Ministerio

Ministerio de Obras Públicas

Institución / Entidad

Dirección de Arquitectura /

Cargo

JEFATURA OFICIAL DE PARTES

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Administración

Región

Región Metropolitana de Santiago

Ciudad

Santiago

Tipo de Vacante

Contrata

Renta Bruta

837.766

Objetivo del Cargo

Planificar, organizar, coordinar y velar por el correcto funcionamiento de la oficina de partes e informaciones. Proporcionar y mantener en orden los documentos que ingresan y gestionar documentos que son procesados en el MOP, principalmente, dar numeración y fecha a actos administrativos del Servicio, para que cumplan su tramitación. Asimismo, procurar el buen mantenimiento y custodia de documentos oficiales antes de ser transferidos a Archivo Nacional, y proporcionar apoyo administrativo a las temáticas y requerimientos propios de la unidad en la que se desempeña.

Requisitos Generales / Específicos

Los(as) postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el Artículo 12 del D.F.L. Nº 29/2004, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario:


a.    Ser ciudadano(a);


b.    Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;


c.    Tener salud compatible con el desempeño del cargo;


d.    Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;


e.    No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y


f.      No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. Ley N°. 20.702.
Sin perjuicio de lo anterior, los(as) postulantes no deberán estar afectos(as) a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:


a.    Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros/as, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con la Dirección de Arquitectura del Ministerio de Obras Públicas.


b.    Tener litigios pendientes con la Dirección de Arquitectura, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos(as), adoptados(as) o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.


c.    Ser director(a), administrador(a), representante o socio(a) titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con la Dirección de Arquitectura.


d.    Ser cónyuge, hijo(a), adoptado(a) o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades  y de los(as) funcionarios(as) directivos(as) de la Dirección de Arquitectura hasta el nivel de Jefatura de Departamento o su equivalente, inclusive.
Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro de la Dirección de Arquitectura, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

Formación Educacional

1.     Formación Educacional:


-          Título de Técnico de Nivel Superior otorgado por un establecimiento de educación superior del Estado o reconocido por éste y experiencia laboral como Técnico de Nivel Superior de 4 años como mínimo, o


-          Título Técnico de Nivel Medio y experiencia laboral como Técnico de Nivel Medio de 6 años como mínimo.


 


2.     Especialidad deseable para títulos técnicos de ambos niveles:


-          Área de Administración.

Especialización y/o Capacitación

-          Normativa gestión documental en la Administración Pública


-          Atención de servicio al cliente


-          Probidad y transparencia


-          Trabajo en equipo y manejo de conflictos


-          Seguridad de la información


-          Manejo básico de programa office (Excel, Word, power point, etc.)

Experiencia sector público / sector privado

1.     Experiencia laboral Requerida:


Para título Técnico Nivel Superior:


 


a)      Experiencia laboral mínima de 4 años en funciones relacionadas al cargo, y


b)      Al menos 2 años en cargos de jefatura con personal bajo su dependencia, para título de Técnico Nivel Superior.


 


Para Título Técnico Nivel Medio:


 


c)      Experiencia laboral mínima de 6 años en funciones relacionadas al cargo, y


d)      Al menos 3 años en cargos de jefatura con personal bajo su dependencia, para título de Técnico Nivel Medio.
 


2.     Experiencia deseable: 
Experiencia laboral mínima de 2 años en la Administración Pública, en funciones relacionadas al cargo.

Competencias

 
Orientación a la Eficiencia
 
Orientación al Cliente
Trabajo en Equipo
Liderazgo
Toma de decisiones
Planificación y organización
Perspectiva Global
Adaptación al cambio

Sobre cerrado y rotulado “confidencial”, indicando el código del proceso de selección, el cual debe ser entregado en la Oficina de Partes e Informaciones de la Dirección de Arquitectura, ubicada en Morandé 59, piso 9.

En caso de quienes residan fuera de la Región Metropolitana, la recepción se realizará en Oficina de Partes e informaciones de cada Dirección Regional de Arquitectura, debiendo ser timbrada y fechada por dicha unidad.
 Horario de atención de Oficina de Partes: lunes a jueves de 09:00 a 17:00 horas, día viernes de  09:00 a 16:00 horas. Ubicación de Direcciones Regionales, se incorporan en Anexo N°3 de las presentes bases.


No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo. Serán consideradas dentro del proceso de selección aquellas postulaciones recibidas por sobre, siempre que consignen el timbre de la empresa de correos o timbre de la Dirección de Arquitectura donde fue entregada.

La NO presentación de documentos de postulación o documentos incompletos, alterados y/o no presentación de algún antecedente que respalde el cumplimiento de los requisitos, dejará sin efecto automáticamente la postulación.
Además de lo anterior, y para la debida comprensión del contenido de las postulaciones presentadas por los/as participantes, la Dirección de Arquitectura podrá solicitar por escrito a éstos/as, durante el proceso de evaluación, aclaraciones, rectificaciones por errores de forma u omisiones; y la entrega de antecedentes, con el objeto de clarificar y precisar el correcto sentido y alcance de la postulación, evitando que alguna sea descalificada por aspectos formales en su evaluación y velando siempre por el principio de transparencia del proceso y de igualdad de los postulantes.

1.       Formato de Curriculum Vitae, disponible en: http://www.mop.cl/acercadelmop/concursosdepersonal/paginas/concursosarquitectura.aspx

sección referente a concursos de personal, o pueden ser retirados en el Departamento de Recursos Humanos de la Dirección de Arquitectura, ubicada en Morandé 59, piso 9, oficina 922 y en las Direcciones Regionales de Arquitectura cuya ubicación se encuentra en el Anexo N° 3 de las presentes bases.

2.       Fotocopia simple de la Licencia de Enseñanza Media o Título Técnico. Una vez que el (la) postulante quede seleccionado(a), para su contratación se solicitará documento original. En caso de tener título de estudios en el extranjero deberá presentar Certificado de reconocimiento de título, emitido por la Universidad de Chile, de acuerdo a lo estipulado en el Art. 6° del DFL N° 3 año 2006, del Ministerio de Educación.

3.       Fotocopia simple de Certificados de Capacitación pertinentes al cargo que postula y que posteriormente puedan ser presentados en original.

4.       Certificado de Antecedentes (a fin de verificar Ley N° 20.702).

5.       Certificado de Experiencia Laboral emitido por el organismo público o privado donde trabajó, señalando cargos, funciones y tiempo de desempeño en el cargo.

 En el caso de que el (la) postulante provenga de otro servicio público, se requerirá certificado extendido por la Jefatura de Personal respectivo, en el que conste la fecha de ingreso, estamento, calidad jurídica y grado.

En caso de ser Funcionario(a) Público(a), incluir además:
a)      Documentación emitida por la Unidad de Personal o quien haga sus veces que certifique su calidad de funcionario(a) de Planta o a Contrata, con la debida especificación del cargo desempeñado.

b)      Certificado original de la Jefatura de Personal del Servicio donde se encuentra desempeñando funciones, que acredite no haber sido objeto de medida disciplinaria de censura, multa y/o suspensión en los 3 años anteriores a esta convocatoria.