Aviso Pizarrón: Proceso de Selección

    Ministerio

    Ministerio de Salud

    Institución / Entidad

    Servicio de Salud Metropolitano Central / Hospital El Carmen Dr. Luis Valentín Ferrada

    Cargo

    Administrativo Unidad de Atención a las Personas

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Recursos Humanos

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Santiago

    Tipo de Vacante

    Honorarios

      Renta Bruta

      370.405

      Objetivo del Cargo

      Mantener al día los registros administrativos de permisos y ausentismos del personal del Hospital El Carmen, así como atender a las personas que se acerquen por consultas espontáneas a la unidad. Apoyar al equipo en los procesos administrativos de Atención a las Personas, de forma efectiva, confiable y oportuna, contribuyendo al desempeño satisfactorio del área
      Principales funciones:
      1. Atender con cordialidad al personal y público en general, dar respuesta oportuna y/o derivar a quiénes consulten en la unidad.
      2 Recepcionar todo tipo de documentación relacionada con la gestión de personal.
      3. Clasificar los documentos según tipo y contenido.
      4. Revisar la documentación según procedimientos internos, resguardando el fiel cumplimiento de normas.
      5. Ingresar la información de cada documento a sistema SIRH.
      6. Confeccionar resoluciones aplicando las normativas legales vigentes.
      7. Preparar información para confección de informes de reporte ante permisos mal tramitados y su devolución.
      9. Velar por el cumplimiento de las normas sobre derechos y obligaciones de los trabajadores e informar y orientar al    personal acerca de la materia.
      10. Otras funciones delegadas por la jefatura de acuerdo a su nivel de competencia.
      11. Enrolar y orientar al nuevo funcionario en relación al uso del Reloj Control.
      12. Actualizar y entregar nóminas almuerzo.
       

    Requisitos Generales / Específicos

    Cumplir con los requisitos de ingreso a la administración publica y no debe encontrarse inhabilitado para ejercer funciones dentro de la administración pública.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Licencia de Enseñanza Media y/o técnico nivel medio de Liceo Politécnico, otorgada por una entidad chilena o reconocida por el Estado, de acuerdo a legislación vigente. Preferentemente título Técnico Profesional del área de Administración, Contabilidad o Secretariado

    Especialización y/o Capacitación

    Deseable poseer los siguientes cursos:
    1- Curso SIRH
    2- Curso Excel Intermedio
    3- Curso de Digitación

    Experiencia sector público / sector privado

    Excluyente contar con al menos 3 meses de experiencia laboral como administrativo o analista en áreas relacionadas con recursos humanos o en atención de público general. Deseable en sector público

Mecanismo de Postulación

    Enviar Documentos requeridos para postular al correo: seleccionhec1@redsalud.gob.cl. Deberá indicar en el asunto: Postulación cargo Administrativo Unidad de Atención a las Personas

Documentos requeridos para postular

 -Antecedentes curriculares en formato estandarizado: "Formulario de Postulación" que puede descargar en el siguiente link. www.hospitalelcarmen.cl/hec/?p=706, No se recibirán postulaciones que no vengan en este formato.
-Licencia de enseñanza medio o Titulo técnico de Nivel Medio (escaneado)
-Documento que acredite experiencia laboral mínima requerida para el cargo (escaneado)
-Certificado de cursos (escaneado)

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación26/05/2016-29/05/2016
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante30/05/2016-22/06/2016
    Finalización
    Finalización del Proceso23/06/2016-24/06/2016
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 29/05/2016.

    Correo de Consultas

    seleccionhec1@redsalud.gob.cl

    Condiciones Generales

    MODALIDAD DE EVALUACIÓN. Los postulantes que cumplan con los requisitos legales, generales y específicos detallados previamente, podrán acceder a la fase de evaluación sucesiva, según la aprobación de las siguientes etapas contempladas.
    “Sólo si Ud. cumple con el puntaje mínimo establecido en etapa N°1 de Evaluación curricular, será contactado en un plazo máximo de 10 días hábiles.”
     
        OPERACIONALIZACIÓN ETAPAS PROCESO DE SELECCIÓN ADMINISTRATIVO UNIDAD ATENCIÓN A LAS PERSONAS    
                   
    ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PUNTAJE SUBFACTOR PUNTAJE MÁXIMO PUNTAJE MÍNIMO APROBACIÓN PORCENTAJE PONDERADO
    1 Estudios y cursos de Formación Educacional y de Capacitación Formación Educacional Cuenta con título profesional de Técnico de Nivel Medio deseable en del área de Administración, Contabilidad o Secretariado 12 12 10 15%
    Licencia de Enseñanza Media otorgado por un organismo de educación acreditado por el Ministerio de Educación. 10
      Capacitación Curso SIRH 1 3 0
    Curso Excel intermedio 1
    Curso de digitación 1
    Experiencia Laboral en funciones similares Cuenta con mas de 1 año de experiencia laboral como administrativo o analista en áreas relacionadas con recursos humanos o en atención de público general. Deseable experiencia en sector público 15 15 10
    Cuenta con mas de 6 meses de experiencia laboral como administrativo o analista en áreas relacionadas con recursos humanos o en atención de público general. Deseable experiencia en sector público 13
    Cuenta con al menos 3 meses de experiencia laboral como administrativo o analista en áreas relacionadas con recursos humanos o en atención de público general. Deseable experiencia en sector público 10
    No posee la experiencia minima requerida para el cargo 0
    SUBTOTAL  30 20  
    2 Conocimientos Técnicos Adecuación Técnica Obtener en prueba técnica nota  mayor o igual a 4.5. (escala 1-7) 20  -  11,5 20 11,5 20%
    Obtener en prueba técnica nota inferior o igual a 4.4 (escala 1-7) 11,1 - 0
    3 Aptitudes específicas para el desempeño de la Función Adecuación Psicolaboral para el cargo Entrevista y test de apreciación Psicolaboral lo define como recomendable para el cargo 20 20 10 15%
    Entrevista y test de apreciación Psicolaboral lo define como recomendable con reservas para el cargo 10
    Entrevista y test de apreciación Psicolaboral lo define como no recomendable para el cargo 0
    4 Referencias Referencias Laborales Recomendado para el cargo 10 10 5 10%
    Recomendado con observaciones 5
    No recomendado 0
    5 Evaluación de Aptitudes Apreciación Global del Candidato Promedio de la Evaluación de la Comisión Entrevistadora 30 30 18 40%
       
    Total 110 64,5 100%