Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Economía, Fomento y Turismo

    Institución / Entidad

    Servicio Nacional de Pesca y Acuicultura /

    Cargo

    DR-XIII-07 Secretaria RM

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Area para cumplir misión institucional

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Aeropuerto Arturo Merino Benítez. Pudahuel

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      493.888

      Objetivo del Cargo

      1. Apoyar en competencias de la Secretaria a los distintos Áreas Regionales, aportando desde su puesto de trabajo al logro del cumplimiento de compromisos de índole regional.
      2. Apoyar el trabajo administrativo que se realiza en el Área de Soporte Técnico Administrativo de la Dirección Regional, aplicando los procedimientos establecidos para el cumplimiento de los objetivos de ésta Unidad de trabajo regional.
      3. Apoyar la gestión directiva en Oficina de Partes Regional, otorgando un tratamiento adecuado a la correspondencia que se ingresa y despacha en la Dirección Regional, entregando oportunamente los insumos de información requeridos para la toma de decisiones de la Dirección Regional.
       
      FUNCIONES DEL CARGO
       
      1. Recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia, y documentación de acuerdo a procedimiento operativo vigente.
      2. Registrar y despachar correspondencia de acuerdo a procedimiento operativo vigente.
      3. Enviar documentación institucional vía fax.
      4. Enviar documentación vía escáner.
      5. Digitar documentación del Director/a Regional y de los funcionarios.
      6. Realizar llamadas del Director/a Regional de la Región.
      7. Derivar llamadas telefónicas a funcionarios/as de la Región.
      8. Clasificar documentación recepcionada y despachada para entregar a los Programas.
      9. Entregar atención a usuarios presenciales.
      10. Entregar atención a usuarios telefónicos
      11. Entregar atención a usuarios de Oficina de Partes de la Región, presenciales.
      12. Entregar atención a usuarios por Buzón.
      13. Entregar atención a usuarios vía web.
      14. Entregar atención a usuarios vía correo electrónico.
      15. Clasificar tipos de solicitudes ciudadanas establecidas por la institución.
      16. Archivar correspondencia despachada y recibida en papel, scaner.
      17. Responder correos electrónicos de competencia de la Secretaría.
      18.  Digitalizar correspondencia recibida y despachada del Servicio.
      19. Registrar consultas ciudadanas en sistema institucional vigente según ley vigente 19.880 y 20.285.
      20.  Ingresar a sistema institucional respuesta a ciudadanos preparadas por la Dirección Regional.
      21. Responder las solicitudes de antecedentes respecto a archivo histórico de la correspondencia regional.
      22. Llevar a cabo labores propias del área de Soporte Técnico-Administrativo y de la Dirección Regional no incluidas en el detalle anterior.
      23. Coordinar el uso del sistema de video conferencia y sala de reuniones de la Dirección Regional.
      24. Resguardar en archivero la correspondencia anual de la institución de acurdo a las instrucciones.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Título Técnico de Nivel Superior o Medio de Secretaria(o), Administrativa(o) o Secretaria Ejecutiva(o)

    Especialización y/o Capacitación

    En área que potencie el cargo

    Experiencia sector público / sector privado

    Experiencia laboral desempeñándose en materias de gestión secretarial

Mecanismo de Postulación

    Para formalizar su postulación, debe descargar las bases desde el sitio web www.sernapesca.cl / Procesos de Selección de Personal.

Documentos requeridos para postular

Para formalizar la postulación, los/as interesados/as que reúnan los requisitos deberán enviar hasta la fecha de cierre del proceso,  la siguiente documentación:
 
  1. Currículum vitae, según formato exigido (Anexo 07), el cual deberá ser completado con procesador de texto. No se considerará información que no esté consignada en esta Ficha de Postulación (Anexo 07)
  2. Fotocopia de certificado de nivel de estudios.
  3. Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral, que indiquen tiempo de permanencia en el cargo. Se ponderará la vigencia indicada en documento presentado.
  4. Certificados de Capacitación que certifiquen horas de duración de cursos (aquellos certificados que no cuenten con horas, se asignará puntuación mínima)
  5. Declaración Jurada Simple 3, publicada junto a las bases de este proceso de selección.

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación09/02/2016-15/02/2016
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante16/02/2016-26/02/2016
    Finalización
    Finalización del Proceso29/02/2016-04/03/2016
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 23:59 horas del 15/02/2016.

    Correo de Consultas

    seleccion@sernapesca.clURL donde se podrán obtener mayores antecedentes del procesowww.sernapesca.cl

    Condiciones Generales

    La remuneración publicada en este aviso, corresponde a una remuneración bruta de un mes normal.
    Se reitera a los postulantes descargar las bases del presente proceso de selección desde el sitio web www.sernapesca.cl / Procesos de Selección de Personal