Ministerio

Ministerio de Vivienda y Urbanismo

Institución / Entidad

Servicio de Vivienda y Urbanización Región del Biobío /

Cargo

COORDINADOR SECCIÓN RECURSOS HUMANOS

Nº de Vacantes

1

Área de Trabajo

Recursos Humanos

Región

Región del Biobío

Ciudad

CONCEPCIÓN

Tipo de Vacante

Contrata

Renta Bruta

2.450.000

Objetivo del Cargo

(*) La renta señalada incluye la Asignación de Modernización, la que conforme se señala en la Ley N° 19.553, se devenga mensualmente, pero se paga trimestralmente en los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, de acuerdo con el cumplimiento de metas del Servicio.


 


Objetivo del cargo


Coordinar la Sección Recursos Humanos y sus Unidades dependientes, a partir del diseño de políticas, planes y programas de trabajo para la gestión de las personas del Serviu que, consistentes con las orientaciones estratégicas, contribuyan al logro de los desafíos institucionales en concordancia con la normativa vigente y las prioridades del Ministerio de Vivienda y Urbanismo.


Asimismo brindar asesoría técnica y especializada a las unidades requirentes del servicio, compuestas por los demás departamentos y delegaciones provinciales, en el manejo de la normativa asociada al área de personas del sector público.


 


Funciones a Realizar


·       Gestión del ciclo laboral del personal de planta, contrata y honorarios, en todas sus fases, a saber, de ingreso, mantención, desarrollo y egreso.


·       Administración de la planta regional de cargos del servicio, incluyendo los procesos de ascensos, promociones, solicitudes de traslado interno y desvinculación del personal.


·       Gestión del presupuesto sectorial correspondiente al Subtítulo 21, Gastos en Personal, así como monitorear el comportamiento de gasto en horas extraordinarias y viáticos del Servicio.


·        Elaboración y/o ejecución según corresponda de actos administrativos relacionados con el personal de planta, contrata y honorarios, tales como resoluciones de contrataciones, permisos, feriados legales, cometidos, reconocimiento de asignaciones familiares, entre otros.


·       Planificación, organización, coordinación y control del sistema de gestión del desempeño del personal del servicio.


·       Diseño y/o actualización de perfiles de cargo, así como evaluación de brechas de competencias según perfiles vigentes.


·       Gestión del sistema informático de gestión de recursos humanos (SAHR).


·       Supervisión y refrendación del proceso de pago de remuneraciones del personal y la gestión de licencias médicas a nivel regional.


·       Otorgar atención social a los funcionarios y a su grupo familiar, brindando apoyo y orientación en materias de salud, previsión, retiro laboral, caja de compensación, entre otras.


·       Reconocimiento del derecho de sala cuna y beneficio del jardín infantil, conforme a la normativa vigente en la materia.


·       Velar por la aplicación de los procedimientos de denuncia, investigación y sanción de acoso laboral y/o sexual, así como propiciar acciones que promuevan la prevención y la educación en estas materias.


·       Realizar todas las gestiones que le encomienda la Jefatura del Departamento de Administración, en el marco de la reglamentación interna y normativa vigente. 


·       Coordinación de la gestión de personas bajo su dependencia, en forma  eficiente y oportuna, propiciando su desarrollo en concordancia con los objetivos institucionales.


·       Apoyo en el adecuado funcionamiento del sistema de gestión de calidad en el que participe.


·       Resguardar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los activos de información de los procesos a su cargo, de acuerdo a lo establecido en la Política General de Seguridad de la Información, políticas específicas, procedimientos y otros documentos de este Sistema, como asimismo y según las competencias asociadas al cargo, participar en la implementación y mejora del sistema.


·       Impulsar el desarrollo organizacional del Servicio atendiendo las necesidades de modernización de la gestión de personas, el enfoque de género, la mediación laboral y el cambio organizacional planeado, promoviendo intervenciones para el cambio, basado en valores humanísticos y democráticos, que pretenden mejorar la eficacia de la organización y el bienestar de los funcionarios que se requieren en el servicio. Sus ámbitos de gestión corresponden a cultura organizacional, clima organizacional, relaciones laborales, diagnóstico y cambio organizacional, comunicación, estilos de gestión y buenas prácticas laborales, todo con un enfoque basado en las personas.


·       Impulsar la implementación y certificación de la Norma NCh 3262.


·       En general, sin que la enumeración anterior sea taxativa, realizar todas las actuaciones necesarias para el logro del objetivo del cargo y de la Unidad donde se desempeña.

Requisitos Generales / Específicos

Los postulantes deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Artículo 12 del Estatuto Administrativo.


·            Ser ciudadano.


·            Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente.


·            Tener salud compatible con el desempeño del cargo.


·       Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley.


·       No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de 5 años desde la fecha de expiración de  sus funciones.


·       No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.


 


Sin perjuicio de lo anterior, los postulantes no deberán estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es:


·       Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.


·       Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.


