Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Obras Públicas

    Institución / Entidad

    Dirección de Obras Portuarias /

    Cargo

    SECRETARIA SUB-DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS (REEMPLAZO POR PERÍODO PRE-POST NATAL) DAF-25

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    SANTIAGO

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      584.955

      Objetivo del Cargo

       
      OBJETIVO DEL CARGO
      El objetivo de este cargo es realizar labores de apoyo secretarial y administrativo a la gestión del Sub-Departamento de Recursos Humanos.
      Depende de la Jefatura del Sub-Departamento de Recursos Humanos.
       
      FUNCIONES Y TAREAS DEL CARGO
      • Organizar y controlar la agenda de la jefatura directa.
      • Prestar atención telefónica y presencial de público interno y externo al Servicio.
      • Emisión de oficios, memorándums, resoluciones, certificados, informes, minutas u otros, previo a la firma de la jefatura.
      • Apoyar en la revisión de documentación técnica y administrativa, previo a la firma de la jefatura.
      • Realizar el envío y seguimiento de la documentación destinada a las diferentes reparticiones de la Dirección, Servicios Públicos y Privados, relacionados con los temas que atiende el Sub-Departamento.
      • Efectuar notificaciones y otras diligencias solicitadas por la jefatura, de acuerdo a las necesidades del Servicio.
      • Manejo y actualización de los sistemas computaciones del área de recursos humanos: SIAPER (programa de la Contraloría General de la República), Sistema hojas de Vida a través del sistema COLABORA y Sistema de Recursos Humanos.
      • Manejar el sistema de seguimiento de documentación (SSD) ministerial.
      • Hacer hojas de vida para nuevos funcionarios/as
      • Organizar, clasificar y archivar la documentación del Sub-Departamento.
      • Solicitar y controlar el stock de materiales de oficina y otros (inventario).
      • Prestar apoyo secretarial y logístico para la realización de reuniones, ceremonias y eventos del Servicio.
      • Solicitar activación o desactivación de correos institucionales.
      • Coordinar videoconferencias a solicitud del personal del Sub-Departamento.
      • Efectuar reemplazos a secretarias de otras dependencias del Servicio.
      • Otras funciones que le encomiende su jefatura y que no atenten contra su dignidad. (art 61 y 62 Estatuto Administrativo)
       

    Requisitos Generales / Específicos

     
    REQUISITOS GENERALES
    Los/as postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el Artículo 12 del D.F.L. Nº 29/2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario:
     
    1. Ser ciudadano/a;
    2. Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
    3. Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
    4. Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
    5. No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y
    6. No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. Ley N°. 20.702.

     
    Sin perjuicio de lo anterior, los/as postulantes no deberán estar afectos/as a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:

    • Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros/as, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con la Dirección de Obras Portuarias.
    • Tener litigios pendientes con la Dirección de Obras Portuarias a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos/as, adoptados/as o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    • Ser director/a, administrador/a, representante o socio/a titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con la Dirección de Obras Portuarias.
    • Ser cónyuge, hijo/a, adoptado/a o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los/as funcionarios/as directivos/as de la Dirección de Obras Portuarias hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente, inclusive.
    • Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro de la Dirección de Obras Portuarias o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
     
    REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
     
    Además de los anteriormente señalados se requiere contar con los requisitos establecidos en la Ley de Planta de la Dirección de Obras Portuarias, DFL  N° 146 de 1991, del Ministerio de Obras Públicas, modificada en sus requisitos específicos de ingreso y promoción por el DFL N° 274 de 2009 y que se detallan a continuación:
     
    1.- Licencia de Enseñanza Media o equivalente y experiencia laboral mínima de 2 años.
     
     Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y son requisitos DESEABLES (No excluyentes) que servirán para evaluar a los/las postulantes.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

     
    Formación y estudios
    Título de Técnico de Nivel Medio en las áreas de Administración o Secretariado.
     

    Especialización y/o Capacitación

     
    Especialización y/o capacitación
    - Capacitación a nivel usuario en Office 2010 o superior (Excel, Word y Power Point), manejo de internet a nivel usuario, correo electrónico.
    - Atención de público.
     
     

    Experiencia sector público / sector privado

     
    Experiencia Sector Público/Sector Privado
    - Experiencia acreditable en cargos similares de al menos 2 años.
    - Experiencia en el Sector Público.
     
