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2.2 Principales Funciones y Tareas del Cargo
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Funciones
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Tareas
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Gestionar interna y externamente los procesos de Reclutamiento y Selección para proveer cargos a contrata
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Recepción de solicitudes de procesos de provisión de cargos a contrata |
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Realizar seguimiento a la validación de la disponibilidad de cargos en Personal a cargo de Analista de DO |
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Actualizar Estadio de Dotación de RRHH con los cargos en proceso de selección |
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Coordinar la actualización de perfiles de cargo con jefaturas junto a Analista de DO |
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Enviar perfiles de cargo, a las asociaciones gremiales para su revisión y efectuar los cambios que se requieran. |
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Planificar fechas de las etapas de los procesos de selección. |
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Solicitar a la Unidad de Comunicaciones la publicación de perfiles de cargo para procesos internos |
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Asegurar que los procesos de selección a contrata, tanto internos y externos, sean distribuidos en paneles murales |
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Enviar perfiles de procesos de selección internos a asociaciones gremiales |
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Publicar procesos de selección de cargos a contrata externos en portal de Empleos Públicos |
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Supervisar correcta ejecución de Analista R&S |
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Asesorar a la Dirección del Hospital y a sus distintos servicios en materias vinculadas al manejo de Clima Laboral y personal. |
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Supervisar procesos de Reclutamiento y Selección para proveer Reemplazos
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Recepción de solicitudes y distribución a Analista a cargo |
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Apoyar procesos de Entrevista Individual |
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Solicitar reporte de estado de derivaciones |
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Gestionar Inducción Global y Orientación Local del personal.
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Actualizar Manuales y Procesos de Inducción Global y Orientación Local de acuerdo a lineamientos MINSAL, SERVICIO CIVIL y requerimientos locales. |
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Distribuir Formato tipo de manual de Orientación Local en Servicios |
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Revisar manuales de Orientación Local de Servicios |
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Recepcionar nómina de funcionarios que participan de la Orientación Local |
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Participar en la realización de Jornada de Inducción Global mensual |
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Realizar reportes semestrales de la ejecución de la Orientación e Inducción. |
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Supervisar y efectuar actividades del área de “Promoción de Ambientes Laborales Saludables”
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Reunirse con Jefaturas solicitantes de apoyo en temas de Clima y planificar trabajo a realizar |
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Coordinar los procesos de intervención en Clima |
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Participar en estudios diagnósticos y realización de actividades de intervención |
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Planificar tipo de intervenciones a realizar en conjunto con Analista de DO |
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Reportar a Jefatura solicitante resultados del proceso. |
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Atención y contención a funcionarios por temáticas de clima, acoso laboral y sexual, como así también por solicitudes de cambios de servicios. |
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Realizar Coaching y/o Retroalimentación a jefaturas y funcionarios que lo requieran, en conjunto con analista de DO |
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Coordinar evaluaciones por competencias a los funcionarios para mejorar conductas y actitudes, en conjunto con analista de DO |
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Colaborar en la mejora del programa de Ausentismo laboral, en conjunto con la Encargada del programa. |
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Gestionar, junto a Jefe PRYMA, realización de estudios de puestos de trabajo a cargo de ISL |
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Participar en comités y comisiones que lo requieran
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Participar en Comité Bipartito de Capacitación, tanto en reuniones quincenales como en comisión de habilidades blandas. |
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Participar en Comité de Salud Ocupacional |
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Colaborar en actividades de la Unidad de Medicina Preventiva (EMPA) |
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Promover a través de acciones concretas el continuo mejoramiento de los procesos propios de la unidad.
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Realizar reuniones de equipo |
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Supervisar cumplimiento de las áreas que componen la UDO |
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Precalificar a funcionarios a su cargo |
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Participar de actividades de capacitación y promover la participación de los funcionarios a su cargo |
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Alinear actividades UDO con los objetivos de la SDRRHH
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Participar en reuniones de equipo de RR.HH. |
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Realizar informes de gestión de la Unidad según requerimientos de Jefatura |