Aviso Pizarrón: Proceso de Selección


    Ministerio

    Ministerio del Deporte

    Institución / Entidad

    Subsecretaría del Deporte /

    Cargo

    Apoyo Administrativo Grado 15º

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Administración

    Región

    Región de Magallanes y de la Antártica Chilena

    Ciudad

    Punta Arenas

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Objetivo del Cargo

      Planificar, organizar y ejecutar las tareas asignadas por la Jefatura, referente a la administración de la SEREMI:
      Funciones:

      N°1

       Recepción y despacho de correspondencia.

      N°2

       Elaboración de memos, Oficios y otros que le sea requeridos.

      N°3

       Atención telefónica y presencial de clientes internos y externos.

      N°4

       Coordinación de agenda.

      N°5

       Administración de documentos que llegan a la Unidad, Departamento o SEREMI para tramitación de firmas.

      N°6

       Revisión de periódicos y prensa en general.

      N°7

       Coordinación de reuniones y audiencias.

      N° 8

      Conocer y ejecutar las funciones relativas a su cargo en materia de Transparencia (Ley N°20.285) que estén definidos en los instructivos, manuales, resoluciones y/o procedimientos u otros vigentes en la institución.
       

    Requisitos Generales / Específicos

    Formación  académica Licencia de enseñanza  media o equivalente.
    Estudios de Especialización  - Deseable especialización en: áreas de Excel, Word.
     - Deseable conocimiento de la Ley N°20.285 de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
     - Deseable conocimientos en temáticas tales como: Ley del Deporte, Políticas Deportivas, Formulación de Políticas Públicas, Gestión de Prensa.
     

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Licencia de enseñanza  media o equivalente. 

    Especialización y/o Capacitación

    - Deseable especialización en: áreas de Excel, Word.
    - Deseable conocimiento de la Ley N°20.285 de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
     - Deseable conocimientos en temáticas tales como: Ley del Deporte, Políticas Deportivas, Formulación de Políticas Públicas, Gestión de Prensa.
     - Licencia de conducir clase B.
     

    Competencias

    Tipo de Competencia
    Grupo
    Competencias

    Nivel de Dominio

    Conocimiento
    Directiva
    Planificación y Control de Gestión

    3

    Específica
    Sistema de Gestión de Calidad

    4

    Transversal
    Normativa General que regula su área de desempeño

    4

    Habilidades
    Directiva
    Dirección y Coordinación de Equipos

    2

    Específica

    Resolución de Conflictos

    5

    Liderazgo

    3

    Transversal

    Manejo de Estrés y Trabajo Bajo Presión

    5

    Orientación a la Eficiencia y Calidad del Trabajo

    5

    Comprensión del Entorno Organizacional

    3

    Compromiso con la Organización

    5

    Transversal
    Manejo de Herramientas Tecnológicas de Productividad Personal

    5

     

Mecanismo de Postulación

    Envío de antecedentes a postulaciones@mindep.cl señalando en el asunto "Apoyo Administrativo SEREMIA XII"

Documentos requeridos para postular

Curriculum Vitae.
Fotocopia simple de certificado de enseñanza media.

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación24/11/2015-30/11/2015
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante01/12/2015-11/12/2015
    Finalización
    Finalización del Proceso14/12/2015-30/12/2015
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 23:59 horas del 30/11/2015.

    Correo de Consultas

    postulaciones@mindep.cl

    Condiciones Generales

    Etapa 1: Recepción de Antecedentes y Filtro Curricular (50%): Una vez recibidos correctamente los antecedentes requeridos, se realizará una revisión de cumplimiento de requisitos y aspectos deseables de acuerdo a la necesidad de la vacante a proveer.
    Factor 1.1.- "Estudios y cursos de Formación Educacional y de Capacitación", Factor que se compone de los siguientes subfactores:
    ·         Formación Educacional
    ·         Estudios de Especialización
    ·         Capacitacion
    Factor 1.2.- "Experiencia Laboral", Factor que se compone de los siguientes subfactores:
    ·         Experiencia Laboral desarrollando funciones similares.
    Etapa 2: Entrevista Psicolaboral (50%): Estará a cargo de profesionales especializados, en procesos de selección, y se llevará a cabo  de acuerdo a lo estipulado en el cronograma.
    Tanto las entrevistas como la selección de candidato estarán a cargo de la jefatura directa del cargo, que podrá decidir de entre aquellos postulantes que mejor reúnan los requisitos, aspectos deseables y las competencias definidas para desempeñarse en el cargo. Esta entrevista se realizará en el lugar en que determine el comité evaluador. El costo del traslado es de responsabilidad del postulante.
    Factor 2.1.-  "Aptitudes específicas para el desempeño de la Función", Factor que se compone del siguiente subfactor:
    ·         Adecuación Psicolaboral para el cargo.
    Factor 2.2.-"Evaluación de Aptitudes", Factor que se compone del siguiente subfactor:
    ·         Apreciación Global del Candidato.