Ministerio

Ministerio del Trabajo y Previsión Social

Institución / Entidad

Dirección del Trabajo /

Cargo

Coordinador(a) de Proyecto de Modernización DT

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Area para cumplir misión institucional

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago

Tipo de Vacante

Honorarios

Renta Bruta

3.900.000

Objetivo del Cargo

Dirigir, coordinar y controlar el proyecto de Modernización de los procesos de fiscalización y gestión de los servicios a los/as usuarios/as de la Dirección del Trabajo, a través de la supervisión de la Unidad de Proyecto (UP).


Funciones y responsabilidades:


1.    Liderar y coordinar el proyecto, velando por el cumplimiento del plan de acción definido.


2.    Participar activamente en la definición y concreción de los objetivos del proyecto.


3.    Planificar la implementación del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar, los recursos por disponer, los plazos establecidos y las condiciones mínimas de satisfacción.


4.    Supervisar la ejecución de los recursos asignados al proyecto.


5.    Ejercer como contra parte técnica de los servicios contratados en el ámbito de su responsabilidad.


6.    Tomar decisiones necesarias para conocer e intervenir en todo momento en los objetivos establecidos.


7.    Someter e integrar el proyecto a la actividad y a los requisitos propios de la administración pública.


8.    Realizar seguimiento periódico, estratégico y operacional del proyecto entregando informes intermedios y de avance, y asesorando a la UP (Unidad del Proyecto) respecto medidas para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.


 Adicionalmente, también forman parte de sus funciones:


 a. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar todas las actividades comprendidas en la ejecución del Proyecto respectivo.


b.  Hacer uso de todas las herramientas y procedimientos necesarios para la correcta ejecución técnica del Proyecto, teniendo presentes aquellos definidos por la UCP (Unidad Coordinadora de Proyecto de la Subsecretaría de Hacienda).


c.  Comparecer ante el Comité Estratégico, cuando así le sea requerido.


d. Hacer uso de todas las herramientas y procedimientos necesarios para el desarrollo eficiente y transparente de los procesos de adquisiciones y contrataciones y de la gestión financiera del Proyecto, teniendo presentes aquellos definidos por la UCP


e. Realizar todo aquello que sea necesario para permitir una fácil y simple ejecución de las tareas de supervisión de proyectos que deban hacer la UCP y la Contraloría General de la República.


f. Aplicar eficientemente los estándares técnicos para la implementación de los mecanismos de planificación y monitores del Proyecto (Programa de Ejecución de Proyecto, Plan de Adquisiciones, etc.).


g. Asistir a todas las reuniones a las que fuere citado por la UCP.


h. Cualquiera otra que se contenga en la formulación del Proyecto.      


Dependencia y entorno: El cargo se relaciona directamente con las Oficinas del Director y Subdirector del Trabajo, Equipo Directivo del Proyecto, Unidad de Proyecto, Comité de Especialistas y entidades públicas y privadas definidas en el perfil de cargo.


Supervisa a: Profesional Financiero Contable del Proyecto de Modernización.

Requisitos Generales / Específicos

Formación:


Profesional del área de la Ingeniería (carrera de a lo menos diez semestres de duración) con experiencia en desarrollo, implementación y seguimiento de proyectos.


Especialización:


Deseable post-título, postgrado o especializaciones en dirección y gestión de proyectos.


 Experiencia:


Mínimo 3 años de experiencia profesional, pudiendo comprobar participación y logros en desarrollo de proyectos con inversiones superiores a las USD 500M, y con un importante componente en tecnologías de información y comunicaciones (T.I.C.).


 Áreas de experiencia específica:


• Experiencia comprobable y conocimiento en materias relacionadas a evaluación y diseño de procesos.
• Experiencia comprobable y conocimiento en el diseño, desarrollo e implementación de proyectos que consideren la incorporación de mejoras de carácter integral en una institución (de preferencia pública), que incluya:
• Logros en potenciar las condiciones de operación de una institución.
• Logros en control y gestión de cambio organizacional, en particular, elaboración de planes e implementación de la gestión del cambio.
• Logros en la incorporación exitosa de tecnología en apoyo a la gestión y su integración al negocio.
• Logros como contraparte técnica de múltiples proveedores en contratos de gran envergadura.
• Deseable tener experiencia en Proyectos con financiamiento multilateral (BID, Banco Mundial, OCDE).
• Deseable tener certificación en metodología PMI.
• Deseable tener experiencia en proyectos de modernización en servicios públicos, especialmente aquellos que involucren mejora de procesos, desarrollo organizacional, planificación estratégica y gestión gubernamental.
• Deseable experiencia en el sector público. 

