Aviso Pizarrón: Proceso de Selección

    Ministerio

    Ministerio de Hacienda

    Institución / Entidad

    Secretaría y Administración General del Ministerio de Hacienda /

    Cargo

    Administrativo Contabilidad y Presupuesto

    Nº de Vacantes

    1

    Área de Trabajo

    Contabilidad

    Región

    Región Metropolitana de Santiago

    Ciudad

    Santiago

    Tipo de Vacante

    Contrata

      Renta Bruta

      703.075

      Objetivo del Cargo

       Apoyar la gestión de la Encargada de la Unidad de Contabilidad y Presupuesto, mediante el ejercicio de tareas relacionadas con Contabilidad, Presupuesto, Tesorería, Remuneraciones y Gestión Administrativa.
       
      Funciones del cargo
                         

      Funciones y actividades relacionadas con apoyo administrativo, Contabilidad Gubernamental, Tesorería y otras materias financieras:

       

      1. Responsable de desarrollar labores administrativas al interior de la Unidad de Contabilidad y Presupuesto:
        • Apoyo a la Encargada de la Unidad en materias administrativas
        • Atención telefónica a clientes internos, proveedores y otros.
        • Mantención de archivos
        • Recepción y envío de correspondencia
        • Provisión y control de materiales de oficina y otros bienes
        • Otras labores requeridas por la jefatura

       

      1. Responsable del archivo y custodia de los comprobantes contables emitidos por el Servicio.
      2. Responsable de la digitalización íntegra de comprobantes contables, de acuerdo a procedimiento existente y de la elaboración de informes de control, resultado y otros informes requeridos relacionados con esta gestión..
      3. Elaboración de documentación institucional: Redacción de oficios, memorándums, resoluciones y otros documentos requeridos.
      4. Apoyar las labores de Pago de facturas, en cualquiera de sus procesos (Recopilación de antecedentes, devengo, pago, atención a proveedores, poblamiento y mantención de sistemas de control interno), en caso de ser requerido.
      5. Operación de sistemas internos (SGDOC, solicitud de materiales, Sistema de control de facturas, SIGFE, entre otros). Elaboración de informes  partir de la extracción de información de dichos sistemas.
      6. Desempeñar las demás funciones que se le encomienden.
       
       
       

    Requisitos Generales / Específicos

    • Ser ciudadano(a);
    •  Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
    •  Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
    •  Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
    •  No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria;
    •  No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.
    • No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54 y 56 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:

    a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
    b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
    c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
    d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
    e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.

Perfil del Cargo

    Formación Educacional

    Enseñanza media completa, deseable formación técnica en materias contables (Técnico en Contabilidad, Estudios relacionados con Administración Financiera, Secretariado contable u otro afín).

    Especialización y/o Capacitación

    Conocimiento informático a nivel usuario básico / intermedio: Manejo de Suite Office nivel usuario básico / intermedio.
    Conocimiento y manejo de documentación mercantil básica, distinción entre facturas, notas de crédito, notas de debido, guías de despacho, cheques (endosos, depósitos u otros).
    Conocimiento, manejo y aplicación del conjunto de normas que regulan el funcionamiento del Servicio Público en general.

    Experiencia sector público / sector privado

    Acreditar experiencia de al menos 3 años

    Competencias

     
    Probidad y conducta ética
    Integridad personal y preocupación por comportarse de acuerdo a los valores y normas éticas y morales. 
    Su accionar se guía por criterios valóricos, adopta posturas firmes y fundamentadas en sus principios, por lo cual su honradez y sinceridad proporciona confianza a su grupo de trabajo. Es deferente y consistente con las indicaciones y directrices propuestas por la autoridad. Evidencia las acciones que no están de acuerdo con sus valores.
     
    Responsabilidad y compromiso
    Preocupación por trabajar correctamente y conseguir de forma eficiente las metas.
    Es riguroso(a) en el cumplimiento de sus compromisos, atiende en forma exhaustiva a las distintas variables que inciden en la calidad de los procesos y de los productos de su trabajo, a fin de satisfacer las demandas de sus clientes o usuarios. Considera y valora su trabajo como parte de un todo en que éste se integra a una cadena productiva y se demuestra colaborador(a) y responsable por la misma. Trabaja con otros para aportar al logro común desde las funciones y responsabilidades que le son propias.
     
    Orden y método
    Organiza eficazmente sus actividades, establece claramente prioridades y plazos.
    Demuestra preocupación constante por reducir la incertidumbre mediante el uso de metodologías de trabajo, controles y registros claros y ordenados, que permiten el acceso a la información con prontitud y oportunidad ante las demandas de terceros. Es indispensable el orden y control como cualidades básicas para evitar errores y así cuidar  los detalles de su labor.
     
    Orientación hacia resultados
    Adaptación a las instrucciones entregadas por la jefatura y a los desafíos planteados.
    Realiza las acciones necesarias para lograr los resultados propuestos. Inherente debe ser la perseverancia y el compromiso para solucionar los obstáculos que se presenten. Establece y aplica procedimientos para el seguimiento, regulación y evaluación de los procesos que realiza.
     
    Proactividad y anticipación
    Tendencia a actuar con iniciativa, a hacer más de lo requerido o esperado en alguna actividad encomendada, para facilitar la labor propia y del equipo, hacer cosas que no se han solicitado, crear nuevas oportunidades o proponer mejoras.
     
    Tolerancia a trabajar bajo presión
    Capacidad de continuar actuando eficazmente, manejando en forma idónea impulsos y emociones.
    Debe ser flexible y capaz de acudir a recursos alternativos para alcanzar los objetivos previstos aún en situaciones de presión de tiempo, oposiciones y diversidad. Se espera que tenga la facultad de responder y trabajar con alto desempeño en situaciones que contengan algún grado de exigencia.
     
    Gestión de documentación, información y datos
    Generar, administrar y realizar seguimiento de la documentación generada en su área, capaz de acceder a información rápidamente, en base a su conocimiento de la red institucional y a su capacidad de gestión de las fuentes de consulta en las materias del área a la que asiste.
    Utiliza de forma adecuada y propone sugerencias de mejora para el uso de los documentos e información. Mantiene y utiliza con reserva la información confidencial a la que accede a través de su interacción con autoridades y documentos.
     
     
     
     
     

Mecanismo de Postulación

Documentos requeridos para postular

 Enseñanza Media Completa, deseable formación técnica en materias contables
CV actualizado
Fotocopia de Rut
Situación militar al día

Calendarización del Proceso

    FaseFechas
    Postulación
    Difusión y Plazo de Postulación01/10/2015-15/10/2015
    Selección
    Proceso de Evaluación y Selección del Postulante15/10/2015-29/10/2015
    Finalización
    Finalización del Proceso30/10/2015-30/10/2015
    El plazo para recibir postulaciones es hasta las 17:00 horas del 15/10/2015.

    Correo de Consultas

    postulaciones@hacienda.gov.cl

    Condiciones Generales

    El cargo corresponde a un cargo Administrativo Grado 18 EUS