Aviso Pizarrón: Proceso de Selección

    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Servicio de Salud Metropolitano Sur Oriente /

    Cargo

    ENCARGADO(A) UNIDAD ADMISION - RECAUDACIÓN CRS HOSPITAL PROVINCIA CORDILLERA

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Tesorería /Cobranzas

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Puente Alto

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      1.628.722

      Objetivo del Cargo

      Generar las condiciones de atención administrativa para los usuarios que solicitan atención, cautelando la correcta captación de información requerida para el registro de la atención del paciente, como también  de los  ingresos de valores por concepto de recaudación de prestaciones según las normativas existentes
      Le corresponderá desempeñar sus funciones en el marco de la Puesta en Marcha del CRS Provincia Cordillera, participar en el levantamiento de procesos proponiendo mejoras en el ámbito de su gestión y de otros procesos institucionales para apoyar así, la implementación y apertura del establecimiento en el corto plazo. Además participará de la implementación de tecnologías asociadas al apoyo de la gestión clínica y administrativa lo que tiene directa relación con hacer más eficientes los procesos internos con el fin de lograr una apertura sin incidencias que impacten en los tiempos de atención de los usuarios.
       
      FUNCIONES

      ·         Orientar al usuario en toda materia administrativa relacionada al ingreso, admisión, registro, cobro y toda  materia propia de la  Unidad de Admisión y  Recaudación del  Establecimiento.

      ·         Coordinar el proceso de admisión con la Unidad de Gestión del Paciente en relación a la programación de atenciones derivadas por APS, manteniendo actualizado el registro de usuarios del CRS y la agenda en el tiempo.

      ·         Orientar a los usuarios respecto de la programación y agendamiento.

      ·         Supervisar que los funcionarios a su cargo efectúen una correcta captación, pesquisa y registro  de los datos  identificatorios de los pacientes,

      ·         Resguardar que se cumpla con la correcta certificación previsional de los pacientes y el registro oportuno  de esto.

      ·         Velar por el cumplimiento de la correcta aplicación de aranceles según normativa o resoluciones vigentes,  para la valorización de las prestaciones médicas.

      ·         Cautelar el correcto cobro y recepción de los dineros y documentos valorados por prestaciones y servicios otorgados.

      ·         Otorgar y planificar los permisos y vacaciones  de los funcionarios a cargo como también la evaluación de desempeño de ellos.

      ·         Elaborar y proporcionar información estadística que se requiera para la toma de decisiones  a nivel directivo.

      ·         Generar diariamente rendiciones al Departamento de Finanzas, cautelando el oportuno registro contable de las operaciones que impliquen percepción de recursos por prestación de servicios.

      ·         Coordinar el desarrollo de estrategias para  la  recaudación de ingresos propios y ejecutar las acciones orientadas a incrementar la recaudación.

      ·         Revisar y mejorar continuamente procedimientos, manuales de acuerdo a los requerimientos internos y externos.

    Requisitos Generales / Específicos

    Cumplir con los requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señaladas en el artículo 12 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo.

    ·         Decreto con Fuerza de Ley Nº 37

    o    Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado; o,

    o    Título Profesional de una carrera de, a lo menos ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Estudios

    Título profesional de Ingeniero Comercial, Administrador Público, Contador Auditor o carreras profesionales afines otorgadas y/o visadas por una Universidad Chilena o título extranjero reconocido y homologado por el Gobierno de Chile
     

    Especialización y/o Capacitación

    Estudios de Especialización

    Deseable formación o estudios en áreas atingentes al cargo tales como:

    -          Gestión y/o Administración de Establecimientos de Salud

    Capacitación

    Deseable capacitación o estudios en áreas atingentes al cargo tales como:

    -          Resguardo de valores

    -          Rendición de cuentas

    -          Contabilidad Pública
     

    Experiencia sector público / sector privado

    Experiencia laboral

    Al menos 2 años de experiencia profesional en cargos relacionados con Comercialización o Some del sector público de salud (Admisión, Recaudación)

    Al menos 1 año de experiencia profesional en cargos de jefatura en áreas relacionadas del sector público y/o privado
     

    Competencias

    LIDERAZGO

    Es la habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos humanos en una dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la acción de ese grupo. La habilidad para fijar objetivos, el seguimiento de dichos objetivos y la capacidad de dar feedback, integrando las opiniones de los otros. Establecer claramente directivas, fijar objetivos, prioridades y comunicarlas. Tener energía y transmitirla a otros. Motivar e inspirar confianza. Tener valor para defender o encarnar creencias, ideas y asociaciones. Manejar el cambio para asegurar competitividad y efectividad a largo plazo.  Plantear abiertamente los conflictos para optimizar la calidad de las decisiones y la efectividad de la organización.

