Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /

    Cargo

    SECRETARIO(A) SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Puente Alto

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      493.888

      Objetivo del Cargo

      Colaborar con la realización de los procesos y demandas de soporte administrativo que la Subdirección Administrativa necesite llevar a cabo para su correcto funcionamiento, por medio de la realización de tareas propias de su cargo; además brindar una recepción y atención oportuna a los usuarios que acuden a dónde se desempeña.
      Le corresponderá desempeñar sus funciones en el marco de la Puesta en Marcha del CRS Provincia Cordillera y apoyar en diversas labores administrativas que favorezcan la apertura del establecimiento. 
       
      FUNCIONES

      ·         Atender oportunamente los requerimientos del público y del personal de otros Servicios que acuden la Subdirección, derivándolos al personal correspondiente de manera de otorgar una buena atención a sus demandas.

      ·         Organizar y mantener actualizado la agenda de su jefatura.  (Reuniones, entrevistas u otros)

      ·         Coordinar actividades o reuniones, reservando oficinas y gestionando el coffee break.

      ·         Redactar y transcribir documentos, utilizando programas informáticos (Word, Excel, Power Point, Outlook, entre otros).

      ·         Retirar y/o recepcionar, documentos para distribuir de acuerdo a procedimiento. (hoja de vida del personal, licencias médicas, permisos administrativos, inasistencias, etc.)

      ·         Mantener y actualizar física y computacionalmente la documentación administrativa del personal de manera clasificada y ordenada para facilitar la gestión de la Subdirección.

      ·         Contactarse a la brevedad posible con quien corresponda  en caso de emergencia.

      ·         Derivar y orientar a los usuarios.

    Requisitos Generales / Específicos

    ·         Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señaladas en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo.

    ·         Decreto con Fuerza de Ley Nº 37

    o    Licencia de Enseñanza Media o equivalente, y acreditar una experiencia laboral no inferior a un año en el sector público o privado.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Estudios

    -           

    -          Licencia de enseñanza media o Técnico Nivel Medio o equivalente otorgado por un establecimiento educacional chileno reconocido por el Estado, de acuerdo a la legislación vigente.

    -           

     

    Especialización y/o Capacitación

    Conocimientos Claves

    -          Manejo OFFICE nivel usuario básico o intermedio.

    -          Deseable: Uso de Sistema ERP.

     

    Experiencia sector público / sector privado

    Experiencia laboral

    Al menos 3 años de experiencia laboral en áreas de administración, en el sector público o privado.

    Al menos 2 año desempeñándose en cargos de secretaria en unidades administrativas de la Salud Pública.

     

    Competencias

    FLEXIBILIDAD
    INICIATIVA
    ORIENTACIÓN AL USUARIO (CLIENTE) INTERNO- EXTERNO
    AUTOCONTROL
    TRABAJO BAJO PRESIÓN

Mecanismo de Postulación

    Enviar antecedentes solicitados al correo seleccion@hpcordillera.cl indicando el nombre del cargo de postulacion en el asunto del correo. "SECRETARIO(A) SUBDIRECCION CRS"

Documentos requeridos para postular

- Cv actualizado
- Certificado digital de enseñanza media completa

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación18/11/2016-23/11/2016
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante24/11/2016-28/11/2016
    Finalización
    Finalización del Proceso29/11/2016-03/12/2016
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 23/11/2016.

    Correo de Consultas

    seleccion@hpcordillera.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesowww.ssmso.cl

    Condiciones Generales

    ·         Todo postulante debe proporcionar íntegra y oportunamente los antecedentes de postulación que le sean requeridos 

    ·         Es de responsabilidad exclusiva de el/la candidata(a) mantener activa y habilitada la casilla electrónica y teléfonos de contacto proporcionados dentro de los  antecedentes de postulación, esto con el objeto de recibir información y/o comunicaciones relativas al proceso de selección en el que esté participando.

    ·         Las etapas del proceso de selección son: a) Análisis Curricular; b) Evaluación Psicolaboral; c) Entrevista Individual  y d) Entrevista Final con la Comisión de Selección, así también, se señala que las etapas b, c y d son de carácter presencial, las cuales se realizarán en la Ciudad de Santiago, Comuna de Puente Alto, y que el gasto que implique el traslado es de exclusiva responsabilidad de los(as) postulantes.

    ·         Los postulantes se comprometen a concurrir a las citaciones que le sean informadas durante la ejecución de las etapas del proceso de selección. En caso de existir algún imprevisto ineludible que imposibilite la asistencia, cada postulante acepta su responsabilidad en señalarlo con la debida anticipación y que, en tal caso, se asume la posibilidad de que no existan otras opciones para realizar la evaluación para la cual se le citó, lo que significará que no continuará en el mencionado cargo, pero que no implicará su inhabilitación para futuros procesos de selección.

    ·         Las evaluaciones psicolaborales aplicadas como parte del proceso de selección servirán únicamente para el  cargo al que se encuentra postulando, por lo que, en caso de postular a otras vacantes dentro de la institución, el/la interesado(a) deberá realizar nuevamente las etapas que el proceso de selección indica.

    ·         Los plazos mencionados en el aviso del cargo para las diversas etapas del proceso de selección son bajo el criterio de máxima amplitud; por ende, si al cabo de 30 días, no ha habido contacto con el/la postulante, esto se debe a que sus antecedentes no han sido preseleccionados para la fase siguiente, en tanto que para las etapas siguientes, sólo se contactará a quienes vayan siendo preseleccionadas en cada una de las etapas del proceso.

    ·         El Cronograma puede sufrir modificaciones por causas no previstas, en dichos casos, los postulantes preseleccionados serán informados con la debida antelación.

    ·         Para todos los procesos de selección, en caso de ser seleccionado, existirá un periodo de evaluación inicial de 3 meses en el desempeño del cargo.