fin de adoptar las medidas pertinentes para garantizar de esta forma la igualdad de condiciones a todos/as quienes postulen al proceso de reclutamiento y selección.
    Nota 3: El proceso de selección es evaluado por una Comisión de Selección, dando así las garantías de transparencia necesarias para los postulantes.
    Los integrantes del Comité de Selección son:
    -Jefatura Directa o su (S)
    -Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas o su (S)
    -Asesor/a de la Directora Nacional o su (S)
    -Jefatura del Sub-Departamento de Recursos Humanos o su (S)
    -Representante Gremial (según atribuciones establecidas en oficio J.Div.RR.HH.– SS.OO.PP. ORD N° 76 del 05.Ene.2012)
    El Comité de Selección podrá funcionar siempre que concurra al menos el 50% de sus integrantes.
    Coordinadora del Proceso: Encargada Proceso Reclutamiento y Selección o su (S)

    Nota 4: En la eventualidad de tratarse de un cargo que requiera condiciones especiales de salud, ya sea por sus funciones o por el lugar físico en el que se desempeñará, (ej: “trabajo en altura”), se solicitará, como un requisito para poder ser seleccionado/a, específicamente a los/as Postulantes Externos/as al Servicio: Presentar un Examen Pre-Ocupacional, emitido por una Mutualidad que acredite la salud compatible con el cargo, esto por su propia seguridad.

     
     
    ENTREGA DE RESULTADOS
    La Directora Nacional de Obras Portuarias o su (S), a través del Área competente, encargada del proceso, comunicará a los/as postulantes, los resultados parciales y final (puntajes personales) según corresponda, a través del correo electrónico informado por los/as postulantes.
    Los/as postulantes que fundadamente observen reparos al proceso, podrán hacer sus consultas y reclamos al Área encargada, dentro de un plazo no superior a 3 días hábiles después de finalizado el proceso de selección.
    No obstante lo anterior, tendrán también derecho a hacer uso de lo dispuesto en el Artículo 160º del DFL 29 que fija el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley 18.834 Estatuto Administrativo.