Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio de Hacienda

    Institución / Entidad

    Secretaría y Administración General del Ministerio de Hacienda /

    Cargo

    Administrativo Gestión Documental

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Atención al Cliente

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    SANTIAGO

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      645.783

      Objetivo del Cargo

      • Asistir administrativamente el desarrollo del proceso de gestión de documentos y archivos
      • Ejecutar y operar los flujos de tramitación de la documentación legal-administrativa de la Subsecretaría de Hacienda.
      • Atender a los usuarios externos e internos en sus requerimientos documentales
       

    Requisitos Generales / Específicos

    • Ser ciudadano(a);
    •  Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
    •  Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
    •  Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
    •  No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
    •  No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.
    • No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54 y 56 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

    a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
    e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Licencia media aprobada.
    Contar con conocimientos y/o capacitación en apoyo a la administración o similares y herramientas informáticas a nivel usuario.
    Deseable que los postulantes estén en posesión de Título en el área de administración o estudios relacionados.

    Especialización y/o Capacitación

    Word y Excel nivel de usuario
    Deseable Técnicas de Archivo
    Deseable Curso de Digitación.

    Experiencia sector público / sector privado

    Acreditar experiencia de al menos 2 años en el Sector Público

    Competencias

    Competencias Transversales


    • Probidad: Habilidad para desarrollar una conducta funcionaria intachable, desempeñando el cargo honesta y lealmente, con preeminencia del interés de la justicia por sobre sus intereses personales
    • Tolerancia a la presión capacidad de continuar actuando eficazmente y lograr los objetivos previstos aún en situaciones de presión de tiempo, oposiciones y diversidad.
    • Discreción: Velar por la confidencialidad de los datos e información de la organización y de los procesos que se llevan en esta.
    • Trabajo en equipo: Capacidad para prestar apoyo al resto del equipo, propiciando un ambiente de colaboración, confianza y comunicación entre los miembros del equipo.
    Competencias propias del cargo:


    • Dominio Técnico Profesional: Poseer conocimientos técnicos en las temáticas relacionadas con el cargo, procurando mantenerse al día en la actualización de conocimientos y competencias de su profesión.
    • Compromiso con la Organización: Respetar y asumir a cabalidad, la visión, misión, valores y objetivos de la Institución. Implica la disposición para asumir con responsabilidad los compromisos declarados por la organización, haciéndolos propios.
    • Comunicación Efectiva: Escuchar y expresarse de manera clara y directa. Implica la disposición a ponerse en el lugar del otro, la habilidad para transmitir ideas y estados de ánimo, y la habilidad para coordinar acciones. Comprender una instrucción y seguirla. Incluye la capacidad de comunicar por escrito con concisión y claridad.
    • Ejecución correcta y oportuna del trabajo: Ser capaz de cumplir el trabajo asignado en forma correcta en cuanto a su presentación y respecto de la oportunidad en relación a los plazos asignados para el término de su ejecución.
    • Orientación a la eficiencia: Lograr los resultados esperados haciendo un uso racional de los recursos disponibles. Implica el cuidado de los recursos públicos, materiales y no materiales, buscando minimizar los errores y desperdicios.
    • Orientación de servicio al usuario: Desarrollar con iniciativa relaciones con los usuarios, tanto internos como externos, haciendo esfuerzos para escucharlos y entenderlos; prever y proporcionar soluciones a las necesidades de éstos; otorgar alta prioridad a su satisfacción.
    • Conocimiento de las tecnologías de información y comunicación: Maneja conocimientos acerca de las herramientas tecnológicas de información y comunicación requeridas para el cumplimiento del objetivo

Mecanismo de Postulación

Documentos requeridos para postular

Licencia de enseñanza media aprobada
CV actualizado
Fotocopia de Rut
Situación militar al día

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación09/02/2016-15/02/2016
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante16/02/2016-25/02/2016
    Finalización
    Finalización del Proceso26/02/2016-29/02/2016
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 15/02/2016.

    Correo de Consultas

    postulaciones@hacienda.gov.cl

    Condiciones Generales


    El cargo corresponde a un cargo Administrativo Grado 21 EUS