     

    Competencias

     
    Competencias del cargo
    1.-Orientación al cliente
    1. Conoce las necesidades de sus clientes internos y/o externos.
    2. Busca  los medios para satisfacer las necesidades de sus clientes.
    3. Cumple con los estándares de sus procesos, satisfaciendo los criterios de calidad de sus clientes.
    4. Obtiene y registra información que retroalimente el servicio entregado al cliente, con el fin de mejorarlo continuamente.
    2.-Orientación a la eficiencia
    1. Es cuidadoso con los materiales, herramientas, equipos e instalaciones utilizados en sus funciones y tareas.
    2. Realiza sus tareas dentro de los plazos asignados.
    3. Realiza sus tareas dentro de los estándares de calidad establecidos.
    4. Identifica oportunidades para mejorar la eficiencia de sus funciones y tareas, y las comunica a la Jefatura.
    3.-Trabajo en equipo
    1. Aporta sus conocimientos y experiencias a su equipo de trabajo, respetando las contribuciones de sus compañeros.
    2. Alienta sus compañeros cuando enfrentan dificultades en el desempeño de sus funciones.
    3. Observa la dinámica de su equipo de trabajo y propone acciones orientadas a mejorar su efectividad.
    4. Apoya las acciones de otras secciones y equipos, aún cuando no reciba de éstos la misma colaboración.
    4.-Proactividad
    1. Conoce en general las características de las personas que se desempeñan en los puestos de trabajo, lo que le permite visualizar algunas dificultades pudiendo delegar más eficientemente tareas.
    2. Posee dominio  de los requerimientos técnicos del puesto de trabajo, lo que le permite adelantarse a posibles dificultades.
    3. Identifica los elementos del entorno que pueden influir en los cumplimientos óptimos de las funciones propias.
    4. Cumple oportunamente con los plazos las tareas encomendadas.
    5.-Comunicación Efectiva
    1. Da y acepta retro-información en sus relaciones con compañeros de trabajo.
    2. Tiene una actitud asertiva en su comunicación horizontal y vertical.
    3. Establece coordinaciones fluidas y efectivas dentro de su equipo y con otras áreas.
    4. Es específico en sus peticiones y en las condiciones de satisfacción de las mismas.
     

Mecanismo de Postulación

      
    RECEPCIÓN DE LAS POSTULACIONES
    Entregar los documentos solicitados en un sobre cerrado y rotulado “confidencial”, indicando el código del proceso de selección, el cual debe ser entregado o enviado por correo, dirigido a la Dirección Nacional de Obras Portuarias, ubicada en Morandé N° 59, 5° piso, Oficina N° 563 (Oficina de Partes), Santiago (en horario de oficina: lunes a jueves de 08:30 a 17:30 hrs, y viernes de 08:30 a 16:30 hrs.).
    Los antecedentes también se recibirán vía email al correo electrónico: dop.concursos@mop.gov.cl, hasta las 16:30 hrs del último día de postulación. Si se opta por esta modalidad se sugiere solicitar confirmación de recepción.

    No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. Serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas por carta y que excedan el plazo máximo de recepción de antecedentes, pero que consignen en el timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido en estas bases. No obstante, el plazo máximo para recibir este tipo de sobre será de 4 días hábiles después del día de cierre de recepción de las postulaciones.

    La NO presentación de documentos de postulación o documentos incompletos, alterados y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación.
    Además de lo anterior y para la debida comprensión del contenido de las postulaciones presentadas por los/as participantes, el Comité de Selección, de común acuerdo, podrá solicitar a éstos/as, durante el proceso de evaluación, aclaraciones, rectificaciones por errores de forma, con el objeto de clarificar y precisar el correcto sentido y alcance de la postulación, evitando que alguna sea descalificada por aspectos formales en su evaluación y velando siempre por el principio de transparencia del proceso y de igualdad de los postulantes.
     