Competencias

COMPETENCIAS TRANSVERSALES
Excelencia: Disposición a realizar cada labor con la más alta calidad, superando el estándar. Guiar el desempeño hacia la mejora continua. Implica un compromiso con las tareas, en cuanto a ejecutarlas con atención a los detalles y de manera eficiente.

Orientación al usuario/a: Manifestar sensibilidad y deseos de ayudar frente a las necesidades explicitas e implícitas de clientes internos y externos. Involucra una actitud permanente de servicio, así como de consideración por los requerimientos de éstos, que se evidencia ante cada actividad a desempeñar, respondiendo con cordialidad, prontitud y eficacia, con el fin de lograr su satisfacción, en el marco de las responsabilidades asociadas a su cargo.
 
Responsabilidad por los resultados: Comprometerse y cumplir con la ejecución de las tareas bajo su responsabilidad, considerando siempre el impacto de las propias acciones sobre otros y sobre los objetivos de la Institución. Mostrar conciencia acerca de cómo su labor es parte de un proceso más amplio que involucra a otras personas, unidades o departamentos del Servicio.
 
COMPETENCIAS INTERPERSONALES:
 
Gestión y Logro: Capacidad para orientarse al logro de los objetivos, seleccionando y formando personas, delegando, generando directrices, planificando, diseñando, analizando información, movilizando recursos organizacionales, controlando la gestión, sopesando riesgos e integrando las actividades de manera de lograr la eficacia, eficiencia y calidad en el cumplimiento de la misión y funciones de la organización. Es la habilidad para vincular visiones de largo plazo y conceptos amplios como el conocimiento del entorno, al trabajo diario.
 
Relación con el entorno y articulación de redes: Capacidad para identificar a los actores involucrados y generar las alianzas estratégicas necesarias para agregar valor a su gestión y/o para lograr nuevos resultados interinstitucionales, así como gestionar las variables y relaciones del entorno que le proporcionan legitimidad en sus funciones. Ser capaz de anticiparse a coyunturas de conflicto y brindar una solución adecuada, que responda oportuna y eficazmente a las dificultades que pudieran presentarse.
 
Manejo de crisis y contingencias: Capacidad para identificar y administrar situaciones de presión, contingencia y conflictos y, al mismo tiempo, crear soluciones estratégicas, oportunas y adecuadas al marco institucional.
 
Liderazgo Estratégico: Crear y llegar a un estado futuro deseado (la visión) mediante la influencia en los valores organizacionales, los objetivos individuales y de grupo, los refuerzos y los sistemas.
 
Impacto: Crear una primera buena impresión, captando atención y respeto, mostrando un aire de confianza. Ser capaz de generar en la opinión pública interés en el mensaje que se quiere trasmitir.
 
Control de la información: Establecer procedimientos continuos para la recopilación y análisis de la información necesaria para la administración de los proyectos o del área a su cargo tomando en consideración las habilidades, los conocimientos y la experiencia de los individuos responsables y las características de las asignaciones o proyectos.
 
Maximización del desempeño: Establecer objetivos de desempeño y desarrollo para las personas que dependen de él/ella, asesorar sobre el desempeño, promover su desarrollo y evaluar el desempeño de manera objetiva y rigurosa.
 
COMPETENCIAS TECNICAS:

Dirección y Gestión de Proyectos (PMI / PMO).


Evaluación y diseño de procesos.


Manejo de herramientas informáticas de seguimiento de proyectos (MS Project o equivalente).


Ingles intermedio (leído).


 

1.              Recepción de postulación:
Los/as interesados/as que reúnan los requisitos específicos solicitados en la presente base, deberán remitir sus antecedentes al correo electrónico seleccionproyecto@dt.gob.cl, entre el 25 de mayo y el 08 de junio de 2016 (se aceptarán postulaciones hasta las 17:00 hrs.)  

Quienes se ajusten al perfil descrito en la base del proceso (www.dt.gob.cl, banner "trabaje con nosotros") y deseen formalizar su postulación, deberán adjuntar la siguiente información de carácter obligatorio: 

· Copia simple de certificado de título profesional.

·  Curriculum vitae (destacando aquellos elementos que se ajusten de manera directa al perfil de cargo requerido).

·   Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados.

·   Ficha de postulación completa (Anexo N°1, disponible en www.dt.gob.cl, "trabaje con nosostros").