·       Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.


·       Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.


·       Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.


 


Los postulantes que cumplan los requisitos legales detallados previamente, podrán acceder a la fase de evaluación del proceso que se establece en estas bases.

Formación Educacional

·       Estudios o formación educacional.


Se requiere título profesional de una carrera universitaria de, a lo menos, 10 semestres de duración, del área de la Administración, Ingeniería o de las Ciencias Sociales.

Especialización y/o Capacitación

·       Perfeccionamiento y/o capacitación.


Deseable estudios de postítulo, diplomados y/o postgrado en materias asociadas al cargo, tales como, Gestión Pública, Gestión Estratégica de Recursos Humanos, Recursos Humanos o Desarrollo Organizacional, entre otras.

Experiencia sector público / sector privado

·       Experiencia laboral.


Dada la especificidad de la función es deseable experiencia laboral comprobada en cargos directivos o liderando equipos de trabajo en procesos relacionados con el cargo de al menos cinco (5) años y/o experiencia laboral comprobada en cargos directivos o liderando equipos de trabajo de al menos seis años (6) en otras áreas. También podrán optar quienes tengan experiencia profesional comprobada  en áreas asociadas al cargo de al menos 7 años.

Competencias

Competencias transversales.


 


·           Trabajo en equipo/colaboración: Capacidad para trabajar con otros -equipo o grupo de trabajo u otras personas- integradamente y de manera efectiva para alcanzar metas comunes y objetivos de la Institución; compartir conocimientos y manifestar una predisposición a escuchar y aceptar aportes de otras personas; contribuir al consenso y aceptarlo; alinear los objetivos propios a los objetivos de la organización y/o del equipo. Responsabilizarse de las tareas encomendadas por el equipo y comprometerse  con el resultado del trabajo grupal. Establecer relaciones de cooperación para que las distintas habilidades personales sean compatibles. Preocuparse no sólo por las propias tareas sino también por las del resto del equipo de trabajo.


 


·           Orientación al cliente: Desarrollar con iniciativa relaciones con los clientes/usuarios, haciendo esfuerzos para escucharlos y entenderlos; prever y proporcionar soluciones a las necesidades de éstos; otorgar alta prioridad a su satisfacción. Implica un deseo de servir o ayudar a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades. Además supone interés por conocer y resolver sus problemas, tanto del cliente interno como externo. Implica la disposición a atender, de un modo efectivo, cordial y empático.


 


 


·           Flexibilidad/adaptación: Capacidad para adaptarse y trabajar en variadas y diferentes situaciones, con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas diferentes o  puntos de vista distintos y hasta encontrados, adaptando su propio comportamiento a medida que la situación cambiante lo requiera con el fin de beneficiar la calidad del resultado del proceso  o decisión. Disposición para adaptarse con facilidad,  en forma  rápida y adecuadamente a distintos contextos, situaciones, medios y personas. Capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nueva información o cambios en el medio. Se asocia con la versatilidad del comportamiento para adaptarse a distintos escenarios.


 


·           Orientación a la calidad/eficiencia: Implica realizar el trabajo con excelencia. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos  en soluciones  prácticas y operacionales para la Institución, tanto para sí mismo como para los clientes y otras personas involucradas.


Capacidad de encaminar todas las acciones al logro de lo esperado y de administrar los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados. Preocuparse en forma permanente por el resultado final de cada una de las tareas realizadas, verificando la inexistencia de errores y/u omisiones. Realizar las tareas manifestando interés por todas las áreas afectadas, sin importar cuán pequeñas sean; verificar con precisión los procesos y las tareas.


 


Competencias específicas.


 


·           Juicio y solución de problemas: Comprometerse con una acción después de desarrollar procedimientos alternativos basados en suposiciones lógicas y en información objetiva, y tomando en cuenta los recursos, las limitaciones y los valores de la Institución.


 


·           Liderazgo individual/Influencia: Utilizar estilos y métodos interpersonales apropiados para inspirar y guiar a diferentes individuos hacia la consecución de las metas; modificar su propio comportamiento para adaptarse a las tareas, situaciones y funcionarios de que se trate.


Es la habilidad necesaria para orientar el funcionamiento de los grupos humanos en una dirección determinada, inspirando valores para actuar y anticipando escenarios de desarrollo de la acción de ese grupo. Habilidad para fijar objetivos, seguimiento de dichos objetivos y la capacidad para dar retroalimentación, integrando las opiniones de los otros. Establecer claramente directrices, fijar objetivos, prioridades y comunicarlas. Tener energía y transmitirla a otros. Motivar e inspirar confianza.


 


·           Planificación y Organización / Manejo del Trabajo: Establecer un curso de acción para sí mismo y para los demás a fin de lograr un objetivo específico; planear las asignaciones apropiadas de personal y la adecuada distribución de recursos.


Capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su tarea/área/proyecto, estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos.