     

Documentos requeridos para postular

 
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR
Los/as postulantes que reúnan los requisitos anteriores deberán enviar la siguiente documentación:
  • Formato de Currículum Vitae, disponible en www.dop.cl sección referente a “procesos de selección de personal”.
  • Formato de Declaración Jurada simple, disponible en www.dop.cl sección referente a procesos de selección de personal”.
  • Fotocopia simple del Certificado de Título. Una vez que el/la postulante quede seleccionado/a, para su contratación se solicitará documento original.
  • Fotocopia simple de Certificados de Capacitación pertinente al cargo que postula y que posteriormente puedan ser presentados en original.
  • Certificado de Experiencia Laboral, o Contrato o Finiquito emitido por el organismo público o privado donde trabajó, donde se señale funciones asumidas y tiempo de desempeño en el cargo.
  • Certificado de Antecedentes emitido por el Registro Civil (con una vigencia no mayor a 6 meses desde la fecha de comienzo de este proceso)
  • En caso de ser Funcionario/a Público/a, incluir además:
  1. Documentación emitida por la Unidad de Personal o quien haga sus veces que certifique su calidad de funcionario/a de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado, fecha de ingreso, estamento y grado.
  2. Certificado original de la Jefatura de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 2 años anteriores a este llamado a Concurso.

 

 

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación26/09/2016-07/10/2016
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante11/10/2016-10/11/2016
    Finalización
    Finalización del Proceso15/11/2016-15/11/2016
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 16:30 horas del 07/10/2016.

    Correo de Consultas

    dop.concursos@mop.gov.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesowww.dop.cl

    Condiciones Generales

     
    PUNTAJE DE POSTULANTE IDONEO

    El puntaje final de los/as postulantes corresponderá a la suma del puntaje obtenido en cada factor de selección.

    Para ser considerado/a postulante idóneo/a, el/la candidata/a deberá alcanzar al menos el puntaje mínimo de aprobación de cada una de las etapas, así como el puntaje mínimo total de 65 puntos. El/la postulante que no reúna los puntajes anteriormente descritos será excluido/a del Proceso de Selección.

     

    Como resultado del Proceso de Selección, el Comité de Selección propondrá a la Directora Nacional de Obras Portuarias, una terna con los nombres de los/as candidatos/as que hubiesen obtenido los mejores puntajes. En el evento que no haya un número suficiente de candidatos/as para conformar esta terna, el Proceso de Selección podrá ser declarado desierto.

     

    En el evento de producirse empate por puntaje, el criterio de desempate será: Primero, el mayor puntaje obtenido en la etapa II y Segundo, el mayor puntaje obtenido en la Etapa I.

    La nómina de candidatos/as será propuesta a la Directora Nacional de Obras Portuarias, a objeto de que seleccione a 1 persona de las propuestas.

     

      
    CALENDARIZACION DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION
    ETAPAS
    FECHAS
    Período de Postulación
    26 de Septiembre al 07 de Octubre 2016
    Período de Evaluación y Selección
    11 de Octubre al 10 de Noviembre 2016
    Cierre del Proceso
    15 de Noviembre 2016 (fecha aproximada)
     
    Sin perjuicio de lo anterior, la Autoridad competente podrá modificar los plazos contenidos en el párrafo anterior, por razones de fuerza mayor y sin que tenga la obligación de informar de sus fundamentos.
     
    Las fechas establecidas para resolver el proceso son referenciales, estas podrán ser modificadas de acuerdo a las necesidades de la institución.
     
    Los eventuales cambios deberán ser informados en la página web de la Dirección de Obras Portuarias (www.dop.cl) y/o al correo electrónico informado por los/as postulantes.
     
    Asimismo, la Autoridad competente tendrá la facultad para declarar “Desierto” este proceso de reclutamiento y selección por falta de postulantes idóneos para el cargo, como también, de declararlo “Nulo” o “Sin efecto” por razones de fuerza mayor”.
     
     
     
     
    ENTREGA DE RESULTADOS
    La Directora Nacional de Obras Portuarias o su (S), a través del Área competente, encargada del proceso, comunicará a los/as postulantes, los resultados parciales y final (puntajes personales) según corresponda, a través del correo electrónico informado por los/as postulantes.
     
    Los/as postulantes que fundadamente observen reparos al proceso, podrán hacer sus consultas y reclamos al Área encargada, dentro de un plazo no superior a 3 días hábiles después de finalizado el proceso de selección.
     
    No obstante lo anterior, tendrán también derecho a hacer uso de lo dispuesto en el Artículo 160º del DFL 29 que fija el Texto Refundido, Coordinado y Sistematizado de la Ley 18.834 Estatuto Administrativo.