    INICIATIVA

    Capacidad para identificar un problema, obstáculo u oportunidad y  llevar a cabo acciones para dar respuesta, sin la necesidad de recibir indicaciones expresas para ello.  Implica predisposición a actuar de forma proactiva y no sólo limitarse a pensar en lo que se debe hacer en el futuro.
     

    ORIENTACIÓN AL USUARIO

    Implica el deseo de ayudar o servir a los usuarios Internos o Externos, satisfacer sus necesidades, comprender, esforzarse por conocer y resolver sus  problemas. Es necesario enfatizar que además debe proporcionar un trato amable y respetuoso. 
     

    PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

    Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Supone la habilidad para priorizar y establecer líneas de actuación, utilizando de manera óptima recursos físicos, humanos y temporales que garanticen el cumplimiento de los resultados esperados mediante una gestión eficaz de su propio trabajo y entorno. Incluye la instrumentación de mecanismos de seguimiento y verificación de la información.
     

    TRABAJO BAJO PRESIÓN

    Capacidad para responder eficaz y eficientemente a los objetivos del trabajo bajo situaciones adversas y de altos nivel de presión y estrés (desacuerdo, oposición y adversidad). Implica una sólida capacidad de autocontrol emocional y dominio sobre sí mismo, manteniendo la motivación por el trabajo y por el cumplimiento de las metas.
     

    TRABAJO EN EQUIPO

    Trabajar con otros para conseguir metas comunes. Implica establecer relaciones de cooperación y preocupación no sólo por las propias responsabilidades, sino también por las del resto del equipo de trabajo. 
     

Mecanismo de Postulación

    Enviar antecedentes solicitados al correo seleccion@hpcordillera.cl indicando el nombre del cargo en el asunto del correo "ENCARGADO(A) UNIDAD ADMISIÓN - RECAUDACIÓN"

Documentos requeridos para postular

 - Cv Actualizado
- Certificado de Título Profesional

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación21/06/2016-27/06/2016
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante28/06/2016-01/07/2016
    Finalización
    Finalización del Proceso04/07/2016-08/07/2016
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 27/06/2016.

    Correo de Consultas

    seleccion@hpcordillera.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesowww.ssmso.cl

    Condiciones Generales

    ·         Todo postulante debe proporcionar íntegra y oportunamente los antecedentes de postulación que le sean requeridos 

    ·         La experiencia profesional se contabilizará  desde la obtención del título profesional.

    ·         Es de responsabilidad exclusiva de el/la candidata(a) mantener activa y habilitada la casilla electrónica y teléfonos de contacto proporcionados dentro de los  antecedentes de postulación, esto con el objeto de recibir información y/o comunicaciones relativas al proceso de selección en el que esté participando.

    ·         Las etapas del proceso de selección son: a) Análisis Curricular; b) Evaluación Psicolaboral; c) Entrevista Individual  y d) Entrevista Final con la Comisión de Selección, así también, se señala que las etapas b, c y d son de carácter presencial, las cuales se realizarán en la Ciudad de Santiago, Comuna de Puente Alto, y que el gasto que implique el traslado es de exclusiva responsabilidad de los(as) postulantes.

    ·         Los postulantes se comprometen a concurrir a las citaciones que le sean informadas durante la ejecución de las etapas del proceso de selección. En caso de existir algún imprevisto ineludible que imposibilite la asistencia, cada postulante acepta su responsabilidad en señalarlo con la debida anticipación y que, en tal caso, se asume la posibilidad de que no existan otras opciones para realizar la evaluación para la cual se le citó, lo que significará que no continuará en el mencionado cargo, pero que no implicará su inhabilitación para futuros procesos de selección.

    ·         Las evaluaciones psicolaborales aplicadas como parte del proceso de selección servirán únicamente para el  cargo al que se encuentra postulando, por lo que, en caso de postular a otras vacantes dentro de la institución, el/la interesado(a) deberá realizar nuevamente las etapas que el proceso de selección indica.

    ·         Los plazos mencionados en el aviso del cargo para las diversas etapas del proceso de selección son bajo el criterio de máxima amplitud; por ende, si al cabo de 30 días, no ha habido contacto con el/la postulante, esto se debe a que sus antecedentes no han sido preseleccionados para la fase siguiente, en tanto que para las etapas siguientes, sólo se contactará a quienes vayan siendo preseleccionadas en cada una de las etapas del proceso.

    ·         El Cronograma puede sufrir modificaciones por causas no previstas, en dichos casos, los postulantes preseleccionados serán informados con la debida antelación.

    ·         Para todos los procesos de selección, en caso de ser seleccionado, existirá un periodo de evaluación inicial de 3 meses en el desempeño del cargo.