Implica determinar prioridades, tiempos y recursos de manera efectiva. Implica el cuidado de los recursos públicos materiales y no materiales, buscando minimizar errores y desperdicios.


 


·           Manejo de Conflictos/Negociación: Estudiar las alternativas y las posiciones para llegar a resultados que obtengan el apoyo y la aceptación de todas las partes.
Habilidad para crear un ambiente propicio para la colaboración y lograr compromisos duraderos que fortalezcan la relación. Capacidad para dirigir o controlar una discusión utilizando técnicas ganar-ganar planificando alternativas para negociar los mejores acuerdos, centrándose en el problema y no en la persona.

La Convocatoria y sus respectivos formularios de postulación se encontrarán disponibles para descargarlos desde la página Web http://www.serviubiobio.cl/trabajaconnosotros/inicio.aspx , a contar del jueves 28 de enero de 2016, lo que será publicado en el Portal de Empleos Públicos http://www.empleospublicos.cl/ entendiéndose plenamente conocidas por todos los postulantes. Del mismo modo, la Convocatoria y Formularios se podrán retirar desde la Secretaría de la Sección Recursos Humanos del Departamento de Administración Serviu  Región del Biobío, ubicada en Caupolicán 330 Concepción, a contar de la misma fecha, de lunes a jueves en horario de 9:00 a 17:00 horas y viernes de 9:00 a 16:00 horas.


 


La recepción de antecedentes se extenderá desde el día jueves 28 de enero de 2016 y hasta el lunes 15 de febrero de 2016, ambas fechas incluidas, de lunes a jueves en horario de 9:00 a 17:00 horas y viernes de 9:00 a 16:00 horas. Si los antecedentes se envían a través de correo electrónico, el plazo de postulación vence a las 23:59:59 horas del día lunes 15 de Febrero de 2016. No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de este plazo.


 


Serán consideradas dentro del proceso de selección, aquellas postulaciones recibidas por correo y que excedan el plazo máximo de recepción de antecedentes, siempre que consignen en el timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido.


 


Una vez cerrado el plazo para la presentación, no se podrán recibir nuevos antecedentes. Asimismo, no serán admisibles antecedentes adicionales, a menos que así lo requiera el Departamento de Administración para aclarar los ya presentados.


 


Los antecedentes pueden ser enviados por correo electrónico a la casilla varroyo@minvu.cl  indicando en el asunto el cargo para el cual postula o bien enviados o entregados directamente en la siguiente dirección:


 


Señores Serviu Región del Biobío  - Departamento Administración Caupolicán 330,  Concepción   REF.: Participa en Convocatoria para cargo a contrata grado 7 EUR Sección Recursos Humanos, Depto. Administración del Servicio de Vivienda y Urbanización Región del Biobío, Concepción.

 


A la fecha de cierre de la recepción de los antecedentes, las personas interesadas deberán haber acreditado por completo el cumplimiento de los requisitos solicitados.


 


El Ministerio de Vivienda y Urbanismo y sus Servicios dependientes acogen, en un marco de igualdad de condiciones, todas las postulaciones recibidas, donde las capacidades diferentes no son impedimento de participación. 

Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos deberán presentar la siguiente documentación:

·            Ficha de Postulación, según formato anexo 1 de documento http://www.serviubiobio.cl/trabajaconnosotros/inicio.aspx

·            Currículum vitae, según formato anexo 2 de documento  http://www.serviubiobio.cl/trabajaconnosotros/inicio.aspx

·            Fotocopia simple del certificado de título profesional o nivel de estudios correspondiente.

·            Fotocopia simple de certificados que acrediten capacitación y postítulos o postgrados.

·            Declaración jurada simple que acredite que el postulante cumple con los requisitos establecidos en el Artículo 12 del Estatuto Administrativo y que no se encuentra afecto a las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N°1/19.653. (según formato anexo 3 de documento http://www.serviubiobio.cl/trabajaconnosotros/inicio.aspx)

·            Certificados que acrediten experiencia laboral. (formato sugerido anexo 4 de documento http://www.serviubiobio.cl/trabajaconnosotros/inicio.aspx.)

·            Para estos efectos, el(los) certificado(s) debe(n) contener la identificación de la Institución/Empresa, nombre del postulante, la especificación del(los) cargo(s) ocupados(s), inicio y fin del período de desempeño (día, mes, año), nombre completo y firma de quién lo extiende, además del timbre de la organización que certifica. Idealmente deberá indicar teléfono y/o correo electrónico de contacto de la persona que certifica.

·            No se considerará documento válido para acreditar experiencia: Certificados extendidos por el mismo postulante, currículum vitae, Resoluciones de nombramiento, contratos de trabajo, finiquitos, boletas de honorarios, certificado de cotizaciones previsionales, cartas de recomendación, liquidaciones de sueldo, link o copia de páginas web en donde aparezca el postulante, correos electrónicos que hagan mención a trabajos/proyectos realizados o cualquier otro documento que se ajuste a lo indicado en el párrafo precedente.